Ztracený čas již nejde vzít zpátky.
Benjamin FranklinČas je klíčovým zdrojem, který prostě nemůžeme doplnit. 24 hodin každého dne jsou všechno, co dostáváme - jakmile jsou utraceny, tyto hodiny jsou navždy ztraceny. To znamená, že pokud se snažíte přizpůsobit všechny své priority a „do-DOS“ do svého dne, je čas hledat způsoby, jak tyto hodiny a minuty využívat efektivněji.
Zde je několik návrhů podpořených výzkumem, které vám mohou pomoci co nejlépe využít váš čas.
1. Hodnota každou jednotlivou minutu
Jako trenér jsem si uvědomil, že na základní úrovni máme sklon prodávat sami sebe v časovém oddělení. V mnoha případech dokonce dovolujeme ostatním, aby využili svého času. Nejdůležitějším krokem v řízení času je tedy převzetí vlastnictví našeho času, vytvoření prostoru pro činnosti, které jsou smysluplné a produktivní, a odstranění těch, které mají méně dlouhodobou hodnotu.
Jaké důležité úkoly se liší, jsou výsledky spojené s vaší časovou investicí. Můžete se například pravidelně účastnit schůzky, která zahrnuje spoustu tam a zpět, ale ne moc akce. Mohl by být tento přidělený čas lépe stráven alternativní činností, jako je propojení s klienty nebo spolupráce s kolegy? Často existují příležitosti „těžit“ čas na produktivnější činnosti - jednoduše je přehlížíme.
Za tímto účelem si podrobně prohlédněte, jak jste trávili čas vyplňováním auditu kalendáře. Začněte s tímto cvičením: Zaznamenávejte své aktivity každou hodinu po dobu dvou týdnů. Poté zkontrolujte své příspěvky s ohledem na tyto otázky: Byl čas dobře strávený? Byly s časem stráveným solidní výhody? Chtěli byste jít stejnou cestou znovu? V mnoha případech je problémem „čas“ vlastně problém „úkolu“. Vyřaďte tedy úkoly, které zvyšují vaši efektivitu jen málo.
2. Vytvořte prostor pro větší zaměření
Od vyzvánění telefonů až po spolupracovníky, kteří se zastaví u vašeho stolu na chatu, ve většině kancelářských prostředí je rozptýlení hojné. (Zacházení s „projížďkami“ může být skutečnou výzvou.) I když se tato rozptýlení stala akceptovanou součástí pracovního života, mohou na naší úrovni produktivity způsobit zmatek. Když jsme celý den v režimu stop-and-start, zjistíme, že se opakujeme, ztratíme místo a roztočíme naše kola. Po přerušení může ve skutečnosti trvat 20 minut nebo déle.
V některých případech jsou viníkem otevřené kanceláře. Přispíváme však také k problému s rozhodnutím, která děláme. Psycholog Daniel Goleman diskutuje o tom, že musíme převzít kontrolu a chránit se před svými vlastními plány - zabudování času do našeho pracovního života, abychom se hluboce soustředili na důležité úkoly. Musíme identifikovat časové úseky, když, jak Goleman vysvětluje, máme příležitost „kokon“ a plně se soustředit.
Můžete zvážit ztišení svého mobilního telefonu nebo využít funkci Google Inbox Pause, abyste každý den přibližně hodinu vypnuli příchozí e-maily. Můžete se také zeptat svého manažera, aby si během pracovního dne vyhradil dvě nepřerušovaná 30minutová časová období, například v den, kdy začínáte, v poledne nebo na konci dne, kde se můžete schovávat a soustředit se.
Pravděpodobně budete překvapeni, kolik z toho času dostanete.
3. Tame Procrastination
Otálení je jednou z nejčastějších výzev na pracovišti - a pro některé z nás; může se stát obrovským časovým odpadem. Zatímco otálení může pramenit z pocitu ohromení nebo nedostatečné připravenosti (v tomto případě nezdržujte hledání pokynů), výzkum také naznačuje, že k otálení může dojít v důsledku toho, jak si prohlížíme úkoly a cíle. Konkrétně jsme určité úkoly vrhli ve velmi negativním světle - například: „Zprávu dokončím v pátek, takže můj manažer nebude naštvaný se mnou.“ Tyto cíle se nazývají „vyhýbání se“ - splníte je vyhnout se negativním důsledkům - a zajímavé je, že mají větší tendenci být ve vzájemném vztahu s otálením.
Ale tady je dobrá zpráva: Můžete omezit otálení tím, že se pokusíte tyto úkoly prohlížet odlišně a změníte je jako cíl „přístupu“ versus cíl „vyhýbání se“. Pokud se obáváte určitého úkolu, pokuste se jej vidět v kontextu možná přitažlivějšího výsledku. Mohlo by jeho dokončení přispět k dosažení většího, pozitivnějšího cíle - například k zapůsobení na klienty nebo k pohledu na týmového hráče? To vám může pomoci zůstat na kurzu. Přidaný bonus? Zdá se, že cíle přístupu nabízejí větší spokojenost, když jsou nakonec splněny.
Vyzkoušejte některou z těchto strategií a zjistěte, zda se věci mění k lepšímu. Dejte nám vědět, jak se vám daří na Twitteru @ Dailymuse a @MRGottschalk.
Chcete vytěžit ze svého dne více? Přihlaste se do naší třídy Hack Your Work Life na Muse University!
