Makro je řada příkazů, které jsou zaznamenány, aby se mohly přehrát nebo spustit později. Vytváření a spouštění maker není příliš složité a výsledná efektivita stojí za to, že se naučíte je používat. Tento návod zahrnuje makra v aplikaci Word 2003. Pokud máte novější verzi, můžete v aplikaci Word 2007 zaznamenat makra a vytvořit makra v aplikaci Word 2010.
Vytváření maker
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit makra aplikace Word: Prvním a nejsnazším způsobem je použití makroregistru.
Druhým způsobem je použití aplikace VBA nebo jazyka pro aplikace. Dále makra aplikace Word lze upravit pomocí editoru VBE nebo jazyka.
V aplikaci Word je více než 950 příkazů, z nichž většina je v nabídkách a panelech nástrojů a mají k nim přiřazené klávesové zkratky. Některé z těchto příkazů však nejsou ve výchozím nastavení přiřazeny k nabídkám nebo panelům nástrojů. Než vytvoříte vlastní makro aplikace Word, měli byste zkontrolovat, zda již existuje a můžete jej přiřadit k panelu nástrojů. Chcete-li zobrazit příkazy dostupné v aplikaci Word, postupujte takto:
- NaNástrojemenu, klepněte na tlačítkoMakro.
- Klikněte na tlačítkoMakraz podmenu; můžete také použítAlt + F8klávesové zkratky pro přístup k makra dialogové okno.
- V rozevírací nabídce vedle Makra v štítek, vybertePříkazy Word.
- Zobrazí se abecední seznam názvů příkazů. Pokud zvýrazníte název, zobrazí se popis příkazu v dolní části rámečku pod Popis označení.
Pokud příkaz, který chcete vytvořit, již existuje, neměli byste jej duplikovat pomocí vlastního makra aplikace Word.
Pokud neexistuje, postupujte při vytváření makra aplikace Word.
Plánování efektivních maker aplikace Word
Nejdůležitějším krokem při vytváření efektivních maker Word je pečlivé plánování. Zatímco se to může zdát trochu zřejmé, měli byste mít jasnou představu o tom, co chcete provést makro Word, jak to usnadní vaši budoucí práci a okolnostech, za kterých ho chcete použít.
V opačném případě může dojít ke ztrátě času, protože byste vytvořili neúčinné makro, které nebudete používat.
Až budete mít na paměti tyto skutečnosti, je načase naplánovat skutečné kroky. To je důležité, protože rekordér si zapamatuje vše, co děláte, a vloží je do makra. Například pokud něco napíšete a pak jej odstraníte, pokaždé, když spustíte toto makro, aplikace Word provede stejný záznam a poté jej odstraní, čímž vytvoří chybné a neúčinné makro.
Když plánujete makra, je třeba vzít v úvahu následující věci:
- Naplánujte příkazy a pořadí, ve kterém chcete makro provést tyto příkazy.
- Zjistěte klávesové zkratky pro příkazy, které hodláte používat. To je zvláště důležité pro navigaci; při spuštění rekordéru nebudete moci používat myši pro navigaci v oblasti dokumentu. Dále vytvoříte šikovnější makro, pokud použijete klávesové zkratky spíše než šipky.
- Plán pro zprávy, které může zobrazit Word a které zastaví makro.
- Použijte co nejméně kroků, abyste udrželi makro efektivní.
- Před zahájením nahrávání proveďte alespoň jednu zkušební jízdu.
Poté, co jste naplánovali makro aplikace Word a provedli jste přechod, jste připraveni jej zaznamenat. Pokud jste makro naplánovali dostatečně pečlivě, bude to nejsnadnější část procesu, nahrávání pro pozdější použití.
Ve skutečnosti je tak snadné, že jediný rozdíl mezi vytvářením makra a práce na dokumentu je, že musíte stisknout několik dalších tlačítek a provést několik voleb v dialogových oknech.
Nastavení záznamu makra
Nejprve klikněte na tlačítkoNástroje v nabídce a potom klepněte na tlačítkoNahrát nové makro … otevřete dialogové okno Makro záznamu.
Do pole pod "Název makra" zadejte jedinečný název. Názvy mohou obsahovat až 80 písmen nebo čísel (žádné symboly nebo mezery) a musí začínat písmenem. Doporučujeme zadat popis činností, které makro provádí v poli Popis. Jméno, které přiřadíte makra, by mělo být dostatečně unikátní, abyste si pamatovali, co dělá, aniž byste museli odkazovat na popis.
Jakmile pojmenujete makro a zadáte popis, vyberte, zda má být makro dostupné ve všech dokumentech nebo pouze v aktuálním dokumentu. Ve výchozím nastavení aplikace Word zpřístupní makro všechny dokumenty a pravděpodobně zjistíte, že to má největší smysl. Pokud se ale rozhodnete omezit dostupnost příkazu, jednoduše zvýrazněte název dokumentu v souboru Uchovávejte makro rozbalovací rámeček.Jakmile zadáte informace o makru, klepněte na tlačítkoOK. V levém horním rohu obrazovky se zobrazí panel nástrojů pro záznam makra. Ukazatel myši bude nyní mít malou ikonu, která vypadá jako kazetová páska vedle ní, což znamená, že aplikace Word zaznamenává vaše akce. Nyní můžete postupovat podle kroků, které jste stanovili ve fázi plánování; po dokončení stiskněte tlačítkoStop (je to modré čtverec nalevo). Jakmile stisknete tlačítkoStop , je makro aplikace Word připraveno k použití. Pokud z jakéhokoli důvodu musíte záznam pozastavit, klepněte na tlačítkoPozastavit nahrávání / Pokračovat v nahrávání (je to pravé tlačítko). Chcete-li obnovit nahrávání, klepněte znovu na něj. Chcete-li spustit makro, použijte tlačítkoAlt + F8 klávesové zkratky pro vyvolání dialogového okna Makra. Zvýrazněte své makro v seznamu a klepněte na tlačítkoBěh. Pokud se vaše makro nevidí, zkontrolujte, zda je správné umístění v Makra v box. Účelem vytváření maker v aplikaci Word je zrychlit práci tím, že na dosah ruky opakovaně zadáte úkoly a složité sekvence příkazů. To, co může trvat doslova hodinu, co dělat ručně, trvá několik sekund po kliknutí na tlačítko. Samozřejmě, pokud jste vytvořili spoustu maker, procházejteMakra dialogové okno bude jíst hodně času, který ušetříte. Pokud přidělíte makra klávesové zkratky, můžete obejít dialogové okno a přistupovat k makru přímo z klávesnice stejným způsobem, jakým můžete použít klávesové zkratky pro přístup k dalším příkazům v aplikaci Word.Zaznamenejte své makro
Otestujte makro
Vytvoření klávesových zkratek pro makra
