Služby jako Dropbox a OneDrive jsou skvělý způsob, jak získat přístup ke všem dokumentům na více počítačích, tabletách a telefonu. Problém je, že musíte zapamatovat umístění souborů do zadané složky Dropbox nebo OneDrive, aby bylo libovolné.
Má Desktop, bude cestovat
Jedním z řešení tohoto problému je, že v oblaku můžete umístit běžně používané složky, například pracovní plochu systému Windows. Toto je skvělé řešení pro každého, kdo používá své pracovní plochy jako obecnou skládku pro stažené soubory nebo často přístupné položky.
Tímto způsobem budete vždy synchronizovat tyto soubory na vašich zařízeních. Pro maximální šílenost stolního počítače můžete také nastavit další počítače, které používáte k synchronizaci jejich desktopy s aplikací OneDrive. Tímto způsobem získáte všechny soubory ze všech vašich počítačů bez ohledu na to, kde jste - i když jste na cestách s telefonem nebo Chromebookem.
Pokud přesunete pracovní plochu do cloudu, nechystá vás a máte nainstalovaný systém Windows 10, můžete také nastavit, aby váš počítač automaticky doporučoval aplikaci OneDrive při každém uložení dokumentu. Pak nebudete muset ani přemýšlet o tom, kam umístit soubory, protože váš počítač bude automaticky přecházet do programu OneDrive.
Obě tyto řešení pokryjeme v tomto článku, počínaje přesunutím plochy do cloudu.
Pokračujte ve čtení níže
Poznámka k zabezpečení
Přesunutí plochy nebo jiných složek do cloudu je mnohem pohodlnější než mít soubory uzamčené v počítači, nebo si musíte pamatovat na uložení souborů na disk USB palcem, než opustíte kancelář.
Existují však určité bezpečnostní důsledky, které je třeba zvážit. Kdykoli dáte soubory online, jsou potenciálně přístupné ostatním. Vynucování práva může například použít oprávnění vyžadující přístup k vašim souborům a možná nebudete o tom informováni, až k tomu dojde.
Nyní vím, že většina lidí, kteří si to čtou, pravděpodobně nejsou znepokojeni tím, že se snaží vymáhat práva, aby se jejich soubory uložily do oblaku. Běžnější situace je, když hackeri hádek odhadnou nebo zcela ukradnou heslo k vašemu účtu. Pokud k tomu dojde, mohli by ti zlí lidé mít přístup k vašim souborům OneDrive. Není to obrovské řešení, jestli vše, co jste do mraku ušetřili, je stará poezie ze střední školy. Neoprávněný přístup k pracovním dokumentům nebo souborům s osobními údaji však může být zničující.
Chcete-li zmírnit toto riziko, můžete přijmout řadu bezpečnostních opatření. Jedním z nich je umožnit dvoufaktorové ověření účtu úložiště cloud.
Snadnějším opatřením je jednoduše nekladit nic v oblaku, který má informace, které nechcete, aby ostatní viděli. Pro domácí uživatele to obvykle znamená, že na vašem pevném disku, a nikoliv v oblaku, jsou uloženy položky jako finanční tabulky, účty a hypotéky.
Pokračujte ve čtení níže
Přesunutí plochy do cloudu pomocí programu OneDrive
Zde je návod, jak přesunout plochu do aplikace OneDrive. Předpokládá se, že máte v počítači nainstalován klient synchronizace desktopu OneDrive. Kdokoli se systémem Windows 8.1 nebo Windows 10 bude mít tento program automaticky, ale uživatelé systému Windows 7 budou muset stáhnout a nainstalovat synchronizační klient do svého počítače, pokud ještě ne.
Dalším krokem je otevření Průzkumníka souborů v systému Windows 8.1 nebo 10 nebo Průzkumníka Windows v systému Windows 7. Ve všech třech verzích systému Windows lze otevřít program Explorer pomocí klávesové zkratky: přidržte klávesu s logem Windows a pak klepněte na položkuE.
Nyní je Explorer otevřený pravým tlačítkem myši Plocha počítače, a pak z kontextové nabídky, která se zobrazí, vyberteVlastnosti.
Nyní se ozve nové okno Vlastnosti plochy otevře se několika kartami. VybratUmístění záložka.
