Sdílení souborů zvyšuje riziko, že některé druhy metadat dokumentů (věci, které jsou vloženy do souboru, často bez vašeho vědomí), mohou uniknout online. Informace o tom, kdo pracovali na dokumentu, kdo komentoval dokument, směrovací listy a hlavičky e-mailů, jsou nejlépe soukromí.
Použití možností soukromí pro odebrání osobních údajů
Aplikace Microsoft Word obsahuje nástroj, který odstraní osobní informace z vašeho dokumentu dříve, než je sdílíte s ostatními. Aktivace:
-
Vybrat Možnosti od Nástroje Jídelní lístek
-
Klepněte na tlačítko Bezpečnostní záložka
-
Pod Možnosti ochrany osobních údajů, zaškrtněte políčko vedle Při uložení odstraňte osobní údaje ze souboru
-
Klikněte na tlačítko OK
Po dalším uložení dokumentu budou tyto informace odstraněny.
Počkejte, dokud nebude dokument dokončen před odstraněním osobních údajů, zejména pokud spolupracujete s ostatními uživateli, protože jména přidělená k komentářům a verzím dokumentů se změní na "Autor", takže je obtížné zjistit, kdo provedl změny dokumentu.
