Zajímá vás trasování vašich rodinných kořenů, ale nemáte dobré místo pro uložení všech svých genealogických informací? Zatímco na trhu existuje několik plnohodnotných softwarových balíčků pro rodokmen, můžete použít také bezplatnou šablonu aplikace Microsoft Access pro vytvoření vlastní genealogické databáze v počítači. Společnost Microsoft vám již většinu práce dělala, takže pro zahájení práce není třeba žádné znalosti v oblasti programování.
Microsoft Access
Pokud ještě nemáte v počítači nainstalovaný program Microsoft Access, budete potřebovat kopii. Přístup je součástí sady Microsoft Office, takže ji již můžete nainstalovat a nevíte. Pokud nemáte přístup, můžete si ho zakoupit online nebo z kteréhokoli počítače. Šablona Genealogie společnosti Microsoft bude spuštěna na libovolné verzi aplikace Microsoft Access od roku 2003.Použití šablon genealogické databáze nevyžaduje žádné zvláštní znalosti o přístupu nebo databázích. Mohli byste však zjistit, že je užitečné, abyste naši prohlídku Access zjistili, jak se naučíte po programu, než začnete. Prvním úkolem je navštívit web komunity Microsoft Office a stáhnout šablonu zdarma genealogické databáze. Uložte jej na libovolné místo v počítači, kde si ho pamatujete.Jakmile máte soubor v počítači, poklepejte na něj. Software vás pak provede extrahováním souborů potřebných pro spuštění databáze do složky podle vašeho výběru. Doporučuji vytvoření složky Genealogy v části My Documents v počítači, abyste mohli tyto soubory znovu najít.Po extrahování souborů budete mít databázový soubor se vtipným jménem, něco jako 01076524.mdb. Neváhejte ji přejmenovat, pokud chcete udělat něco přátelštějšího. Pokračujte a poklepejte na tento soubor a otevřete jej ve verzi aplikace Microsoft Access spuštěnou v počítači.Při prvním otevření souboru se může zobrazit varovná zpráva. To bude záviset na verzi aplikace Access a nastavení zabezpečení, ale bude se přečíst něco jako "Varování zabezpečení: Některý aktivní obsah byl deaktivován. Klikněte na více informací. "Nebojte se o to. Zpráva právě říká, že šablona, kterou jste stáhli, obsahuje vlastní programování. Víte, že tento soubor pochází přímo od společnosti Microsoft, takže je bezpečné kliknout na tlačítko "Aktivovat obsah" a začít začít. Nyní budete mít k dispozici databázi Microsoft Genealogy. Databáze se otevře s nabídkou zobrazenou na výše uvedené fotografii. Má několik možností: Doporučujeme vám, abyste strávili nějaký čas se seznámením se strukturou databáze a prozkoumáním všech těchto položek menu. Jakmile se seznámíte s databází, vraťte se k položce nabídky Přidat nové osoby. Kliknutím na ni otevřete formulář, který vám nabídne možnost zadat informace o jednom z vašich předků. Formulář databáze obsahuje následující charakteristiky: Můžete zadat tolik informací, kolik máte, a pomocí pole pro komentáře můžete sledovat zdroje, cesty pro budoucí výzkum nebo otázky týkající se kvality dat, které udržujete. Jakmile jste do databáze přidali jednotlivce, můžete použít položku nabídky Zobrazit jednotlivce, abyste procházeli záznamy a aktualizovali a opravovali data, která jste zadali. Genealogie samozřejmě není jen o jednotlivcích, ale o rodinných vztazích! Volba nabídky Nová rodina umožňuje zadat informace o rodinných vztazích, které chcete sledovat ve své genealogické databázi. Genealogický výzkum je obrovské množství zábavy a zahrnuje velké množství výzkumů, které často přinášejí velké množství informací. Je důležité, abyste přijali opatření, která zajistí, že shromážděné informace budou chráněny před ztrátou. Existují dvě věci, které byste měli udělat, abyste chránili informace uložené v databázi rodinné historie. Za prvé, měli byste pravidelně zálohovat databázi Microsoft Access. Tím vytvoříte extra kopii databázového souboru a chráníte jej v případě, že byste jej omylem smazali nebo udělali chybu v zadávání dat, kterou chcete vrátit zpět. Zadruhé byste měli uložit kopii databáze někde jinde. Můžete se rozhodnout, že jej zkopírujete na jednotku USB, kterou držíte v domě příbuzného nebo v trezoru. Nebo můžete snadno použít jednu z automatizovaných zálohovacích služeb online. Stáhnout a nainstalovat šablonu
Prozkoumejte databázi
Přidat a zobrazit jednotlivce
Vytvořte rodiny
Zálohujte databázi
