Přidávání řádků nebo sloupců čísel je jednou z nejběžnějších operací prováděných v tabulkových programech, jako je OpenOffice Calc. Aby bylo možné tento úkol jednodušeji splnit, Calc obsahuje vestavěný vzorek nazvaný funkce SUM.
01 z 02Funkce OpenOffice Calc SUM
Dva způsoby zadávání této funkce zahrnují:
- Pomocí klávesové zkratky funkce SUM - je to řecké hlavní písmeno Sigma (Σ) umístěné vedle vstupní čáry (stejně jako vzorec v aplikaci Excel).
- Přidání funkce SUM do listu pomocí dialogového okna Průvodce funkcí. Dialogové okno lze otevřít klepnutím na tlačítko Průvodce funkcemi které se nachází vedle tlačítka Sigma na tlačítku vstupní čáry .
Výhody zkratky a dialogového okna
Výhodou použití tlačítka Sigma pro vstup do funkce je, že je rychlá a snadná. Pokud jsou údaje, které mají být sčítány, seskupeny do sousedního rozsahu, funkce bude často volit rozsah pro vás.
Výhodou použití dialogového okna funkce SUM je, pokud jsou data, která mají být sčítána, rozložena na několik nesouvislých buněk. Použití dialogového okna v této situaci usnadňuje přidání jednotlivých buněk do funkce.
Syntaxe a argumenty funkce SUM
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.
Syntaxe funkce SUM je:
= SUM (číslo 1; číslo 2; … číslo 30)
číslo 1; číslo 2; … číslo 30 - data, která mají být součtem funkce. Argumenty mohou obsahovat:
- seznam čísel, které mají být sčítány
- seznam odkazů na buňky označující umístění dat v listu
- rozsah buněčných odkazů na umístění dat
Poznámka: Funkci lze přidat maximálně 30 čísel.
Co ignoruje funkce SUM
Funkce ignoruje prázdné buňky a textová data ve vybraném rozsahu - včetně čísel, které byly formátovány jako text.
Ve výchozím nastavení jsou textová data ve formátu Calc vlevo zarovnána v buňce - jak je vidět u čísla 160 v buňce A2 ve výše uvedeném obrázku - číselná data jsou ve výchozím nastavení zarovnána doprava.
Pokud se takováto textová data později převedou na číselná data nebo se čísla přidávají do prázdných buněk v rozsahu, celkový počet funkcí SUM se automaticky aktualizuje tak, aby zahrnoval nová data.
Ruční zadání funkce SUM
Další možností pro zadání funkce je zadání do buňky listu. Pokud jsou známy odkazy na buňky pro rozsah údajů, které mají být sčítány, lze tuto funkci snadno zadat ručně. Například na obrázku výše, psaní
= SUM (A1: A6)
do buňky A7 a stisknutím tlačítka Zadejte klávesy na klávesnici dosáhne stejného výsledku jako kroky uvedené níže pro použití tlačítka SUM.
Souhrnná data s tlačítkem SUM
Pro ty, kteří dávají přednost myšce k klávesnici, je tlačítko SUM rychlým a snadným způsobem, jak zadat funkci SUM.
Při tomto zadání se funkce pokusí určit rozsah buněk, které mají být sčítány na základě okolních dat, a automaticky vstoupí do nejpravděpodobnějšího rozsahu, číslo argument.
Funkce vyhledává pouze číselná data umístěná ve sloupcích nad nebo v řádcích nalevo od aktivní buňky a ignoruje textová data a prázdné buňky.
Níže jsou uvedeny kroky používané k zadání funkce SUM do buňky A7, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Klepnutím na buňku A7 ji vytvoříte jako aktivní buňku (místo, kde budou zobrazeny výsledky funkce)
- Stiskněte tlačítko SUM vedle vstupního řádku (jak je znázorněno na obrázku výše)
- Funkce SUM by měla být zadána do aktivní buňky - funkce by měla automaticky zadat odkaz na buňku A6 jako číslo argument
- Změna rozsahu buněčných odkazů použitých pro číslo argument, použijte ukazatel myši pro zvýraznění rozsahu A1 až A6
- zmáčkni Zadejte na klávesnici k dokončení funkce
- Odpověď 417 by měla být zobrazena v buňce A7
- Když kliknete na buňku A7, úplnou funkci = SUM (A1: A6) se zobrazí v vstupní čáry nad listem.
Přidání čísel pomocí dialogového okna funkce Calc SUM
Jak bylo uvedeno, další možností pro zadání funkce SUM je použití dialogového okna funkce, které lze otevřít buď:
- kliknutím na tlačítko Průvodce funkcemi tlačítko na vstupní čáry nad listem.
- stisknutím kláves Ctrl + F2 na klávesnici
Výhody dialogového okna
Výhody používání dialogového okna zahrnují:
- Dialogové okno se stará o syntaxi funkce - což usnadňuje zadávání argumentů funkce jeden po druhém, aniž by bylo nutné zadávat rovnocenné znaménko, závorky nebo středníky, které působí jako oddělovače mezi argumenty.
- Pokud se údaje, které se mají sčítat, nenacházejí v sousedním rozsahu, mohou být odkazy na buňky, například A1, A3 a B2: B3, snadno zadány jako samostatné číslo argumenty v dialogovém okně pomocí polohování - které zahrnují kliknutí na vybrané buňky pomocí myši namísto jejich psaní. Nejen, že je snadnější, ale také pomáhá snižovat chyby ve vzorcích způsobených nesprávnými odkazy na buňky.
Příklad funkce SUM
Níže jsou uvedeny kroky používané k zadání funkce SUM do buňky A7, jak je znázorněno na obrázku výše.Pokyny používají dialogové okno funkce SUM pro zadání hodnot, které se nacházejí v buňkách A1, A3, A6, B2 a B3 jako číselné argumenty pro danou funkci.
- Klepnutím na buňku A7 ji vytvoříte jako aktivní buňku - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce
- Klikněte na tlačítko Průvodce funkcemi ikona vedle vstupní čáry (stejně jako řádek vzorců v aplikaci Excel) vyvoláte dialogové okno Průvodce funkcemi
- Klikněte do rozevíracího seznamu Kategorie a vyberte položku Matematický, abyste viděli seznam matematických funkcí
- Zvolte SUM ze seznamu funkcí
- Klepněte na tlačítko Další
- Klikněte na tlačítko číslo 1 v případě potřeby v dialogovém okně
- Klepnutím na buňku A1 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna
- Klikněte na tlačítko číslo 2 v dialogovém okně
- Klepnutím na buňku A3 v listu zadejte odkaz na buňku
- Klikněte na tlačítko číslo 3 v dialogovém okně
- Klepněte na buňku A6 v listu a zadejte odkaz buňky
- Klikněte na tlačítko číslo 4 v dialogovém okně
- Zvýrazněte buňky B2: B3 v listu pro zadání tohoto rozsahu
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
- Číslo 695 by měla být uvedena v buňce A7 - protože je to součet čísel umístěných v buňkách A1 až B3
- Když kliknete na buňku A7 úplnou funkci = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) se zobrazí ve vstupním řádku nad tabulkou.
