To, že máte to štěstí, že můžete pracovat na dálku, neznamená, že se můžete rozloučit se všemi profesionálními zvyky z dávných dob. Zatímco Rolodex je kvůli jeho tichému okamžiku, existuje spousta starých školních obchodních návyků, které mohou nyní vaší kariéře pomoci.
Než začnete myslet, že Slack a Skype jsou vše, co potřebujete k úspěšné práci z domova, možná budete chtít zvážit některé z těchto myšlenek 20. století.
1. Odeslat poznámky Děkuji
Stop! Nenechávejte tu starou krabici stacionárního! Ať už držíte hrst obecných karet „děkuji“ nebo osobní stacionární „stůl“, šneková pošta je skvělým způsobem, jak oslovit spolupracovníky, tazatele nebo klienty.
Zde je několik případů, kdy byste mohli chtít jednu vyhodit:
- Když jste přijeli na pracovní pohovor: Zaslání poděkování prostřednictvím e-mailu (kromě toho, který jste poslali e-mailem bezprostředně po rozhovoru), dostává pozornost manažera najímání a připomíná mu, jak jste úžasní.
- Když byl klient nebo prodejce obzvláště nápomocný: Je to skvělý způsob, jak posílit vztahy a pomoci osobě na druhém konci e-mailu pamatovat, že jste skutečný, živý člověk.
- Když spolupracovníci zmizí z cesty, aby vám pomohli: To, že je obvykle vidíte od ramen, neznamená, že můžete tato slova uznání přeskočit.
- Když vás šéf potvrdí: Respekt a uznání jdou oběma způsoby. Když vás váš šéf hledá, věří ve vás nebo vás učí něco nového, pošlete jí rychlé poděkování. Jen mějte to krátké, sladké a lehké.
2. Potvrďte narozeniny
Podobně, když pracujete ze svého obývacího pokoje, lze snadno zapomenout na narozeniny. Jistě, být vzdálený znamená, že budete možná muset udělat trochu více práce s nářadím, ale stojí to za to, když zvažujete, co to dělá pro vaše profesionální vztahy.
Stačí pár jednoduchých kroků, abyste se ujistili, že jste vždy na vrcholu. Nejprve použijte plánovač nebo vytvořte upozornění kalendáře, která vám připomenou, abyste poslali kartu týden před narozeninami. Za druhé, přijďte se systémem, který se vztahuje na všechny. Ať už máte pět na zapamatování, nebo desítky, vypracovejte důslednou metodu jejich uznání (takže nevypadáte jako vaše oblíbené hry). Můj trik jsou předem podepsané přání k narozeninám, které adresuji a posílám poštou. Až budu mít čas, přidám osobní poznámku. Hotovo a Hotovo!
Jedna věc, kterou byste měli vědět: Většina lidí, kterým posíláte přání k narozeninám, se nepřepíše, protože je to dobře rok 2015. Ale nenechte se tím zastavit v tom, abyste odešli další míli a vystáli v jejich myslích.
3. Cvičení etikety
"Nežvýkejte se plnými ústy a držte ruce od stolu!"
Dobře, možná se ti na tebe moc nevztahují, ale jsou skvělým výchozím bodem, pokud jde o pouhé ukázání zdvořilosti svým kolegům.
Co tím myslím? Zvláštní pozornost věnujte i té nejzákladnější etiketě. Místo vágního „Ahoj?“, Když zvednete telefon, řekněte něco v souladu s „Ahoj, tohle je Erica.“ Ať už je to klient, spoluhráč nebo váš šéf na druhém konci, tento druh pozdravu okamžitě nasměruje jeho nebo její. Když mluvíte, zaměřte se na úsměv. Funguje to zázraky!
A nikdy nezapomeňte na hodnotu staré mantry „šaty pro úspěch“, která se absolutně vztahuje na videohovory. Doba. V zásuvce na stole mám zrcadlo a několik doplňků, abych mohl být na okamžik připraven na fotoaparát. Jistě, mohl bych si zapnout tepláky, ale od pasu nahoru vypadám vyleštěný a sebevědomý.
4. Pozastavte osobní setkání
Přiznejme si fakta: Google Hangout nebo Skype nás zatím jen vezmou. Pokud žijete v blízkosti některých svých spoluhráčů, zkuste se setkat na kávu, abyste si promluvili v obchodě nebo se o nich dozvěděli více. I když je to pro některé globální týmy vyšší (přečtený: nemožný) úkol, určitě stojí za zmínku, když jste v dojezdové vzdálenosti od vašich spolupracovníků. I když jste v různých městech, nikdy nevíte, kdy se cestovní plány mohou překrývat a můžete se houpat HQ nebo potkat svého oblíbeného nezávislého pracovníka na drink.
Zní to jako rada pro časovou kapsli? Vyslechněte mě: Nejde jen o to, aby se tvář dostala jménem, ale o přidání lidského kontaktu k jednotlivcům, kteří s vámi pracují z druhé strany obrazovky. A tentokrát strávené budování vztahů je cenné v každé době.
Zpomalení, položení pera na papír a opuštění digitálního pinky ukazuje lidem, s nimiž pracujete, do nichž jste do nich investovali.
Výsledek? Budete spolu dělat neuvěřitelnou práci.
