Microsoft Office obsahuje mnoho šablon připravených k použití přímo do softwaru. Pokud však hledáte konkrétní styl nebo rozvržení dokumentu, ale nenacházíte si mezi šablony, které jsou součástí programu Word, nebojte se - nemusíte vytvářet jeden od začátku.
Webová stránka Microsoft Office Online je vynikajícím zdrojem při hledání správné šablony. Společnost Microsoft nabízí na webových stránkách Office řadu dalších šablon Word.
Co je to šablona?
Pokud jste noví v aplikaci Word a neznáte šablony, je zde rychlý základ.
Šablona sady Microsoft Office v předem formátovaném souboru dokumentu, který při jeho otevření vytvoří vlastní kopii. Tyto univerzální soubory vám pomohou rychle vytvářet dokumenty, které uživatelé běžně potřebují, jako jsou letáky, výzkumné dokumenty a pokračování bez manuálního formátování. Soubory šablon pro aplikaci Microsoft Word mají přípony .dot nebo .dotx v závislosti na verzi vašeho slova nebo .dotm, které jsou šablony s povolenou makrou.
Při otevření šablony je vytvořen nový dokument se všemi formáty, které jsou již na svém místě. To vám umožní začít hned s přizpůsobením podle potřeby obsahu (například vkládání příjemců na název krycího listu faxu). Potom můžete dokument uložit s jeho vlastním jedinečným názvem souboru.
Jak získat přístup k šablonám online
Přístup k šablonám online sady Microsoft Office je zabudován do aplikace Word, ale není uložen v samotném softwaru. Postupujte podle následujících kroků, chcete-li vyhledávat a stahovat šablony (všimněte si, že pro přístup k šablonám v aplikaci Word budete možná muset aktualizovat verzi sady Office):
Word 2010
-
Klepněte na tlačítko Soubor v horní nabídce.
-
Klikněte na Nový spustit nový dokument.
-
V části pod Šablony Office.comvyberte šablonu nebo složku pro požadovaný typ šablony.
-
Když jste našli šablonu, klikněte na ni. Vpravo klikněte na tlačítko Stažení pod vybranou šablonou.
Word 2007
-
Klepněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu okna.
-
Klikněte na Nový spustit nový dokument.
-
V okně Nový dokument v části Microsoft Office Online, vyberte typ šablony, kterou hledáte.
-
Vpravo uvidíte galerii šablon. Klepněte na šablonu, kterou chcete.
-
Vpravo od galerie se zobrazí velká náhled vybrané šablony. Klepněte na tlačítko Stažení v pravém dolním rohu okna. Šablona se stáhne a otevře se nově naformátovaný dokument připravený k použití.
Word 2003
-
lisCtrl + F1otevřete podokno úloh na pravé straně okna.
-
Klepnutím na šipku v horní části podokna úloh otevřete rozbalovací nabídku a vyberte možnost Nový dokument.
-
V části Šablony klepněte na položku Šablony v Office Online *.
Slovo na Macu
-
Klepněte na tlačítko Soubor záložka v horní nabídce.
-
Klikněte na Nová ze šablony …
-
Přejděte dolů na seznam šablon a klikněte na tlačítko ONLINE TABLETY.
-
Vyberte kategorii šablony, kterou chcete. Vpravo uvidíte šablony k dispozici ke stažení.
-
Klepněte na šablonu, kterou chcete. Vpravo uvidíte miniaturu šablony. Klikněte na tlačítko Vybrat v pravém dolním rohu okna. Šablona stáhne a otevře nově naformátovaný dokument připravený k použití.
Stažení šablon z webové stránky Office Online
V závislosti na verzi aplikace Word bude váš webový prohlížeč buď zobrazovat šablony v aplikaci Word nebo otevřít stránku šablon Office ve webovém prohlížeči.
Pokud máte starší verzi aplikace Word, která již není podporována společností Microsoft, například Word 2003, může se zobrazit chybová stránka, pokud se aplikace Word pokouší otevřít stránku Office Online ve webovém prohlížeči. V takovém případě můžete přejít přímo na stránku šablon Office Online.
Jakmile jste tam, můžete vyhledat podle programu Office nebo podle tématu. Při vyhledávání podle programu máte možnost vyhledávat podle typu dokumentu.
Když najdete šablonu, která vyhovuje vašim potřebám, klepněte na tlačítko Stáhnout teď odkaz. Otevře se pro úpravy v aplikaci Word.
