Věděli jste, že můžete přizpůsobit stavový řádek v sadě Microsoft Office?
Mnozí uživatelé programů, jako jsou aplikace Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook, vidí stavový řádek každý den, aniž by si uvědomili, co to je, nebo jaké další informace může poskytnout.
Tento užitečný panel nástrojů se nachází v levém dolním rohu uživatelského rozhraní. Například v aplikaci Word pravděpodobně obsahují implicitní informaceStrana 2 z 10 pro váš poslední obchodní zprávu nebo 206,017 Slova pro epický fantazijní román, který píšete.
Ale vaše možnosti zde nekončí. Můžete se rozhodnout pro zobrazení kontextových informací týkajících se vaší pozice v dokumentu a dalších. Většina těchto stavových položek zobrazuje informace, které můžete najít někde jinde, a proto si přemýšlejte o tom jako o způsobu, jak udržet tuto informaci vpřed a v centru. Z tohoto důvodu byste jej měli přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašim potřebám pro konkrétní dokument.
Zde je návod, jak udělat programy sady Office ještě efektivnější pro to, co potřebujete.
Také by vás mohlo zajímat: 20 nejlepších přizpůsobení uživatelského rozhraní Microsoft Office.
Zde je návod:
- Pokud se stavový řádek nebo výše uvedené informace nezobrazí, aktivujte jej výběrem Soubor - Možnosti - Zobrazit - Zobrazit - zaškrtnutí políčka Stavový řádek. Mějte prosím na paměti, že různé verze Office mohou vyžadovat trochu odlišné pokyny, takže pokud to pro vás nefunguje, podívejte se pod tlačítkem Office vlevo nahoře.
- Případně můžete vyhledat možnosti přizpůsobení, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na stavový řádek. To znamená, že byste umístili kurzor nad nějakou informaci, jako je počet stránek nebo počet slov, pak klikněte pravým tlačítkem myši nebo trackpadu.
- Podívejte se na seznam dostupných informací, které můžete zobrazit na stavovém řádku. Když najdete jeden, který byste chtěli použít, jednoduše klikněte na něj a aktivujte jej pro svůj dokument.
Další tipy:
- Všimněte si, že je nutné přizpůsobit to pro každý dokument. Pokud chcete, aby všechny dokumenty obsahovaly vlastní informace o stavovém řádku, musíte je změnit v normální šabloně.
- Také by vás mohlo zajímat, jak importovat nebo exportovat přizpůsobené nastavení sady Office do jiné instalace Zálohování nebo Obnovení Přizpůsobení panelu nástrojů Microsoft Office.
- Zde jsou některé možnosti, které jsem považoval za užitečné:
- Vizuální nebo návrhové nástroje, jako jeVertikální pozice stránky, který vám umožňuje přesně zjistit, kde je kurzor v daném okamžiku.
- ZdaSledování změn je zapnuto nebo vypnuto. Ano, můžete vidět tyto informace o stavu na kartě Přehled, ale pokud mezi nimi často přepínáte, stavový řádek je mnohem jednodušší.
- Číslo řádku pomáhá v některých velkých dokumentech nebo při spolupráci s někým jiným, který chce nasměrovat vaši pozornost na určité místo v dokumentu.
- Nástroje pro spolupráci pro ty, kteří používají novější verze aplikace Word, která umožňuje synchronní nebo real-time editaci mezi více autory. Dokonce i když nepracujete na těchto typech dokumentů, můžete stále používat informace o stavu, jako napříkladPočet autorů Úpravy aDostupné aktualizace dokumentů aby vám pomohli zůstat na správné cestě.
- V aplikaci Excel se mi líbí přizpůsobení výpočtů, které se zobrazují ve stavovém řádku. Z nějakého důvodu například mám tendenci chtít vědět SPOČÍTAT položek, které vybírám častěji než SOUČET. Tyto ukázky se již mohou zobrazovat v závislosti na výchozím nastavení vaší verze.
- V aplikaci Word někdy vypnu Zobrazit zkratky , protože je nepoužívám dost, a někdy na ně náhodou kliknu, což změní celý pohled na obrazovku.
- V aplikaci PowerPoint nebo v aplikaci Outlook jsou většina možností Stavové lišty ve výchozím nastavení aktivní, takže pokud chcete zjistit, že je příliš přeplněná, možná budete chtít něco vzít.
