Vždycky jsem měl nabitý program, ale od začátku mého podnikání „zaneprázdněný“ nabírá úplně nový význam. Moje mysl se hemží nápady, úkoly a otázkami a je to neustálý zápas, abych našel dost času na to, aby se všechno stalo. Řekněme to takto: Kdybych měl dolar za pokaždé, když jsem uslyšel, že v den není dost hodin, měl bych dost peněz na plné financování tohoto mého podniku.
Takže v posledních několika měsících jsem musel strhnout svůj spolehlivý notebook a najít nějaké nové nástroje, které mi pomohou zůstat soustředěný a co nejlépe využít svůj čas. Zde jsou tři bezplatné stránky, které jsou nyní součástí mého denního režimu a které skvěle vykonávají udržení mé přetížené mysli na trati. (Jak to podnikatelé někdy dělali před internetem, nemám tušení.)
1. Producteev
Pokud existuje jeden nástroj, bez kterého bych nemohl žít, jedná se o systém správy úloh Producteev. Tato služba je jako Disneyland pro lidi posedlé seznamy úkolů, barevně označenými programy a obchody s kontejnery. Jednou to bylo dole na den a já myslel, že budu mít záchvat paniky - to je, jak dobrá je tato věc.
Kromě sledování vašich úkolů vám systém pomůže stanovit priority vašich priorit. Můžete přiřadit úkoly podle určitých časů a dat, nastavit připomenutí, nastavit úkoly tak, aby se opakovaly měsíčně, týdně nebo denně - dokonce můžete úkoly přiřadit členům týmu, diskutovat o projektech a přiložit relevantní dokumenty v systému.
Ale co se mi na tomto nástroji líbí nejvíce, je to, že mi dává dobrý přehled o tom, čeho jsem za den nebo týden dosáhl. Protože mě upozorní (a všichni ostatní v týmu) pokaždé, když je úkol označen, mám na místě snadný záznam o dosaženém pokroku. Je to určitě motivační.
2. Pufr
Sociální média jsou skvělý způsob, jak růst vašeho podnikání, ale může to být práce na plný úvazek. A pokud jste jako já, pravděpodobně nemáte čas zastavit se po celý den a komprimovat vtipné myšlenky do 140-znakových zrn zlata nebo komunikovat s vaší online komunitou.
Tam přichází Buffer.
Vyrovnávací paměť je jako správce virtuálních sociálních médií, díky čemuž se o své sociální příspěvky můžete postarat dvěma pohodlnými způsoby. Nejprve můžete strávit pár hodin na začátku týdne dávkovým zapojením do sociálních médií a poté je naplánovat, aby vyšli ven nebo je „vyrovnali“ - což znamená, že budou přidáni do fronty, která aplikace se bude automaticky publikovat v mezerách.
Rovněž vám umožňuje snadno naplánovat příspěvky, když narazíte na velký obsah, který chcete sdílet - nástroj má pluginy pro vše od webových prohlížečů až po čtečky RSS. Můžete dokonce přidat opakované tweety, které chcete poslat do své fronty, abyste mohli ukázat lásku na Twitteru, aniž byste odeslali hrst zpráv najednou.
Stručně řečeno, Buffer byl pro mě fantastický způsob, jak sdílet oznámení ProfessionGal, dárky, oblíbené čtení, tipy, fotografie a myšlenky způsobem, který nezpůsobuje převzetí mého života sociálními médii.
3. Evernote
Přáli byste si někdy, abyste mohli Ctrl + F používat své rychlé poznámky? Není nic frustrujícího, než kdybyste věděli, že jste něco někde napsali, ale nedokážete si vzpomenout, kde. Naštěstí přichází Evernote k záchraně tím, že ukládání a prohledávání všech vašich poznámek, nápadů a výstřižků je stejně snadné jako prohledávání webu.
Od zahájení podnikání jsem Evernote používal několika způsoby. V poslední době jsem ji používal pro sběr webů, které se mi líbí jako reference pro redesign mých stránek. Ušetří mi to čas tím, že mi dovolím sdílet tento seznam se svými designéry bez potíží s dlouhými e-mailovými řetězci. Také používám aplikaci na svém iPhonu k zapisování nápadů na příběhy, když ke mně přijdou, když jsem venku.
Navíc mi připadá nesmírně užitečné pro sledování mých obchodních výdajů - snímám obrázky všeho od příjmů z kabiny po obchodní obědy a ukládám je do Evernote. Až přijde daňový čas, budou všichni na jednom místě.
Samozřejmě existuje spousta dalších způsobů, jak se zorganizovat, a spousta nástrojů, které vám v tom pomohou. Ale tyto tři platformy jsou skvělý začátek a určitě mi pomohly zůstat na dobré cestě s mými cíli a termíny.
Pokud jste měli zkušenosti s podobnými službami - dokonce i konkurenty výše uvedených nástrojů - podělte se o své doporučení níže! Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak zůstat soustředěný. Zkuste několik a vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu stylu.
