Pokud jste uživatelem Gmailu a dosud jste si nehráli s Gmailem - dobře, dnes je den, kdy začít. Zjednodušeně řečeno, Gmail má celou řadu skvělých, zdarma, experimentálních funkcí, které můžete snadno umožní ve vašem účtu, a že bude v podstatě změnit způsob, jakým budete používat e-mail.
Začínáme
I když existuje spousta zábavných, doporučuji začít s těmito třemi laboratořemi měnícími život (plus pár bonusových návrhů).
1. Vrátit zpět odeslání
Znáte ten okamžik, kdy si uvědomíte, že jste právě poslali e-mail špatné osobě, překlepu nebo bez přílohy? Už nikdy nebudete muset znovu snášet. Když povolíte Undo Odeslat laboratoř, Gmail má svůj e-mail na určenou dobu před dodáním do svého příjemce, takže se můžete zastavit na e-mail a opravit i po klepnutím na tlačítko Odeslat.
Pro Tip: Doporučuji nastavit čas na 30 sekund místo výchozích 10 sekund. Tuto funkci používám téměř denně a zjistil jsem, že můj mozek někdy potřebuje další sekundy, aby si uvědomil, že jsem něco zapomněl.
2. Předpřipravené odpovědi
Máte pocit, že píšete stejný e-mail znovu a znovu? No, existuje způsob, jak tomu zabránit a ušetřit čas v procesu (a vy všichni víte, jak se cítím kvůli úspoře času).
U každého e-mailu nebo dokonce části e-mailu, který posíláte opakovaně - přemýšlejte, postupy pro kontaktování svého oddělení, oznámení o týdenních schůzkách nebo žádosti o konferenční místnosti - napište nejlepší odpověď jednou (nebo ji vyjměte a vložte z předchozího úžasného e-mailu) jste napsali) a uložte jej jako „Konzervovaná odpověď“. Poté, až se vás příště někdo zeptá na tuto otázku, stačí vložit předpřipravenou odpověď do těla e-mailu a hotovo.
Pro Tip: Při ukládání nové předpřipravené odpovědi laboratoř používá vše, co je v konceptu e-mailu, včetně předchozích nebo předaných zpráv, které se objevují níže. Takže ujistěte se, že začít s úplně prázdnou e-mailu.
Full Jak na video a schody
3. Auto-Advance
Opravdu věřím, že mnoho malých rozhodnutí může vyčerpat nejen vaši energii, ale také vaši omezenou nabídku rozhodování. A jedním z nejvíce zbytečných rozhodnutí, která děláme desítkykrát denně, je e-mail, který se má otevřít jako další.
Pomocí této laboratoře můžete postoupit k dalšímu e-mailu po archivaci nebo odstranění zprávy, namísto automatického návratu do doručené pošty. Nebyl zbytečný čas přemýšlet o tom, na který e-mail odpovědět příště, žádné rozptýlení od zobrazení nového e-mailu v horní části doručené pošty. Věřte mi, je to hra měnič.
Pro Tip: Na stránce „Obecná nastavení“ si můžete vybrat, zda chcete postoupit k další nebo předchozí konverzaci.
Bonusové Labs
Dokumentů Google náhledy
Pokud vy a váš tým používáte dokumenty Google jakéhokoli druhu, je pro vás tato laboratoř určena. Místo toho, abyste museli odkaz otevírat, vidíte to přímo ze svého Gmailu!
Calendar Gadget Google
Tato laboratoř poskytuje na vašem postranním panelu Gmailu špičku vašeho GCal - perfektní, když se pokoušíte rychle naplánovat schůzky s někým.
