Práce s tabulkami v aplikaci Microsoft Word pro začátečníky

Zarovnání textu v dokumentu pro zpracování textu může být únavné, pokud se pokusíte provést pomocí karet a mezer. S aplikací Microsoft Word můžete do dokumentu vkládat tabulky pro snadné zarovnání sloupců a řádků textu.

Pokud jste nikdy nepoužili funkci tabulkových tabulek programu Word, může to být zastrašující vědět, kde začít. I když jste použili funkci tabulek, můžete najít nové způsoby, jak je efektivněji používat.

Existuje několik způsobů, jak vložit tabulku do aplikace Microsoft Word. Tři, které jsou pro začátečníky nejjednodušší použít okamžitě, jsou metody Graphic Grid, Insert Table a Draw Table.

Metoda grafické gridy

1. Otevřete dokument aplikace Word a klepněte na tlačítko OKVložit na pásu karet a klikněte na tlačítkoStůl ikonu otevřete dialogové okno Vložit tabulku, která obsahuje mřížku.

2. Klepněte v levém horním rohu mřížky a přetáhněte kurzor na zvýraznění počtu sloupců a řádků, které chcete v tabulce.

3. Když uvolníte myš, zobrazí se v tabulce tabulka a ke kazetě jsou přidány dvě nové karty: Návrh a uspořádání tabulky.

4. VNávrh stolu Tabulku stylování tabulky přidáním stínování do některých řádků a sloupců, výběr stylu ohraničení, velikosti a barvy a mnoha dalších možností, které řídí vzhled tabulky.

5. NaRozvržení , můžete změnit výšku a šířku buněk, řádků nebo sloupců, vložit další řádky a sloupce nebo odstranit další řádky a sloupce a sloučit buňky.

6. Použijte záložky Tabulka návrhů a rozvržení pro stylování mřížky přesně tak, jak chcete vypadat.

Vložit metodu tabulky

1. Otevřete dokument aplikace Word.

2. Klikněte na tlačítko Stůl na panelu nabídek.

3. Vybrat Vložit> Tabulka v rozevírací nabídce otevřete dialogové okno Autofit.

4. Zadejte číslo sloupců v tabulce v příslušném poli.

5. Zadejte číslo řádky v tabulce.

6. Zadejte měření šířky pro sloupce v sekci Chování autofitu v dialogovém okně Vložit tabulku nebo nechte pole nastavené na automatické vytvoření pro vytvoření tabulky šířky dokumentu.

7. V dokumentu se zobrazí prázdná tabulka. Pokud chcete přidat nebo odstranit řádky nebo sloupce, můžete to provést z Stůl > Vložit rozbalovací nabídka.

8. Chcete-li změnit šířku nebo výšku tabulky, klikněte v pravém dolním rohu a přetáhněte ji, abyste jej změnili.

9. The Návrh stolu a Rozvržení na pásu se objeví záložky. Použijte je ke stylování nebo změnám v tabulce.

Metoda kreslení tabulky

1. Otevřete dokument aplikace Word a klepněte na tlačítko Vložit na stuze.

2. Klepněte na tlačítko Stůl a vyberte Nakreslete tabulku, který změní kurzor na tužku.

3. Tažením dolů a přes dokument vykreslíte schránku tabulky. Rozměry nejsou kritické, protože je můžete snadno upravit.

4. Klepněte do rámečku kurzorem a nakreslete svislé čáry pro každý sloupec a vodorovné čáry pro každý řádek, který chcete ve své dokončené tabulce. Okna umístí do dokumentu rovné čáry.

5. Tvar stolu použijte Návrh stolu a Rozvržení tabs.

Zadávání textu do tabulky

Nezáleží na tom, která z těchto metod použijete pro kreslení prázdného stolu, zadáváte text stejným způsobem. Stačí kliknout na buňku a napsat. Použijte klávesu Tab pro přesun na další buňku nebo šipky pro pohyb nahoru a dolů nebo do stran v tabulce.

Pokud potřebujete pokročilejší možnosti, nebo pokud máte data v aplikaci Excel, můžete do tabulky aplikace Word vložit tabulku aplikace Excel.