Ukažte na Cloud
Nyní se dostaneme ke změně masa. Může se vám to zdát ne, ale pokud jde o váš počítač, desktop je jen další složka na vašem PC, kde jsou uloženy soubory. Jako každá jiná složka má specifickou polohu.
V tomto případě by to mělo být C: Users Název uživatelského účtu Desktop. Pokud se přihlásíte k počítači jako Načechraný, například bude vaše pracovní plocha umístěna na
C: Users Fluffy Desktop
Jediné, co musíme udělat, je přidat OneDrive do složky a synchronizační klient se postará o ostatní. Klikněte na políčko pro zadání textu a poté jej upravte tak, aby vypadalo takto:
C: Users Název uživatelského účtu OneDrive Desktop
Dále klepněte na tlačítko Aplikovat a systém Windows vás požádá, abyste potvrdili, že chcete plochu přesunout na aplikaci OneDrive. Klikněte na tlačítko Ano, pak počítač zkopíruje soubory na OneDrive. Až to uděláte, klepněte na tlačítko OK v okně Vlastnosti plochy a jste hotovi.
Pokračujte ve čtení níže
Bezpečnější, ale delší přístup
Pomocí výše uvedených kroků je důležité zadat místo správně. Pokud však nejste spokojeni s tím, že se jedná o více zapojenou, ale mnohem spolehlivější metodu.
- Opět otevřete Průzkumníka Windows.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu plocha počítače složky.
- Vybrat Vlastnosti z kontextové nabídky.
- Tentokrát v Vlastnosti plochy okno pod Umístění Klepněte na kartuPřestěhovat se, který je přímo pod textovou schránkou.
- Otevře se další okno Průzkumníka s různými umístěními v počítači, jako je složka uživatelského účtu, OneDrive a Tento počítač.
- Dvojklik OneDrive z těchto možností otevřete složku OneDrive.
- Pak klikněte na další obrazovku Nová složka v levé horní části okna.
- Když se nová složka objeví v hlavní části názvu okna plocha počítače a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici.
Pokračujte kliknutím
Nyní jednoduše klepněte na novou složku Plocha pomocí myši a klepněte na tlačítko Vybrat složku v dolní části okna. Uvidíte, že textové pole v poli Umístění záložka má nyní stejnou polohu jako předchozí metoda. A to,C: Users Název uživatelského účtu OneDrive Desktop
Stejně jako u ostatních metod klikněte na Aplikovat, potvrďte pohyb kliknutím Ano, a poté stiskněte OK v okně Vlastnosti plochy jej zavřete.
Pokračujte ve čtení níže
Ne jen pro stolní počítače
Nemusíte přesouvat pouze plochu do cloudu. Každá složka, kterou chcete, lze také přesunout do aplikace OneDrive pomocí stejného postupu. To znamená, že bych nedoporučil dělat to, pokud potřebujete pouze přesunout složku dokumentů do programu OneDrive.
Ve výchozím nastavení obsahuje OneDrive složku dokumentů a z tohoto důvodu je více smysluplné použít jinou metodu - alespoň pokud používáte Windows 10.
Obnovení cloudu ve výchozím nastavení
Druhým způsobem je říct, že systém Windows nabízí OneDrive jako primární místo pro ukládání dokumentů. Pokud používáte sadu Office 2016 v systému Windows 10, stává se to již pro tyto programy, ale můžete nastavit počítač podobně i pro jiné programy.
V systému Windows 10 klepněte na šipku směřující vzhůru na pravé straně hlavního panelu. V zobrazeném vyskakovacím panelu klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive (bílý oblak) a poté vyberte Nastavení z kontextové nabídky.
Pokračujte ve čtení níže
Automaticky uložit
V okně nastavení aplikace OneDrive, které se otevře, klepněte na tlačítko Automaticky uložit záložka. Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Dokumentů a vyberte OneDrive. Stejné pro fotografie, pokud chcete, a pak klepněte na tlačítko OK.
Pokud jste vybrali možnost Obrázky, budete vyzváni k výběru složky v aplikaci OneDrive, kde se budou obrázky automaticky přehrávat. Doporučuji zvolit složku Obrázky nebo vytvořit tuto složku, pokud ji neexistuje.
Po tom jste skončili. Při příštím pokusu o uložení souboru by systém Windows měl automaticky nabídnout aplikaci OneDrive jako výchozí místo uložení.
