V těchto dnech jsme zaplaveni nápady, jak pracovat lépe, rychleji a déle. Chcete převzít kontrolu nad doručenou poštou? Pokuste se pravidelně kontrolovat svůj e-mail, místo toho, abyste nechávali Gmail otevřený - nebo alternativně odpovídejte na každou zprávu, jakmile si ji přečtete - nebo si vezměte 10denní e-mailovou zprávu. S tolika protichůdnými návrhy může být obtížné zjistit nejlepší strategii pro cokoli.
Máme pro vás tajemství. Nejlepší strategie se u jednotlivých lidí zcela liší. Jde o to zjistit, které triky produktivity odpovídají vašemu pracovnímu stylu.
Zde je několik kroků, jak určit, zda je pro vás daná taktika správná, takže neztrácejte čas zkoušením neztrácet čas.
1. Porovnejte ji s aktuální metodou
Jak podobná je tzv. „Lepší metoda“ vaší současné? Klíčem je zde najít změnu, která je natolik odlišná, že uvidíte změnu ve své efektivitě, ale ne tak odlišnou, že nebudete moci držet se svého nového systému.
Řekněme například, že chcete zlepšit práci při rozptylování, takže se rozhodnete vyzkoušet Pomodoro techniku. Nastavíte časovač na 25 minut, budete pracovat, dokud nezazní bzučení, a pak si udělejte pětiminutovou přestávku. Ale právě teď obvykle pracujete dvě nebo tři hodiny najednou a pak asi půl hodiny procházíte procházením Facebooku nebo popadáním kávy. Technika Pomodoro pravděpodobně nebude fungovat (alespoň hned), protože je příliš odlišná od vašich současných zvyků. Místo toho upravte myšlenku tak, aby byla mírnější - možná budete pracovat jednu hodinu a pak si pauzu na 15.
2. Používejte Common Sense
Články produktivity rádi zvěstují jejich radu jako „bizarní, ale efektivní!“ Nebo „inovativní trik, který promění váš pracovní den!“ Avšak pouhý návrh je nový, neznamená to, že je vylepšen.
Nedávno jsem četl kousek o tom, jak přizpůsobit sebehodnocení do rušného rozvrhu. Autor doporučil, abych si stáhl vzdělávací podcasty a poslouchal je na mém dojíždění. To zní pěkně, ale vím, že realita toho, že absorbuji cokoli, abych se stala podnikatelem nebo diverzifikovala své investice v 7:00 v autobuse, zatímco jsem se probouzel, je téměř nulová.
Místo toho, abych utrácel cennou energii za strategii, o které vím, že nebude fungovat, rozhodl jsem se vzít jen radu o produkci, o které vím, že ji mohu realisticky implementovat. Například jsem se stal velkým fanouškem plánování svých nejtěžších úkolů na ráno, když se cítím nejvíce nabitý a soustředěný.
3. Vyzkoušejte jednu věc najednou
Je snadné zachytit nadšení z článku o produktivitě - další věc, o které víte, že plánujete revoluci, naprosto každý aspekt toho, jak pracujete. Než však zrekonstruujete svou kancelář tak, aby zahrnovala více barev zvyšujících efektivitu a informovala své kolegy, že od nynějška bude mít pouze jedna kancelář schůzku za měsíc, pauza.
I když jsou všechny triky produktivity, které chcete vyzkoušet, individuálně platné, jejich současné spuštění povede k vyhoření produktivity. Je již obtížné změnit vzorec, takže změna více metod najednou je téměř nemožná. Místo toho si vyzkoušejte pouze jeden nápad. Jakmile bude úspěšně integrován do vašeho pracovního postupu, můžete přidat další.
4. Dejte mu čas
Jakmile si vyberete hacker produktivity, který A) nebude vyžadovat, abyste se úplně otočili zády k tomu, jak v současné době děláte věci, B) mohl rozumně fungovat, a C) je jediná změna, kterou v tuto chvíli provádíte, pak to dejte do činnosti. Ale nenechte se odradit, pokud nedosáhnete okamžitých výsledků.
Předpokládejme, že chcete začít zvykat psát půl hodiny těsně po probuzení každé ráno. V pondělí si posadíte prázdnou stránku a pero, připravené na to, aby génius začal plynout - ještě o hodinu později jste načmárali jen několik řádků. To neznamená, že v úterý ráno byste měli celý projekt smetit. Stále to vyzkoušejte. Výzkumy ukazují, že se nový zvyk plně integruje v průměru 66 dní, takže neočekávejte, že se na chvíli bude cítit dokonale. Jak už bylo řečeno, pokud o týden nebo dva později stále frustrujete svůj papír frustrovaně, pak asi stojí za testování něco jiného. Je však více pravděpodobné, že po několika dnech si zvyknete na nový způsob a začnete vidět výsledky.
Tipy pro produktivitu mohou být prezentovány jako univerzální, ale to neznamená, že vyhovují každému životnímu stylu nebo osobnosti. Až nabudete uvažujete o tom, že si ho vezmete, ujistěte se, že je pro vás to pravé. Koneckonců, není nic horšího, než být neefektivní ve vaší snaze o efektivitu.
