Dříve nebo později se všichni dostanou do tohoto problému: Máte obrovský soubor nebo spoustu velkých souborů, které musíte poslat někomu nejrychleji, ale jste dosáhli limitu velikosti příloh uloženého vaším poskytovatelem e-mailu, který může být pouze 25 MB nebo méně.
Pro odesílání velkých souborů je k dispozici mnoho možností. Rozhodování o tom, který z nich je nejjednodušší, nejrychlejší a nejbezpečnější způsob sdílení velkých souborů, může být matoucí. Než se dostanete k tomuto bodu, podívejte se na typy služeb, které můžete použít pro sdílení nebo odesílání velkých souborů.
Nejrychlejší řešení: Online synchronizace souborů a služby úložiště
Pokud již používáte službu ukládání a synchronizaci cloud, jako je Dropbox, můžete ušetřit spoustu času pomocí jedné z těchto služeb, protože nemusíte nahrávat soubor nebo soubory, které chcete sdílet. Tím, že jste nainstalovali Dropbox, Google Drive, OneDrive nebo některý z těchto jiných nástrojů pro synchronizaci, bude každý soubor, který pracujete, uložený do složky synchronizace v počítači, uložen do cloud automaticky. Jediné, co musíte udělat pro sdílení souboru, je přihlášení k webu, klepněte na soubor a zvolte možnost sdílení zadáním e-mailové adresy lidí, kteří mají přístup k souboru. Příjemci dostanou odkaz na soubor a poté ho mohou stáhnout.
Jako alternativu tyto služby také obvykle mají veřejné složky, kde je vše, co jste vložili do nich, k dispozici všem s odkazem na složku nebo pro kohokoliv, kdo vyhledává web, takže můžete tyto soubory uložit nebo přetáhnout do těchto veřejných složek a pak prostě zkopírujte a vložte odkaz do e-mailu příjemcům. Jen se ujistěte, že vše, co tam položíte, není příliš citlivé.
Toto je nejrychlejší řešení, pokud již používáte jednu z těchto služeb, ale může se jednat o případ, kdy máte obrovský soubor, který byste sdíleli, což by vás překrývalo s vaším omezením ukládání souborů služeb. Například Dropbox vám dává pouhých 20 GB volného úložiště a volný účet SugarSync vám poskytne 5 GB. Pokud nemáte dostatek místa pro uložení souboru, který chcete odeslat, nebo nechcete zaplnit svůj úložný prostor online s touto dočasnou potřebou, budete muset hledat jiné řešení.
Nejužitečnější a nejvhodnější řešení: Sdílení souborů Opera Unite
Webový prohlížeč Opera nabízí vestavěnou možnost sdílení souborů, která je pohodlná a často přehlížená. Opera Unite je technologie, která mění váš prohlížeč na osobní webový server. Dáte ostatním bezpečný, chráněný heslem odkaz na vaše soubory. Neexistují žádná omezení týkající se velikosti souboru nebo celkového úložného prostoru. Ostatní uživatelé nemusejí instalovat žádnou aplikaci ani nepoužívat službu Opera pro přístup ke sdílenému souboru. Můžete také použít funkci sdílení souborů v aplikaci Opera Unite, abyste mohli streamovat média, například hudební složku o váš počítač a dělat mnoho dalších věcí, jako je sdílení fotografií a hostování na tabuli.
Opera Unite vyžaduje, abyste nainstalovali Opera do počítače, ale nemusíte používat Opera jako svůj hlavní prohlížeč. Můžete také pokračovat v používání prohlížeče Chrome nebo Firefox a používat sdílení souborů aplikace Opera Unite pouze tehdy, když potřebujete funkce sdílení souborů.
Nejjednodušší jednorázové přenosy: Dedikované webové aplikace pro sdílení souborů
Pro nejjednodušší, jednorázové sdílení velkých souborů se podívejte na službu navrženou právě pro tento účel, jako je například Hightail (dříve YouSendIt.com), která nabízí způsob, jak rychle načíst vaše dokumenty (nebo obrázky, videa nebo hudbu) a generovat okamžitý odkaz na soubory pro stažení ostatních.
Existuje mnoho těchto služeb, které se liší rychlostí, jednoduchostí, sadu funkcí a kapacitou paměti
Některé, například Ge.tt, nevyžadují, abyste vytvořili účet nebo se přihlásili, abyste mohli sdílet své soubory prostřednictvím odkazu. Volný anonymní účet obsahuje 250 MB úložného prostoru. Je mrtvé jednoduché použití; stisknutím tlačítka přidáte soubor, který chcete sdílet a poté zkopírovat odkaz, který web poskytuje.
Ostatní, jako MediaFire, jsou navrženy jako úložiště online pro sdílení velkých souborů: hudbu, videa, fotky a tak dále. Můžete hostit soubory až do 10 GB zdarma. Některá omezení na volných účtech platí, jako například omezení počtu případů stažení jednotlivých souborů.
Pokud potřebujete funkce přátelské k podnikání, jako je ochrana heslem nebo potvrzení o vrácení peněz, můžete jim u většiny služeb platit a la carte.
Před použitím jedné z těchto jednorázových služeb se ujistěte, že funkce splňují vaše potřeby. Například u citlivých obchodních dokumentů budete chtít pomocí souboru používat šifrování a ochranu heslem a budete moci zkontrolovat, kdy byl soubor zvednut.
Jiné možnosti
Můžete posílat velké soubory jinými způsoby. Můžete například uložit soubory na paměťové zařízení USB a přenést je na starou školu kamarádovi nebo kolegovi. Pokud máte webové stránky a webový server, mohli byste dát tento velký soubor na váš FTP server, aby si příjemce mohl vyzvednout. Tato řešení však nejsou tak výhodná jako služby online.
