Pokud jste dostatečně starý na to, abyste si pamatovali pomocí fyzického slovníku nebo encyklopedie, když jste byl dítě, můžete se seznámit s konceptem indexů palec. Jsou to malé kruhové části knihy, které jsou vyříznuty, aby bylo pro vás snadné navigovat v různých částech. V slovníku Microsoft Office můžete také vytvořit digitální index palec pro delší dokumenty, abyste usnadnili navigaci.
Řekněme, že byste chtěli jednu kartu pro každou oblast v dokumentu aplikace Word (například kapitoly nebo abecední sekce). Chcete mít první stránku v sekci a na pravé straně se zobrazí. Nakonec si představte, že by tyto karty měly být černé nebo jiné tmavé barvy s bílým textem.
Tyto karty můžete vytvořit jako vysokou, tenkou (jednu sloupec, více řádků) tabulku připojenou k záhlaví. Tato tabulka bude ve všech částech shodná, ale v každé konkrétní sekci bude obsahovat jiný zvýrazněný řádek s textem.
Příprava dokumentu
-
Nejdříve poklepejte na ikonu Záhlaví, který otevře panel záhlaví. Jít do Nástroje záhlaví a zápatí pak Design, kde uvidíte zaškrtávací políčka Různá první stránka a Různé liché a sudé. Pokud chcete, aby se karty nacházely pouze na první stránce každé sekce, zkontrolujte předchozí možnost. U karet na všech pravých stránkách vyberte druhá. Pravděpodobně budete muset v určitých případech zkontrolovat oba krabice. Například můžete mít různé spuštěné hlavy na lichých a sudých stránkách, ale na první straně sekcí není žádná hlava.
-
Poklepáním na tělo textu zavřete panel záhlaví.
-
Přejděte na stránku Rozvržení záložka. Na začátku každé divize, kde uložíte kartu, přejděte Nastavení stránky pak Přestávky pak Lichá stránka.
Vkládání tabulky
Word 2000 a novější verze obsahují "zabalené" tabulky. Jedná se o tabulky, které nejsou v souladu s textem, takže je můžete umístit kdekoli na stránce. Možná předpokládáte, že v našem příkladu bychom mohli použít zabalený stůl, ale nemůžeme. Správně, vložení zabaleného stolu do hlavičky vám neumožní prodloužit jeho výšku přes svislý středový bod stránky. To není dobré, protože chcete, aby karty prodloužily délku stránky. Namísto zabaleného stolu vložíme tabulku do textového pole nebo rámečku. Většina lidí si je vědoma, jak používat textové políčka, ačkoli snímky jsou trochu jednodušší. Ukážeme vám, jak používat obě.
Vložení textového pole
-
Poklepáním na záhlaví otevřete panel záhlaví. Ujistěte se, že je správný záhlaví. Jít do Záhlaví a zápatí pak Zobrazit další nebo Zobrazit předchozí. Můžete také jít Nástroje záhlaví a zápatí pak Design pak Navigace pak další nebo Předchozí. Tím se dostanete k záhlaví první stránky nebo záhlaví liché stránky.
-
Nyní nakreslete textové pole, které je připojeno k záhlaví. Velikost nezáleží, protože ji můžete později změnit. Jít do vložit pak Galerie galerií pak Kreslení textového pole.
-
Dále budete chtít získat nějaké nástroje pro formátování. Jít do Nástroje kreslení pak Formát, a pak vyberte Styly tvaru v pravém dolním rohu. Pak uvidíte Formátovat tvar který obsahuje více možností kontroly. Chcete-li odstranit ohraničený okraj z textového pole, přejděte na Styly tvaru pak Obrys tvaru pak Žádný obrys. Můžete také jít Tvar vyplňte pak Bez vyplnění.
-
Pak budete rozhodovat o výšce a šířce karet. V našem obrazu jsou měření o šířce 0,5 "a výšce 0,75". Můžete zjistit požadovanou výšku pro vaše karty tím, že určíte, kolik místa na kartách budou mít na stránce. Rozdělte tento prostor o počet karet, které potřebujete. Můžete přidat trochu víc pro prázdný odstavec, který aplikace Word automaticky vytvoří pod tabulkou.
-
Dalším krokem je nastavení vnitřních okrajů na 0 ". Dělejte to tím, že půjdete Styly tvaru pak Tvar pak Textové pole.
-
Ujistěte se, že balení je nastaveno na Náměstí. Jít do Nástroje kreslení pak Formát, Uspořádat, Zalomit text.
-
Nyní byste měli nastavit správné umístění textového pole. Může to trvat několik pokusů o to, aby bylo zajištěno, že se jedná o horizontální a vertikální nastavení Relativní k. V případě, že se vaše karty rozšiřují po celé délce stránky, můžete jít Zarovnání a zvolte Nejvyšší v porovnání s. Pokud ne, zvolíte Absolutní poloha. Horizontální nastavení je šířka stránky mínus šířka textového pole. Poznámka: Právo vzhledem k umístí textové pole mimo pravý okraj. Jít do Uspořádat pak Umístění à Další možnosti rozložení nebo Nástroje textového pole pak Design nebo Nástroje kreslení pak Design.
-
Nakonec, hit OK zavřete pole nabídky.
