Jak sdílet složky a spolupracovat pomocí Disku Google

Pomocí služby Disk Google můžete spolupracovníkům přidávat nebo prohlížet dokumenty. Je to docela jednoduché.

1. otevřeno Disk Google.

2. Zaškrtněte políčko vedle dokumentu, který chcete sdílet.

3. Klikněte na Více v horní části okna prohlížeče.

4. Vybrat Podíl.

5. Vybrat Podíl znovu (při převlečení Podíl, zobrazí se seznam možností a Podíl je v tomto seznamu).

6. Zadejte e-mailovou adresu nebo adresy lidí, se kterými chcete sdílet.

7. Zvolte, zda mají další uživatelé oprávnění k úpravám nebo pouze pro zobrazení.

Snadno.

Pokud chcete sdílet celou složku, proces je přesně stejný.

1. otevřeno Disk Google.

2. Zaškrtněte políčko vedle složky, kterou chcete sdílet.

3. Klikněte na Více v horní části okna prohlížeče.

4. Vybrat Podíl.

5. Vybrat Podíl znovu.

6. Zadejte e-mailovou adresu nebo adresy lidí, se kterými chcete sdílet.

7. Vyberte oprávnění.

To je skoro stejný proces, kromě toho, že jste vytvořili složku.

Můžete také provést přesně stejnou věc a uložit několik kroků otevřením dokumentu a volbou velké modré tlačítko Share v pravém horním rohu okna.

Jakmile sdílíte složku, každý dokument, který jste vložili do této složky, dědí stejné sdílené oprávnění. Pokud jste sdíleli složku s Bobem, každý dokument, tabulka, výkres nebo soubor, který jste vložili do složky, jsou také sdíleny s Bobem.

To je nějaká docela silná spolupráce, ale teď, když je Dokumenty Google také Google Disk, je to komplikované. Vidíte, každý soubor může existovat pouze v jedné složce, ale lidé, kteří sdílejí oprávnění k úpravám, mohou soubory přesunout.

Soubory mohou existovat pouze v jedné složce

Používáte-li aplikaci Desktop pro Disk Google, je velmi velmi lákavé přesunout sdílený soubor Moje jízda nebo do nějaké jiné složky, ať už chcete uspořádat nebo mít k němu přístup ke složce Disk Google pro počítače. Vyhněte se tomuto pokušení! Protože soubor může existovat pouze v jedné složce, přesunutí souboru ze sdílené složky znamená yPřesunout soubor ze sdílené složky všech ostatních. Přesunutí sdílené složky do Moje jízda prostředek přestanete je sdílet se všemi, také. Jejda.

Co se stane, pokud jste omylem přesunuli soubor ze sdílené složky? Přesuňte jej zpět a vše se obnoví.

Co se stane, pokud vy nebo někdo, s nímž spolupracujete, nechtěně přetáhne sdílenou složku do jiné složkyMoje jízda? První věc, která by se měla stát, je, že dostanete varování. Nezapomínejte na to. Druhá věc, která by se měla stát, je, že dostanete zprávu, která vám říká, co jste udělali, a nabízí vám možnost vrátit se zpět. Moudrá volba.

Pokud ignorujete obě varování, budete muset znovu sdílet složku, abyste obnovili nastavení. Pokud pracujete s nějakou organizací, ujistěte se, že každý z nich zná tato pravidla předem a ujistěte se, že sdílíte dokumenty s lidmi, kterým důvěřujete, abyste je poslechli.

Jak přidat soubory na disk bez toho, abych se dostal do sdílení potíží

Soubory ve službě My Drive můžete nyní synchronizovat, aniž byste museli vylepšit nastavení spolupráce. Hurá. Zde je to, co děláte:

1. Klikněte na tlačítko Sdílený se mnou na levá strana okna.

2. Zaškrtnutím políček vyberte soubory nebo složky pro synchronizaci.

3. Klepněte na tlačítko Přidat do Mého disku tlačítko. Soubory se automaticky synchronizují s Disk Google ve vašem počítači, abyste mohli jejich aplikace pro stolní počítače upravovat a změny se synchronizují se všemi ostatními uživateli.

Ano, jedná se o choulostivou výjimku, že soubory mohou existovat pouze v jednom složkovém pravidle, ale umožňují možnost editace offline. Stačí si opatrně koordinovat tyto úpravy, abyste se ujistili, že při vytváření konfliktů nebudete vytvářet konflikty.