Obdrželi jste někdy e-mail s podpisem, který je příliš dlouhý, přichází s hrůznými písmy a barvami nebo obsahuje nejpodivnější obrázky?
Abyste se vyhnuli tomu, že jste jedním z "těch lidí", jejichž e-mailový podpis je spíše překážkou než nápověda, jednoduše vypněte funkci automatického podpisu v Gmailu.
Odstraňte podpis e-mailu ze služby Gmail
Chcete-li zastavit automatické přidávání podpisu do každého e-mailu, který sestavíte, proveďte následující kroky:
-
Klepněte na tlačítko Nastavení ikona ozubeného kola (⚙) v navigačním panelu služby Gmail.
-
Vybrat Nastavení z menu, které se objevilo.
-
Přejděte na stránku Všeobecné záložka.
-
Ujisti se Žádný podpis je vybrána v části Podpis. Gmail uloží všechny podpisy, které jste nastavili pro své účty. nemusíte je znovu zadávat při opětovném zapínání e-mailových podpisů.
-
Klikněte na tlačítko Uložit změny.
Osvědčené postupy podpisu
Když znovu zapíšete podpis e-mailu, ujistěte se, že splňuje pokyny pro nejlepší praxi:
- Udržujte to jednoduché - zaměřte se jen na několik vět.
- Nezapomeňte, že vestavěné obrázky se mohou ztratit vpřed a odpovídají, takže neposkytujte základní informace ve vizuálním formátu.
- Pečlivě si přemýšlejte o tom, jaké osobní informace zahrnujete, protože nikdy nevíte, komu bude zpráva předána.
- Tradičně se podpisy skládají z tří nebo méně řádků oddělených od těla čárkou tvořenou pouze třemi spojovníky.
- Citace o společenských nebo politických otázkách týkajících se hotových tlačítek nemusí být příjemně přijata všemi příjemci.
