Když jsou hodnoty importovány nebo zkopírovány do listu aplikace Excel, hodnoty mohou skončit jako text spíše než jako číselná data. Tato situace způsobuje problémy, pokud jsou data tříděna nebo jsou-li data použita ve výpočtech zahrnujících vestavěné funkce aplikace Excel.
Informace v tomto článku platí pro aplikace Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac a Excel pro Mac 2011.
Převést importované údaje z textu na formát čísla
Na obrázku výše je funkce SUM nastavena tak, aby přidala tři hodnoty (23, 45 a 78) umístěné v buňkách D1 až D3.
Namísto vracení 146 jako odpovědi funkce vrátí nulu, protože tři hodnoty byly zadány jako text spíše než jako číselné údaje.
Pracovní listy
Výchozí formátování aplikace Excel pro různé typy dat je často jedním z klíčů, že data jsou importována nebo zadána nesprávně. Ve výchozím nastavení jsou číselné údaje, stejně jako výsledky pro vzorce a funkce zarovnány na pravou stranu buňky, zatímco textové hodnoty jsou zarovnány vlevo.
Čísla 23, 45 a 78 v obrázku výše jsou zarovnána na levé straně buněk, protože jsou textovými hodnotami. Funkce SUM způsobí, že buňka D4 je zarovnána vpravo.
Program Excel kromě toho označuje potenciální problémy s obsahem buňky zobrazením malého zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky. V tomto případě zelený trojúhelník označuje, že hodnoty v buňkách D1 až D3 jsou formátovány jako text.
Pokračujte ve čtení níže
Opravte data o problémech s vloženou speciální
Chcete-li tyto údaje vrátit zpět do formátu čísel, použijte funkci VALUE v aplikaci Excel a vložte speciální.
Paste Special je rozšířená verze příkazu vložení, který poskytuje řadu možností týkajících se toho, co se během operace kopírování / vkládání přenáší mezi buňkami. Tyto možnosti zahrnují základní matematické operace, jako je sčítání a násobení.
Pokračujte ve čtení níže
Násobit hodnoty o 1 s vložením speciální
Možnost násobení ve složce Paste Special vynásobí všechna čísla určitým množstvím a vloží odpověď do cílové buňky. Také konvertuje hodnoty textu na číselná data, když se každá položka násobí hodnotou 1.
Příklad, který je znázorněn na následujícím obrázku, používá tuto funkci Vložit zvláštní. Jedná se o výsledky operace:
- Odpověď na funkci SUM se změní z nuly na 146.
- Tři hodnoty změní zarovnání z levé strany buňky doprava.
- Indikátory chyby zeleného trojúhelníku jsou odstraněny z buněk obsahujících data.
Připravte pracovní list
Chcete-li převést textové hodnoty na číselná data, nejprve zadejte některá čísla jako text. To se provádí zadáním apostrofu ( ' ) před každým číslem při vstupu do buňky.
- Otevřete nový pracovní list v aplikaci Excel.
- Vyberte buňku D1 aby byla aktivní buňka.
- Zadejte apostrof a číslo 23 do buňky ('23).
- lis Zadejte. Jak je vidět na obrázku výše, buňka D1 má v horním levém rohu článku zelený trojúhelník a číslo 23 je zarovnáno na pravé straně. Apostrof není v buňce viditelný.
- Vyberte buňku D2.
- Zadejte apostrof a číslo 45 do buňky ('45).
- lis Zadejte.
- Vyberte buňku D3.
- Zadejte apostrof a číslo 78 do buňky ('78).
- lis Zadejte.
- Vyberte buňku E1.
- Zadejte číslo 1 (bez apostrofu) do buňky a stiskněte Zadejte.
Číslo 1 je zarovnáno na pravé straně buňky, jak je znázorněno na obrázku výše.
Chcete-li zobrazit apostrof před čísly zadanými do buněk D1 až D3, vyberte jednu z těchto buněk, například D3. Ve vzorci nad tabulkou nad položkou '78 je vidět.
Pokračujte ve čtení níže
Zadejte funkci SUM
- Vyberte buňku D4.
- Typ = SUM (D1: D3).
- lis Zadejte.
- Odpověď 0 se zobrazí v buňce D4, protože hodnoty v buňkách D1 až D3 byly zadány jako text.
Kromě zadávání dalších metod pro zadávání funkce SUM do buňky listu patří:
- Klávesové zkratky
- Funkce dialogu SUM
- AutoSum
Převést text na čísla s vloženou speciální
- Vyberte buňku E1 aby byla aktivní buňka.
- Vybrat Domov > kopírovat. Na buňce E1 se zobrazí tečkovaná čára, která označuje, že obsah této buňky se zkopíruje do schránky.
- Zvýrazněte buňky D1 až D3.
- Vybrat Vložit dolů a otevřete rozbalovací nabídku.
- Vybrat Vložte speciální otevřete dialogové okno Paste Special.
- V části Operace vyberte možnost Násobit pro aktivaci této operace.
- Vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.
Pokračujte ve čtení níže
Výsledky pracovního listu
Jak je znázorněno na obrázku výše, je zde způsob, jakým výsledky této operace mění pracovní list:
- Tři hodnoty v buňkách D1 až D3 jsou zarovnány vpravo v každé buňce.
- Z pravého horního rohu každé buňky se vymažou zelené trojúhelníky.
- Výsledek pro funkci SUM v buňce D4 je 146, což je součet pro tři čísla v buňkách D1 až D3.
