Jak přesunout e - maily Gmailu do složek pomocí filtrů

Gmail nepoužívá složky v tradičním smyslu, ale místo toho používá to, co nazývají "štítky". Když označíte e-mail jako jiný štítek, zůstává v něm Doručená pošta ale je také přístupný ze složky s názvem. Jedním ze způsobů, jak vytvářet štítky jako složky, je automatické přesouvání příchozích zpráv do těchto kategorií štítků.

Když přesunete e - maily z Doručená pošta složky a kategorizovat je do štítků, objeví se odděleně od ostatních zpráv. Například, můžete mít všechny vaše nákupy Amazon v roce Amazonka etikety a e-maily z práce v a Práce štítky, které již nejsou přeplněny Doručená pošta složky.

E-maily můžete přesunout do těchto oblastí se složkami ručně pomocí drag-and-drop, ale služba Gmail také podporuje automatické třídění e-mailů do složek prostřednictvím filtrů.

Pokyny

Chcete-li automaticky přesunout e-maily do samostatné složky, mimo Doručená pošta , musíte nastavit filtry, které můžete provést z vyhledávacího pole v horní části Gmailu. Prvním krokem je vybrat, jak má Gmail rozhodnout, jaké e-maily se mají přesunout.

1. Klikněte na malou šipku vpravo vpravo od vyhledávacího pole umístěného na samém vrcholu Gmailu.

2. Vyplňte toto okno příslušnými informacemi. Můžete použít pouze jednu možnost nebo všechny z nich.

   • Z: Chcete-li e-maily třídit do složek podle toho, kdo je poslali, vyplňte toto pole. Pokud chcete, aby se stejný filtr vztahoval na všechny tyto e-mailové adresy, můžete zde položit několik adres, oddělených čárkami.
   • Na: Pokud máte v Gmailu nastaveno více e-mailových účtů, toto pole je užitečné pro filtrování pouze některých z těchto zpráv.
   • Předmět: E-maily lze přesunout do složek v Gmailu podle toho, co je v řádku předmětu. Například e-maily, které používají "zásilku" nebo "aktualizaci objednávky" v řádku předmětu, mohou být přesunuty do složky vytvořené pouze pro online objednávky.
   • Má slova: Zahrajte zde slova, která by měla obsahovat e-mail, aby se na ně vztahovalo pravidlo.
   • Nemá: To je opak ostatních kritérií. Pokud například e-mail neobsahuje slovo "work", můžete jej považovat za úplně jinou zprávu a nechat ji přesunout jinam.
   • Velikost: Většinou užitečné pro e-maily s přílohami, to způsobí, že pravidlo platí pouze pro e-maily, které jsou větší nebo menší než ty, které zde nastavíte.
   • Datum do: Zvolte datum a časový rozsah, aby se toto pravidlo použilo pouze u e-mailů, které spadají do daného časového období.
   • Vyhledávání: Použitím tohoto pravidla vynucujete pravidlo hledat e-maily pouze ve vybraných složkách. Vyberte například Spam že pravidlo platí pouze pro zprávy.
   • Má přílohu: Povolte toto, abyste se ujistili, že e-mail má přílohu dříve, než bude přesunuta do určeného adresáře.
   • Nezahrnujte rozhovory: Povolte to, pokud nechcete, aby byly v tomto filtru zahrnuty rozhovory.

3. Vybrat Vytvořte filtr v dolní části vyskakovacího okna.

Nyní, když jste se rozhodli, na které e-maily by měl být filtr aplikován, je na čase určit, kam mají e-maily jít, když se dostanou do vašeho Doručená pošta složky.

1. Vybrat Přeskočit složku Doručená pošta (Archivovat) na samém okraji okna. Tím se zajistí, že se e-maily nikdy nezobrazí Doručená pošta ale přejděte do složky, kterou vyberete níže.

2. Vedle Použijte štítek, klikněte na rozevírací nabídku a klepněte na ní a vyberte štítek, do něhož se mají e-maily přesunout, až přijdou do účtu Gmail.

   Vybrat Nový štítek … v horní části rozbalovací nabídky, pokud aktuálně nemáte složku nastavenou.

3. Vybrat Vytvořte filtr dokončit.

Volitelně můžete na této obrazovce povolit další možnosti, jako například označit e-mail za důležitý, použít filtr na aktuální e-maily, označit e-maily jako přečtené atd.

Nové zprávy, které odpovídají vašim pravidlům, přicházejí pouze do jejich štítků (tj. Do složek) a přeskočí přímo nad Doručená pošta složky. Můžete k nim přistupovat ze samotného štítku na straně služby Gmail nebo z Všechna pošta složky.

Pokud nezobrazíte štítky v Gmailu, zjistíte, kdy jsou e-maily uvnitř, protože budou mít číslo na straně zobrazující počet nepřečtených e-mailů.

Pokud přistupujete ke službě Gmail prostřednictvím služby IMAP, budou stejné zprávy přesunuty do příslušných složek v e-mailovém programu. To však není pravda pro POP Gmail. Místo toho budou e-maily staženy jako každá jiná nová zpráva do stejné složky.