Spolupracujete s aplikací Dokumenty Google a svoláváte v Kalendáři Google. Co když se chcete setkat a přinést dokument?
Tento odkaz můžete odeslat do pole popisu události v Kalendáři Google, samozřejmě, ale k otevření dokumentu, který jste vy a všichni pozvaní, musí místo URL jednoduše zkopírovat a vložit. Je mnohem pohodlnější přiřadit dokumentům Google přímý a vhodně pojmenovaný odkaz.
Propojte soubory Dokumentů Google s událostmi Kalendáře Google
Přidání tabulky, dokumentu nebo prezentace Dokumentů Google do události v Kalendáři Google:
-
V Kalendáři Google vyberte možnostVytvořit ikonu události, což je červený kruh s znaménkem plus, klikněte na datum v kalendáři nebo stiskněte tlačítko C pro přidání nové události. Můžete také poklepat na existující událost pro úpravu.
-
Na obrazovce, která se otevře pro událost, v okně Podrobnosti události , klikněte na ikona papírového klipu otevřete Disk Google.
-
Procházejte seznamem dokumentů, dokud nenajdete ten, který chcete, nebo použijte vyhledávací pole k vyhledání.
-
Jedním klepnutím na soubor zvýrazněte.
-
zmáčkni Vybrat tlačítko.
-
Proveďte jakékoli další úpravy, které přidáte, a přidejte účastníky Přidat hosty a klepněte na tlačítko Uložit pro návrat do zobrazení Kalendář.
-
Klepněte na tlačítko událost v kalendáři a otevřete jej.
-
Klepněte na tlačítko název souboru jste připojeni v okně, které se otevře pro spuštění souboru v aplikaci Dokumenty Google. Ostatní účastníci zasedání mohou učinit totéž.
Grant Zobrazení nebo úpravy oprávnění účastníků
Zatímco máte přílohu otevřenou v aplikaci Dokumenty Google, klikněte na tlačítko Podíl v pravém horním rohu obrazovky. Na obrazovce, která se otevře, vyberte oprávnění, která chcete zobrazit ostatním divákům dokumentu. Nastavíte práva tak, aby ostatní mohli zobrazit, komentovat nebo upravovat dokument.
