The ŽE JO, VLEVO, ODJET a STŘEDNÍ funkce poskytují způsob, jak extrahovat znaky z dat v aplikaci Excel. Když je text zkopírován nebo importován do buňky, někdy jsou s údaji, které potřebujete, dodány nežádoucí znaky odpadků.
Existují také časy, kdy potřebujete pouze určité části textových dat, například křestní jméno, nikoliv jejich příjmení. V takových situacích závisí funkce, kterou používáte, od místa, kde jsou umístěna požadovaná data vzhledem k nežádoucím znakům v buňce.
- Pokud jsou požadovaná data na pravé straně dat, použijte ŽE JO funkce extrahovat.
- Pokud jsou požadovaná data na levé straně dat, použijte VLEVO, ODJET funkce extrahovat.
- Pokud požadovaná data mají na obou stranách nežádoucí znaky, použijte STŘEDNÍ funkce extrahovat.
Podívejme se na příklad použití ŽE JO funkce extrahovat znaky v aplikaci Excel. Můžete použít stejné základní kroky k využití dalších dvou funkcí.
Tento článek se týká aplikací Excel 2010, 2013, 2016 a Office 365.
01 z 03RIGHT Funkce Syntaxe a argumenty
V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe pro ŽE JO funkce:
= VPRAVO (Text, Num_chary)
Argumenty funkce říkají Excel, jaké údaje mají být použity ve funkci a délku řetězce, který má být extrahován.
Text (povinné): Položka obsahující požadovaná data; tento argument může být buňkový odkaz na umístění dat v listu nebo může být skutečný text uzavřený v uvozovkách.
Num_char (nepovinné): Určuje počet znaků vpravo od argumentu řetězce, který má být zachován; všechny ostatní znaky jsou odstraněny; tento argument musí být větší nebo rovný nule.
Pokud Num_char argument je vynechán, výchozí hodnota 1 znaku je použita funkcí. Pokud je tato hodnota větší než délka textu, funkce vrátí veškerý text v textu Text.
02 z 03Odstranění nežádoucích textových znaků
Příklad v tomto obrázku používá ŽE JO funkce extrahovat termínWidget z delšího zadání textu * & ^% Widget nacházející se v buňka B1 v listu. Toho bylo dosaženo zadáním následující funkce do buňka C1:
= RIGHT (B1,6)
Použití nástroje Formula Builder
Chcete-li ještě jednodušší, můžete vybrat funkci a argumenty pomocí Formula Builder, který se stará o syntaxi zadáním názvu funkce, čárkami a závorkami do správných umístění a množství.
ZadejteŽE JO funkce a její argumenty do buňka C1 za použití Vzorec Stavitel jako tak:
- Klikněte na buňka C1 , aby se stala aktivní buňkou - zde se zobrazí výsledky funkce.
- Klepněte na tlačítkoVzorce záložka zstuha Jídelní lístek.
- VybratText od stuha k otevření rozevírací nabídky funkce.
- Klikněte na tlačítkoŽE JO v seznamu vyvolejte Formula Builder.
- Klepněte na tlačítkoText řádek.
- Klikněte na buňka B1 v listu.
- Klikněte na tlačítkoNum_charsřádek.
- Zadejte číslo šest (6) na tomto řádku, protože chceme zachovat pouze šest pravicových znaků.
- Klikněte na tlačítko Hotovo pro dokončení funkce.
Extrahovaný text Widget by se měl zobrazit v buňka C1. Po kliknutí na tlačítko buňka C1, zobrazí se kompletní funkceformula bar nad listem.
Použitím myši k výběru buněk pomůžete předejít chybám způsobeným zadáním špatného odkazu na buňku.
03 ze dne 03Extrakce čísel
The ŽE JO funkce lze použít stejným způsobem k získání podmnožiny číselných dat z delšího čísla; extrahovaná data jsou převedena na text, takže ji nelze použít při výpočtech zahrnujících určité funkce, jako je SOUČET a PRŮMĚRNÝ.
= VALUE (RIGHT (B1, 4))
Jedním směrem kolem tohoto problému je použitíHODNOTA funkce pro převod textu na číslo, jak je uvedeno výše. Druhou možností je použití speciální funkce vložení - viz část Převod textu na čísla pomocí programu Zvláštní vložit do aplikace Excel.
