Je pondělní ráno a váš šéf vás právě požádal, abyste společně uspořádali prezentaci pro toto velké setkání ve středu. Znáte čísla, znáte obsah, ale PowerPoint? Ne přesně vaše síly.
Jsem tu, abych pomohl. První pravidlo - nejdůležitější pravidlo, na které nikdy nesmíte zapomenout - je, že špatné snímky ničí dobrý obsah. Pokud si přeji, aby to nebyla pravda, mohu vám slíbit, že jak vaši kolegové, tak vaši klienti budou ovlivněni estetikou prezentace dříve, než si přečtou první slovo.
Chcete-li se tedy ujistit, že svou pozornost zaměřují na vaši zprávu, aniž byste ztráceli hodiny v pekle PowerPoint, postupujte při vytváření snímků podle těchto tří jednoduchých pravidel.
Master Slides jsou vaším nejlepším přítelem
Hlavní snímky jsou šablony světa PowerPoint a ušetří vám spoustu času a úsilí. Tím, že strávíte několik minut dopředu navrhováním dobrého hlavního snímku, zajistíte, aby každý snímek vypadal stejně a celá vaše prezentace vypadala soudržně a profesionálně.
Chcete-li začít, přejděte do nabídky Zobrazit na příkaz Master > Slide Master a vytvořte šablonu. Jedním z mých osobních triků je přidat velmi lehké pozadí s jemnou texturou, aby se snímky dostaly do hloubky.
Poté do zápatí přidejte své firemní logo a veškeré důležité informace (web, vaše kontaktní informace, téma schůzky). Nakonec uložte předlohu a vraťte se do své prezentace.
Pro Tip: Před začátkem přidávání obsahu do aplikace PowerPoint uložte předlohu samostatně jako šablonu. Tímto způsobem jej můžete použít jako základ pro budoucí prezentace.
Písma mění všechno
Pokud vaše společnost upřednostňuje rovný a úzký vzhled, pokud jde o návrh prezentace - nebo má své vlastní písmo (jako GE) - můžete přeskočit na další sekci.
Pokud však chcete, aby vaše prezentace měla o něco větší vliv, rozloučte se s Arial a Times New Roman a pozdravte webová písma Google. Tato báječná, bezplatná písma se snadno instalují do vašeho počítače a spolu se neuvěřitelně spárují (Design Shack poskytuje spoustu návrhů pro písma, která spolu skvěle vypadají). Stačí si stáhnout písma, nainstalovat je do počítače a předvést své prezentace v žádném okamžiku! Nezapomeňte to však přehánět. Spousta fontů: jedno patkové pro záhlaví a jedno bezpatkové pro bloky textu.
Tip: Pokud používáte vlastní písma, před odesláním ostatním uložte prezentaci jako PDF. Pokud je soubor PowerPoint otevřen v počítači bez nainstalovaných nových písem, nebude mít zamýšlený efekt.
Buďte struční a vizuální
Jednou z největších chyb, kterou lidé při vytváření aplikace PowerPoint dělají, je zpracování jako dokumentu Word. Pamatujte, že vaše snímky jsou zde, aby zobrazovaly, neřekly - nebo jinými slovy, zdůrazňovaly vizuálně a poutavě vaše nejdůležitější body.
Přeskočte tedy zdlouhavé odstavce a použijte záhlaví, odrážky a hlavně obrázky. Nepište, že jste se rozrostli ze 100 na 210 až 350 uživatelů; vytvořit graf. Nepište dlouhý seznam specifikací pro novou funkci; sdílet maketu. Přidáním vizuální struktury do snímků můžete také zajistit, aby se oči vašeho kolegy soustředily na správné věci, aniž byste přidávali příliš mnoho textu. (Další pomoc s grafikou najdete v našem kole deseti skvělých šablon PowerPoint.)
Při stručnosti je také důležité, když uvažujete o prezentaci jako o celku. Udržujte svou prezentaci krátkou - 7-10 diapozitivů je naprosto v pořádku pro 30minutovou prezentaci, pokud obsahují všechny potřebné informace. Pokud očekáváte, že vaše publikum bude grilováno a chcete mít připravené spoustu podrobností, vložte jej do přílohy a odkazujte, pokud budete požádáni.
Pro Tip: Nepokračujte pod 13bodovou velikost písma - zajistíte, že jej budete mít na každém snímku krátký (a vaše publikum nebude po celé prezentaci mžourat).
Řekni nám! Jaké jsou vaše tipy pro vytvoření perfektní prezentace aplikace PowerPoint?
