Mnoho lidí je obeznámeno s aplikací Microsoft Word a ne nutně s jejich redakčním systémem. Naštěstí můžete využívat funkce aplikace Word při vytváření a publikování příspěvků z blogu přímo z počítače.
Jediným pádem je, že pokud pracujete s vývojářem nebo správcem webových stránek, mohou vás od této cesty odvézt, protože aplikace Microsoft Word přidá spoustu dalších věcí, které mohou způsobit, že konverze na HTML bude frustrující. Tam je řešení níže, ale stále nemusí být doporučeno pro všechny.
Použijte aplikaci Microsoft Word pouze pro návrh dokumentu
Jedná se o jeden z nejjednodušších způsobů, jak napsat v aplikaci Microsoft Word. Jednoduše zkopírujte a vložte svůj návrh do editoru blogové platformy.
Pokud to nehraje hezky, vkládejte obsah přímo do prostředí, které odděluje většinu dalších věcí, které Word zařazuje, jako jsou Dokumenty Google nebo Poznámkový blok, a zkuste to vložit do editoru blogové platformy.
Další možností je použít nástroj pro čištění HTML.
Pošlete screenshot z příspěvku blogu
Ne všechny nástroje nebo funkce dostupné v aplikaci Word se budou převádět na platformu blogu. Pokud potřebujete některou z "nekompatibilních formátů" aplikace Word, která se zobrazí, můžete vzít snímek obrazovky vašeho dokumentu a vytvořit příspěvek, který je pouze obrázkem.
To funguje bez ohledu na to, který produkt MS Office používáte, ať už je to Excel, PowerPoint, Word atd.
Zřejmou nevýhodou je, že text v obraze nelze upravovat bez návratu do MS Office, takže to může být těžkopádné. Stejně tak žádný z vašich návštěvníků nebude moci zkopírovat text (což by mohlo být žádoucí, pokud se snažíte bojovat proti plagiátům).
Přímé blogy z aplikace Microsoft Word
Další možností je použití aplikace Word pro připojení k vašemu blogu, abyste mohli publikovat příspěvky bez kopírování dat z aplikace Word nebo pořizování snímků z vašeho příspěvku.
Zde je co dělat:
-
Otevřete aplikaci Microsoft Word a přejděte naSoubor > NovýJídelní lístek. Ve starších verzích aplikace Word vyberte položkuKancelář a potom klepněte na tlačítkoNový.
-
Klikněte na tlačítkoPříspěvek blogu a pakVytvořit.
Možná to nevidíteVytvořit ve starších verzích aplikace MS Word.
-
Klikněte na tlačítko Zaregistrujte se nyní na výzvu, která vás požádá o registraci svého účtu blogu. Tyto informace, včetně uživatelského jména a hesla pro váš účet, jsou pro aplikaci Word nutné zveřejnit na blog.
Pokud se po otevření nové šablony příspěvku blogu nezobrazí toto vyskakovací okno, klikněte na tlačítkoSpráva účtů > Nový z horní části aplikace Microsoft Word.
-
V okně Nový účet blogu, které se zobrazí další, vyberte svůj blog z rozevírací nabídky.
Pokud není uveden, vybertejiný.
-
Klikněte na tlačítkodalší.
-
Přihlaste se zadáním adresy URL příspěvku blogu a následným uživatelským jménem a heslem vašeho blogového účtu. Toto jsou přesně stejné informace, které používáte při běžném přihlášení k vašemu blogu.
Pokud si nejste jisti, jak vyplnit sekci adresy URL, podívejte se na nápovědu společnosti Microsoft týkající se blogování v aplikaci Word.
-
Můžete volitelně kliknoutMožnosti obrázku rozhodnout, jak mají být obrázky nahrávány do vašeho blogu prostřednictvím aplikace MS Word.
Můžete použít službu hostování obrázků poskytovatele blogu, vybrat si vlastní nebo zvolit, zda nebudete nahrávat obrázky přes aplikaci Word.
-
Klikněte na tlačítko OK kdy jste připraveni na aplikaci Microsoft Word, abyste se pokusili o počáteční přihlášení k účtu.
Pokud registrace není úspěšná, možná se budete muset vrátit zpět a zkusit znovu předchozí kroky.
Přidání více účtů blogu do aplikace Microsoft Word naleznete v poznámce v kroku 3 výše. Pokud tak učiníte, budete muset sledovat, který blog je nastaven jako výchozí, označený zaškrtnutím v seznamu. Můžete se rozhodnout, že některý z vašich blogů bude výchozí.
Pokud výše uvedené kroky nefungují pro vás, je možné, že je třeba přiřadit aplikaci Microsoft Word k účtu blogu z nastavení účtu blogu. Toto nastavení můžete najít někde naSprávce neboPřístrojová deska oblasti nastavení vašeho blogu a může to být označenoVzdálené publikování nebo něco podobného.
Jak psát, publikovat, připravovat nebo upravovat příspěvky blogu
Psaní v blogovém režimu aplikace Word je mnohem efektivnější a zjistíte, že existuje menší počet nástrojů. To znamená, že je pravděpodobné, že nabízí více funkcí a ve formátu, který můžete být více zvyklí, než obrazovka editoru blogu.
- Chcete-li přidat do svého blogu, vyberte buď Publikovat nebo Blog Post> Publikovat, v závislosti na verzi MS Word.
- Chcete-li příspěvek uložit jako koncept, zvolte malou šipku nížePublikovata vybertePublikovat jako návrh. Nebo jdiBlog Post > Publikovat jako návrhve starších verzích aplikace Word.
- Publikování příspěvků v blogu můžete v aplikaci Word otevřít otevřeno menu a výběrem stávajícího příspěvku. U některých verzí aplikace Word zvolte Blog Post > Otevřít existujícía vyberte příspěvek na blogu.
Jak nastavit a zveřejnit své kategorie blogu
Váš blog může mít již nastavené kategorie, které byste měli vidět kliknutím na Vložit kategorii tlačítko.
Také můžete přidávat do svého blogu kategorie. Pokud to nefunguje mezi aplikací Word a blogovou platformou, možná budete muset kontaktovat poskytovatele platformy blogu nebo jen publikovat dokument jako koncept a poté jej umístit do příslušné kategorie z editoru blogu.
Jak zálohovat příspěvky v blogu jako dokumenty aplikace Word
Věci někdy v blogosféře nefungují.Při odesílání prostřednictvím aplikace Microsoft Word můžete rychle uložit to, co jste napsali, stejně jako každý jiný dokument. Je to skvělý způsob, jak vytvořit kopii veškeré práce, kterou jste vložili do svého blogu.
Po přidání příspěvku do svého blogu použijte běžný program Word Soubor > Uložit jako menu pro uložení příspěvků zálohovaných offline.
