Už léta jste slyšeli stejné „vyzkoušené a pravdivé“ rady od odborníků na produktivitu. A já to připustím - dal jsem si a poradil si s touto radou.
Ale pravda je taková: Mnoho z toho je lež. Většina „nejlepších“ rad o produktivitě nefunguje. Zde je proč - a co místo toho dělat.
1. „Nekontroluj e-mail první věc ráno“
Chápu, proč to zní jako dobrý tip: Čtení a odpovídání na e-mail může celé ráno vykolejit a vrátit vás zpět (víte, když se vaše 15 minuty kontroly e-mailů změní na 45 - a najednou jste pozdě do práce). V mnoha průmyslových odvětvích však může být obtížné ignorovat, co se děje přes noc - dokonce i několik hodin. Překlad: Tento tip ve vašem rychle se měnícím životě prostě není realistický. Ve skutečnosti by to mohlo ve skutečnosti způsobit další úzkost, než se dostanete do kanceláře.
Oprava
Zkontrolujte e-mail první věc ráno, ale neodpovídejte, pokud to nebude trvat méně než minutu. Něco, co vyžaduje rychlé „ano“ nebo „ne“, nebo které lze předat někomu, kdo se o to může postarat, je v pořádku. Ale cokoli, co vyžaduje výzkum nebo delší reakci, je neomezené. Označte e-mail jako nepřečtený a vraťte se k němu později, až budete mít více času. Ještě lépe je přidejte do svého seznamu úkolů, abyste si jej mohli později zkontrolovat.
Procházení a procházení e-mailů první věcí ráno je dobré využití času, i když nemůžete okamžitě odpovědět. Nechat je marinovat před odpálením reakce může být neocenitelné.
2. „Nejtěžší úkol udělejte jako první“
Jistě, to zní jako rozumná strategie. Problém je však v tom, že vás někdy nejtěžší úkol dokáže včas nastavit zpět. Může být snadné se dostat mimo trať, pokud nemáte v plánu dopředu a vyčlenit veškerý čas, zdroje a energii, které potřebujete pro tento úkol. Tato strategie by mohla nakonec vytěsnit vaše naděje na produktivní den.
Oprava
Místo toho, abyste nejprve vyřešili svůj nejobtížnější (tj. Odvodňovací) úkol, zvyšte svou sebedůvěru a začněte s menšími a snadnějšími kroky. Usnadní vám produktivní režim a zajistí, že budete dál zapojeni.
Bonus: Zvažte rozříznutí tohoto obtížného projektu na menší kousnutí, které můžete řešit jednotlivě. Například „napsat knihu“ je příliš skličující. Takže rozdělte tento velký úkol na menší, jako například „výzkumné nápady“, „vytvořte obrysy kapitol“ a „kontaktní agenti“.
3. „Vytvořte hlavní seznam úkolů“
To mě bolí.
Dobře, myslím, že je dobrý nápad dostat všechno z hlavy a dolů na papír. Ale mít jen jeden seznam úkolů pro všechny věci, které potřebujete udělat, je velká chyba. Nakonec je obtížné zaostřit a vybrat úkoly z nekonečného seznamu.
Oprava
Poté, co uděláte výpis mysli a vytrhnete všechno z hlavy, přepište svůj seznam do konkrétních akcí, na které lze reagovat. Pak jděte o krok dále a rozdělte své seznamy do pracovního seznamu, domovského seznamu, seznamu vedlejších projektů atd.
Tímto způsobem bude vaše mysl jasná, když se podíváte na tento konkrétní seznam, a nebudete se muset brodit jiným hlukem, jako je „vyzvednout dárek k narozeninám pro babičku“, když se snažíte dokončit tiskovou zprávu v práci. Dostanete se k darům babičky - až budete připraveni řešit svůj domov a život. Udržování seznamů oddělených vám pomůže soustředit se laserem na to, co opravdu potřebuje udělat první.
4. „Zastavit multitasking“
Ano, viním se, že tuto radu dostávám často - ale není to úplně přesné. Potkal jsem spoustu lidí, kteří mi říkají, že jsou mistry multitaskers a dokážou žonglovat s mnoha projekty najednou. Chápu to: jsem jedním z nich.
Ve skutečnosti vás stres může nutit, abyste se stali produktivnějšími. Například jste si někdy všimli, že pokud víte, že potřebujete udělat určité množství věcí v krátké době, vymyslíte způsob, jak to udělat? I když to znamená dělat dvě věci najednou!
Oprava
Buďte selektivní. Například dojíždění je skvělý čas, abyste dohnali svůj oblíbený podcast. Rád chodím a zároveň se učím, jak se stát lepším podnikatelem, zjistit, kdo opravdu zabil Hae Min Lee (ahoj Serial !), Nebo slyšet, jak se propojit jako superstar.
Jistě, technicky to dělá dva úkoly najednou, ale nepotřebuji stejné prostředky, abych mohl udělat oba. Význam, chůze a poslech je produktivní způsob, jak multitask, protože tyto dva úkoly se vzájemně doplňují. Alternativně něco jako telefonování a psaní e-mailů není skvělý multitaskingový pár, protože je jen příliš těžké rozdělit mozek na tyto dvě věci.
Pamatujte, že jen proto, že je něco nabízeno jako „nejlepší rada kolem“, neznamená to, že je pro vás nejlepší. Neváhejte proto tyto nejlepší postupy v oblasti produktivity doplnit a vyzkoušejte výše uvedené alternativy.
