Technický tým, aka, lidé, kteří jsou vždy o krok napřed, pokud jde o nové aplikace, weby a rozšíření. Nebo bych měl říct, že lidé, kteří byli o krok napřed. Po přečtení tohoto článku o nástrojích, které pravidelně používají, se budete cítit jako zasvěcení.
Ale než se začnete kopat, vím, že to nejsou jen tři náhodné věci, které technici v současné době využívají. Jsou speciálně navrženy tak, aby usnadňovaly automatizaci a zefektivnění úkolů. A to znamená, že můžete udělat více práce než kdy dříve!
Slyšel jsem to zasténání. Takže vám řeknu, co to také znamená: Budete mít čas na to, abyste se letos v létě trochu propašovali o něco dříve a užili si některé z tohoto krásného krásného slunečního svitu.
1. Gmail Labs
Pokud jste jako mnozí z nás na této jemné planetě, v současné době používáte Gmail k tomu, abyste si prošli svůj den. Ale vsadím se, že jste nevěděli, že s tím můžete hrát šíleného vědce. A ne, nemluvím o vytvoření Frankensteinovy mash-up mezi spamem v lékárně a týdenní účetní zprávou, mluvím o Gmail Labs.
Laboratoř Gmailu jsou speciální nastavení, která do vašeho e-mailu přidávají užitečné funkce. Začněte tím, že přejdete do svého účtu, kliknete na ikonu ozubeného kola, poté na „Nastavení“ a poté na záložku vpravo s názvem „Laboratoř“. Najdete zde, co potřebujete, abyste svůj e-mail přeměnili na lépe zvládnutelné stvoření.
Existuje několik z čeho vybírat, ale doporučuji začít několika mými oblíbenými.
Vrátit zpět
Kolikrát jste si všimli, že jste zapomněli připojit soubor, nebo ještě horší, udělali překlep, jen dvě sekundy po kliknutí na tlačítko Odeslat? Pomocí funkce Zrušit odeslání můžete zastavit chod této zprávy a ušetřit tak rozpaky a čas strávený odesíláním e-mailu s následnou zprávou, který říká: „Tentokrát s připojenou přílohou, lol.“
Konzervované odpovědi
Zjistíte, že stále znovu a znovu odpovídáte na stejné e-maily? Ušetřete čas (a zápěstí) opakovaným zadáváním opakovaných zpráv. Místo toho si vytvořte banku standardních odpovědí, které můžete kdykoli odeslat.
Ikona nepřečtené zprávy
Někdy čekáte na důležitý e-mail, ale z nějakého důvodu nemáte čas otevírat svou doručenou poštu. S ikonou nepřečtených zpráv se můžete jednoduše podívat na kartu prohlížeče Gmail a rychle zjistit, kdy zasáhne vaši doručenou poštu.
2. IFTTT
IFTTT, zkratka „If This, Then That“, je jednoduchý, ale překvapivě silný, automatizační nástroj, který kombinuje vaše oblíbené online služby. Jakmile se zaregistrujete k bezplatnému účtu, můžete začít vytvářet recepty. Nebo jak tomu říkám, magie!
A vytváření receptů je hračka. Stačí si vybrat příčinu („pokud“) a požadovaný výsledek („to“). Chci se například ujistit, že si pamatuji, že mi vrátím všechna volání, která mi chybí, když jsem na schůzkách. Jeden z mých receptů IFTTT je tedy: Pokud mi chybí telefonní hovor, přidejte jej do seznamu úkolů. To znamená, že se už nemusím obávat, že zapomenu zkontrolovat zmeškané hovory - protože v mém správci úloh je připraveno připomenutí.
Co jiného můžete udělat s IFTTT? To je trochu na vaší fantazii. V současné době vám umožňuje připojit fantastické množství online služeb, od Gmailu přes Slack přes DropBox až po Evernote, plus desítky a desítky dalších.
3. Pracovní postup nebo Llama
To, že jste v práci, neznamená, že byste měli zapomenout na svůj telefon jako na automatizační nástroj. Automatizace úkolů ve vašem telefonu může být ve skutečnosti jedním z nejlepších způsobů, jak usnadnit pracovní život, zejména pokud jste často mimo svůj pracovní stůl.
Workflow je relativní nováček pro iOS, který srazí ponožky uživatelům iPhone po celém světě. Umožňuje snadno kombinovat funkce nebo aplikace v telefonu v určitém pořadí. Jejich kombinací je možné dělat manuální věci automaticky.
Chytré akce pracovního postupu, které můžete nastavit jednou, a poté je používat znovu a znovu, zahrnují přeměnu webové stránky na PDF, odeslání zprávy s časem příjezdu na základě vaší aktuální polohy nebo přečtení textu nahlas.
Žárlí na majitele iPhone právě teď? Nebuď.
Llama pro Android existuje už roky, přesto je létána pod radarem. Umožňuje také trochu kouzla na telefonu s malým nastavením. Můžete si nechat telefon umlčet, kdykoli máte v kalendáři naplánovanou schůzku, okamžitě se připojit k vaší kanceláři, Wi-Fi, když se pustíte do práce, nebo vyskočit připomenutí, které stojí a protahujte jednou za hodinu.
Všechny tyto nástroje se snadno používají a ve vašem každodenním seznamu úkolů skutečně dokážou udělat velký propad. Přestaňte tedy ztrácet čas zbytečnou prací a začněte je používat k rychlejšímu dokončení práce.
