Automator je často přehlíženým nástrojem, který umožňuje vytvářet pomocníky pracovních postupů, které mohou vyžadovat opakované úkoly a automatizovat je pro vás. Samozřejmě, nemusíte používat Automator pouze pro složité nebo pokročilé pracovní postupy, "někdy chcete jen automatizovat jednoduchý úkol, jako je otevření oblíbených aplikací a dokumentů.
Pravděpodobně máte specifické pracovní nebo hratelné prostředí, které používáte s počítačem Mac. Například, pokud jste grafický návrhář, můžete vždy otevřít Photoshop a Illustrator plus několik grafických nástrojů. Některé složky projektu můžete také nechat otevřené v aplikaci Finder. Stejně tak, pokud jste fotograf, můžete vždy otevřít Aperture a Photoshop, plus oblíbené webové stránky pro nahrávání obrázků.
Samozřejmě, otevření aplikací a složek je jednoduchý proces; několik kliknutí, několik kliknutí a jste připraveni pracovat. Jelikož se jedná o úkoly, které opakujete opakovaně, jsou dobrými kandidáty na trochu automatizace workflow.
V tomto podrobném pokynu vám ukážeme, jak používat nástroj Apple Automator k vybudování programu, který otevře vaše oblíbené aplikace, stejně jako libovolné složky a webové stránky, které často používáte, klikněte na tlačítko.
Co potřebuješ
- Automator: Tato aplikace je dodávána se systémem Mac. Níže uvedené pokyny jsou důležité pro MacOS High Sierra, ale s trochou vylepšení můžete pracovat i pro jiné verze operačního systému Mac.
- Aplikace: Zkompilujte seznam aplikací, které chcete automaticky otevřít při spuštění programu, který vytvoříte pomocí nástroje Automator.
- Složky: Pokud existují určité složky, ze kterých pracujete pravidelně, aplikace, kterou vytvoříte s nástrojem Automator, je můžete otevřít v okne Finder.
Otevřete aplikace a složky
- Open Automator, který se nachází na adrese / Aplikace.
- Vybrat aplikace v okně, které se objeví při prvním otevření modulu Automator. V některých verzích operačního systému Mac OS bude pravděpodobně třeba nejprve vybratNový dokument a pakaplikacejako typ šablony.
- Klepněte na tlačítkoVybrattlačítko.
- VKnihovna seznam vlevo od automatu vyberteSoubory a složky.
- Lokalizovat Získejte specifikované položky náhledu ve středním panelu a přetáhněte jej na panel na pravé straně přístroje Automator. Můžete také jej dvakrát kliknout namísto jeho přetažení.
- Klepněte na tlačítkoPřidat… pro přidání aplikace nebo složky do seznamu položek Finder. Pokračujte tak, dokud nebudou přítomny všechny položky, které potřebujete pro svůj pracovní postup. Nezahrnujte výchozí prohlížeč (v mém případě Safari) do seznamu položek Finder, "zvolíme jiný krok pracovního postupu k spuštění prohlížeče na konkrétní adresu URL.
- Z Knihovna panel, přetáhněte Otevřete položky Finder do podokna pracovního postupu pod předchozí činností.
Tím se dokončí část pracovního postupu, který otevírá aplikace a složky. Chcete-li nechat prohlížeč otevřít určitou adresu URL při spuštění programu, pokračujte dalším krokem.
V opačném případě dokončete zde poslední část týkající se uložení a spuštění pracovního postupu.
02 z 03Práce s adresami URL v automatu
- V Knihovna podokno, vyberte Internet.
- Přetáhněte Získat specifikované adresy URL akce na panel pracovního toku, pod předchozí akci. Tato akce bude obsahovat domovskou stránku společnosti Apple jako adresu URL, kterou chcete otevřít, vyberte adresu URL Apple a klepněte na tlačítko Odstranit (pokud samozřejmě nechcete, aby se tato adresa URL otevřela ve vašem programu).
- Klepněte na tlačítko Přidat pro přidání nové položky do seznamu adres URL.
- Poklepáním v textovém poli pro adresu URL změňte adresu URL na web, který chcete otevřít při spuštění programu.
Opakujte tyto kroky pro každou další adresu URL, kterou chcete automaticky otevřít. Po dokončení se vrátíte naKnihovna> Internetpanel a přetáhněteZobrazení webových stránek do podokna pracovního postupu, těsně pod předchozí činností.
03 ze dne 03Testovat, uložit a použít pracovní postup
Po dokončení vytváření pracovního postupu můžete otestovat, zda skutečně funguje správně. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Běh v pravém horním rohu automatu.
Poznámka
Protože vytváříme aplikaci, Automator vydá varování o tom, jak nebude přijímat vstup při spuštění v automatech. Tuto výstrahu můžete bezpečně ignorovat klepnutím na tlačítko OK tlačítko.
Automator spustí pracovní postup. Zkontrolujte, zda jsou všechny aplikace otevřené, stejně jako libovolné složky, které jste zahrnovali. Pokud jste chtěli otevřít prohlížeč na konkrétní stránku, ujistěte se, že byla načtena správná stránka.
Poté, co potvrdíte, že pracovní postup pracuje podle očekávání, můžete jej uložit jako aplikaci.
- Klepněte na tlačítkoSoubor v Automatoru a vyberteUložit….
- Zadejte název a umístění aplikace pro pracovní postup a klepněte na tlačítko Uložit.
Soubor .APP byl vytvořen všude tam, kde jste jej uložili, pouze dvojitým kliknutím spusťte pracovní postup. Protože funguje stejně jako každá jiná aplikace pro Mac, můžete také klepnout a přetáhnout aplikaci workflow na Dock nebo na postranní panel nebo panel nástrojů Finderu.
Jste-li na cestách, můžete vytvořit pracovní postupy v aplikaci Workflow pro iOS pro iPhone, iPad nebo Apple Watch.
