Začali jste někdy pracovní týden tolik práce a tolika věcí, které byste si měli pamatovat, že váš pondělní běh mlýna se změní v katastrofu, než se dostanete na oběd?
Jo, nejsi sám.
Pokud vás nebaví opakující se úkoly, ztracená hesla, chaos prohlížeče a zapomenutá práce, zkuste tyto čtyři technické nástroje - v podstatě aplikace produktivity -, aby vaše práce byla rychlá a snadná. Začíná se všemi nástroji, většina z nich je k dispozici pro všechny druhy zařízení a některé jsou dokonce zdarma.
Nejenže budete brzy na cestě do mnohem příjemnějších pracovních týdnů, ale také začnete dostávat ten správný druh pozornosti. Zní to jako lepší způsob, jak začít každý den, že?
1. Rozšíření textu
Každý je má - ty fráze a věty (nebo dokonce celé e-maily!), Které musíte psát znovu a znovu. Tolikrát, že vaše zápěstí bolí jen přemýšlet o tom.
Ušetřete si ruce a čas pomocí softwaru pro rozšíření textu. Tento nástroj funguje tak, že v něm vytvoříte krátké zkratky. Kdykoli později tyto zkratky zadáte, automaticky se změní na plný text. Pokud například zadáte zkratku „br“, změní se na „S pozdravem“ nebo když zadáte „em“, změní se na vaši e-mailovou adresu.
Jakmile začnete používat textovou expanzi, nebudete schopni pochopit, jak jste žili, aniž byste to dříve rozešli. Získáte zpět hodiny svého času a zbavíte se všech těch překlepů pověsti.
Vyzkoušejte TextExpander, pokud používáte Mac a PhraseExpress nebo Breevy, pokud máte PC s Windows. Nebo se podívejte na „Konzervované odpovědi“ Gmailu, pokud tam většinu zadáváte.
2. Správce hesel
Pravděpodobně nepotřebujete ani nechcete slyšet o bezpečnostních nástrahách internetu nebo o důležitosti silných a jedinečných hesel. Ale jste jen člověk a lidé si pamatují „mypassword“ mnohem snadněji než 20místná kombinace čísel, písmen a symbolů. Ale - hacknutí slona v místnosti - toto chabé heslo je téměř jisté, že alespoň jeden z vašich účtů bude ohrožen.
Místo toho, abyste se vzdali špatným lidem (nebo všem těm webům, které trvají na heslech se symboly), můžete se spolehnout na správce hesel, aby vás udrželi v bezpečí online.
Správci hesel jsou aplikace, do kterých můžete ukládat hesla, která jste vytvořili, nebo hesla vygenerovaná aplikací. Poté, když se potřebujete přihlásit kdekoli, stačí zadat hlavní heslo a správce hesel se postará o zbytek. Takže můžete zapomenout na tyto desítky a desítky hesel (nebo jen na jedno, které lze snadno uhodnout) a nechat správce hesel zpracovat všechna vaše zabezpečená pověření za vás.
Podívejte se na tuto recenzi nejlepších tipů pro správu hesel pro téměř každou platformu. Ceny se pohybují od bezplatných po pár dolarů měsíčně - ne moc pro bezpečnost a klid.
3. Rozšíření prohlížeče
Rozšíření prohlížeče jsou malé aplikace, které můžete použít s téměř jakýmkoli prohlížečem k provádění nejrůznějších věcí na internetu. Mohou vám pomoci s malými, ale důležitými online úkoly, jako je například shazování více karet (přiznávejte - v tuto chvíli máte více než několik otevřených!), Pořizování snímků obrazovky, kopírování textu, tisk dokumentů, a dokonce i samotná správa rozšíření.
Dvě z mých oblíbených rozšíření pro pořádání jsou Humble New Tab Page, přizpůsobitelná úvodní stránka prohlížeče Chrome se seznamem mých oblíbených webových stránek a nedávno zavřených a Uložit do kapsy, což mi umožňuje ukládat články, které chci přečíst později. Ještě více si přečtěte „5 rozšíření Chrome, která změní způsob vyhledávání zaměstnání“ a „13 aplikací Chrome, bez kterých byste neměli věřit.“
4. Správce úloh
Když už mluvíme o zůstat organizovaný, tento poslední nástroj by mohl být ten, který dělá největší rozdíl ve vašem pracovním životě. Bez ohledu na to, jak dobře si myslíte, že sledujete všechny své nepatrné úkoly, velké projekty, osobní pochůzky a plány „možná jednoho dne“, trhliny vždycky vyklouznou. A pokud se stane něco, co se stane zprávou, kterou nyní váš šéf potřebuje, nezachrání vás žádné obvinění ztracené Post-its nebo vaše vadná paměť.
Ale správce úloh může! Správci úloh jsou v podstatě digitální seznamy úkolů. Některé jsou super základní a umožňují vám pouze zaznamenávat úkoly a možná je kontrolovat, až budou hotové; jiní nabízejí termíny s připomenutím, sdílením, barevně rozlišenými kategoriemi, rozpoznáváním přirozeného jazyka a mnohem více.
Ať už si vyberete jakýkoli správce úloh, mohou vás učinit produktivnějšími při veškeré práci, kterou musíte udělat, a méně stresovaní, když se o to všechno pokoušíte.
Někteří stojí za vyzkoušení jsou: karma podporující up-and-comer Todoist, minimalistický design stand-out Any.do, a populární klasický Wunderlist.
Přestaňte se stresovat v práci a začněte používat tyto nástroje ke správě všeho jako šéf. Máte to.
