Pokud chcete uložit e-maily aplikace Microsoft Outlook do souboru, můžete pomocí aplikace Outlook převést zprávu na prostý text (s příponou souboru .TXT) a uložit soubor na počítači, na flash disku nebo kdekoli jinde.
Jakmile je váš e-mail v dokumentu s prostým textem, můžete jej otevřít libovolným textovým editorem / prohlížečem, například Poznámkový blok v systému Windows, Poznámkový blok ++, Microsoft Word atd. Je také velmi snadné zkopírovat text ze zprávy, sdílet s ostatními , nebo jednoduše uložit soubor jako zálohu.
Když uložíte e-mail do souboru s aplikací Outlook, můžete snadno uložit pouze jeden e-mail nebo dokonce uložit násobky do jednoho textového souboru. Všechny zprávy budou sloučeny do jednoho jednoduchého dokumentu.
Zprávy aplikace Outlook můžete také převést na obyčejný text, takže e-mail bude odesílat pouze jako text, bez grafiky, ale neukládá e-mail do souboru v počítači. Informace o odesílání textové zprávy v aplikaci Outlook, pokud potřebujete pomoc.
Jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru
-
Otevřete zprávu v podokně náhledu jedním klepnutím nebo klepnutím na ni.
Chcete-li uložit více zpráv do jednoho textového souboru, zvýrazněte je stisknutím tlačítka Ctrl klíč.
-
Co dále děláte, závisí na verzi aplikace MS Office, kterou používáte:
Outlook 2016: Soubor> Uložit jako
Outlook 2013: Soubor> Uložit jako
Outlook 2007: Vyberte položku Uložit jako z tlačítka Office
Outlook 2003: Soubor> Uložit jako …
-
Ujisti se Pouze text nebo Pouze text (* .txt) je vybrán jako Uložit jako typ: volba.
Pokud ukládáte pouze jednu zprávu, pravděpodobně budete mít i další možnosti, například uložení e-mailu do souboru MSG, OFT, HTML / HTM nebo MHT, ale žádný z těchto formátů není prostý text.
-
Zadejte název souboru a vyberte někde nezapomenutelný, který chcete uložit.
-
Klepněte nebo klepněte na tlačítko Uložit uložit e-mail (e) do souboru.
Pokud jste do jednoho souboru uložili více e-mailů, oddělené e-maily se nedají snadno rozdělit. Místo toho je třeba pečlivě zkontrolovat hlavičku a tělo každé zprávy, abyste věděli, kdy začíná a jak končí.
Další způsoby, jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru
Pokud zjistíte, že potřebujete často ukládat zprávy, existují alternativy, které by vám mohly být vhodnější.
Například CodeTwo Outlook Export může převést Outlook e-mail na formát CSV. Pokud potřebujete uložit zprávu do formátu PDF, můžete vytisknout e-mail aplikace Outlook do souboru PDF. Email2DB může analyzovat zprávy a ukládat informace do databází.
Pokud potřebujete e-mailovou aplikaci Outlook ve formátu Word pracovat s MS Word, jako DOC nebo DOCX, stačí uložit zprávu do formátu MHT, jak je uvedeno v kroku 3 výše, a importovat tento soubor MHT do aplikace Microsoft Word, abyste mohli uložte jej do formátu MS Word.
Otevření souboru MHT pomocí aplikace MS Word vyžaduje, abyste přepnuli rozbalovací nabídku "Všechny dokumenty aplikace Word" na "Všechny soubory", abyste mohli procházet a otevřít soubor s příponou souboru .MHT.
Chcete-li uložit zprávu aplikace Outlook do jiného typu souboru, je možné s volným převodníkem souborů.
