The COUNTIF funkce kombinuje funkci IF a funkci COUNT v aplikaci Excel; Tato kombinace umožňuje určit počet opakování konkrétních dat ve vybrané skupině buněk. The LI část funkce určuje, která data splňují zadaná kritéria a SPOČÍTAT část počítá.
01 ze dne 04Excel COUNTIF Funkce Syntaxe
V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe pro COUNTIF funkce je následující:
= COUNTIF (rozsah, kritéria)
Funkce argumenty říkají funkci, jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat počítáme, když je podmínka splněna.
Rozsah - Skupina buněk je funkce prohledávání.
Kritéria - Hodnota ve srovnání s údaji v souboru Rozsah buněk. Pokud je nalezena shoda, počítá se buňka v poli Rozsah. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky.
Zadejte příklady dat
Postup podle kroků v tomto článku vás provede vytvářením a použitím funkce COUNTIF, která je vidět na obrázku výše, pro počítání počtu obchodních zástupců s více než 250 objednávkami.
Prvním krokem k použití funkce COUNTIF v aplikaci Excel je zadání dat. Zadejte data do buněk C1 na E11 listu aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše.
Funkce COUNTIF a vyhledávací kritéria (více než 250 objednávek) budou přidány do řádku 12 pod daty.
Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list; to nebude narušovat dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale funkce COUNTIF vám poskytne stejné výsledky.
03 ze dne 04Vybudování funkce COUNTIF
I když je možné zadat COUNTIF fungovat v buňce v pracovním listu, mnoho lidí je snazší používat Formula Builder pro zadání funkce.
Používáte starší verzi aplikace Excel Formula Builder může být nahrazen a Funkční argumenty dialogové okno; jednoduše vložte data stejným způsobem jako v tomto článku.
- Klikněte na buňku E12 aby byla aktivní buňka - to je místo, kde se dostaneme do funkce COUNTIF.
- Klikněte na tlačítko Vzorce záložku pásku.
- Vybrat Další funkce> Statistické z pásky.
- Klikněte na COUNTIF v seznamu vyvolejte Formula Builder.
Údaje, které zadáme do dvou prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce COUNTIF. Tyto argumenty říkají funkci, na jakou podmínku testujeme a jaké buňky počítáme, když je podmínka splněna.
Argument rozsahu
The Rozsah argument říká COUNTIF funkce, kterou skupinu buněk hledat při hledání zadaných kritérií.
- V Formula Builder, klikněte na tlačítko Rozsah řádek.
- Zvýrazněte buňky E3 na E9 na listu zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má být vyhledán funkcí.
Argument kritéria
The Kritéria argument informuje COUNTIF o tom, jaká data by se měla pokusit najít v Rozsah argument. Přestože skutečná data - například text nebo čísla jako > 250 lze v dialogovém okně pro tento argument zadat, je obvykle nejlepší zadat do dialogového okna odkaz na buňku, například D12 a potom do datové buňky v listu zadejte data, které chceme shodovat.
- Klikněte na tlačítko Kritéria řádek.
- Klikněte na buňku D12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá rozsah zvolený v předchozím kroku pro data, která odpovídají zadaným údajům do této buňky.
- Klikněte na tlačítko Hotovo zavřete dialogové okno a dokončete funkci.
V buňce by se měla objevit odpověď s nulou E12 - buňku, do které jsme vstoupili do funkce - protože jsme ještě nezadali data do pole Kritéria (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 ze dne 04
Přidání kritérií vyhledávání
Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat. V tomto případě chceme, aby byl počet pořadů s více než 250 objednávkami pro rok započítán. K tomu dojde > 250 do D12 - buňka identifikovaná ve funkci, která obsahuje argument kritéria.
- V buňce D12 typ > 250 a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici.
- Číslo 4 by se mělo zobrazit v buňce E12.
