Dokumenty Google, součást sady aplikací Disk Google, patří k nejpopulárnějším programům online pro zpracování textu. Ačkoli jeho funkce nemohou konkurovat aplikaci Microsoft Word, je to jednoduchý a efektivní program. Dokumenty aplikace Word lze snadno načíst z počítače a pracovat s nimi v aplikaci Dokumenty Google. Můžete také stáhnout dokumenty ze služby nebo je sdílet s ostatními. Tyto tipy vás vyvedou do služby Dokumenty Google.
Práce se šablony v Dokumentách Google
Šablony jsou skvělý způsob, jak ušetřit čas při vytváření nových dokumentů v Dokumentu Google. Šablony jsou profesionálně navrženy a obsahují formátovací a textový popis. Vše, co musíte udělat, je přidat obsah dokumentu. Získate skvělé dokumenty vždy. Šablony jsou viditelné v horní části obrazovky Dokumenty Google. Vyberte jednu, proveďte změny a uložte. K dispozici je také prázdná šablona.
Nahrávání dokumentů aplikace Word do Dokumentů Google
Dokumenty můžete vytvářet přímo v Dokumentu Google, ale pravděpodobně budete chtít také nahrát dokumenty z počítače. Nahrajte soubory aplikace Microsoft Word, abyste je mohli sdílet s ostatními, nebo upravit dokumenty na cestách. Dokumenty Google je pro vás automaticky převádí.
Odeslat dokumenty aplikace Word:
- Na Disku Google klikněte na+ Nové.
- VybratNahrání souboru nahrajte jeden dokument neboNahrát složku nahrát celou složku dokumentů.
- Přejděte na místo, kde je dokument uložen, zvýrazněte jej a klepněte na tlačítkootevřeno.
- Soubor je nahrán. Uvidíte v dolním pravém rohu okna Dokumentů Google indikátor, který vás informuje o stavu stahování.
Případně můžete nahrát dokumenty pro přístup pomocí Dokumentů Google pomocí metody drag and drop:
- Jít do Disk Google a klepněte na tlačítkoMoje jízda.
- Otevřete umístění souboru, který chcete nahrát, do navigačního podokna souboru. Neotvírejte dokument.
- Klepněte na dokument a přetáhněte jej na Moje jízda obrazovka.
- Soubor je nahrán. Uvidíte v dolním pravém rohu okna Dokumentů Google indikátor, který vás informuje o stavu stahování.
Po dokončení nahrání souboru můžete soubor otevřít:
- Poklepejte na miniaturu dokumentu. Otevře se náhled, kde se zobrazí obsah dokumentu.
- V horní části náhledu klikněte na tlačítko Otevřít s Google dokumenty. Jakmile dokument otevřete v aplikaci Dokumenty Google, který jej efektivně převede na formát Dokumentů Google, můžete jej podle potřeby upravit nebo vytisknout. Jakékoli změny provedené v dokumentu se uloží automaticky.
Sdílení dokumentů pro zpracování textu pomocí Dokumentů Google
Jednou z nejlepších funkcí Dokumentů Google je možnost sdílet dokumenty s ostatními. Můžete jim udělit oprávnění k úpravám nebo omezit ostatní na prohlížení dokumentů. Sdílení dokumentů je rychlé.
- Otevřete dokument Dokumentů Google, který chcete sdílet.
- Klepněte na tlačítko Podíl ikonu v pravém horním rohu obrazovky.
- Do zobrazeného textového pole zadejte e-mailové adresy lidí, s nimiž chcete dokument sdílet.
- Klepnutím na ikonu tužky vedle každého jména otevřete nabídku oprávnění, která umožňuje přidělit oprávnění každé osobě, s níž sdílíte dokument. Možnosti zahrnují:Může upravit, Může zobrazit, a Může komentovat.
- Do pole Přidat poznámku textové pole, které doprovází odkaz na uživatele, s nimiž sdílíte dokument.
- Klikněte na tlačítko Poslat a je odeslán e-mail osobě nebo lidem, s nimiž chcete sdílet, spolu s odkazem zpět k dokumentu.
Případně můžete získat e-mailovou adresu nebo odeslat prostřednictvím přímé zprávy:
- Otevřete dokument Dokumentů Google, který chcete sdílet.
- Klepněte na tlačítkoPodíl ikonu v pravém horním rohu obrazovky.
- VSdílejte s ostatními dialogové okno vyberteZískejte odkaz pro sdílení v pravém horním rohu pole.
- Zobrazí se odkaz s nabídkou nad ním. Klepněte na šipku dolů vedleKdokoli s tímto odkazem může zobrazit pak můžete změnit oprávnění pro kohokoli, kdo má odkaz. Mezi vaše možnosti patří:Kdokoli s odkazem může upravit, Kdokoliv s odkazem může komentovat, aKdokoli s tímto odkazem může zobrazit.
- Vyberte požadované oprávnění a klepněte na tlačítkoKopírovat odkaz.
- Jakmile máte odkaz, můžete jej vložit do e-mailu, zprávy nebo chatu a každý, kdo má přístup k této komunikaci, bude mít k vašemu dokumentu přístup.
Změna výchozích formátovacích možností pro dokumenty v Dokumentách Google
Podobně jako u jiných programů pro zpracování textu používá aplikace Dokumenty Google určité předvolené formátování nově vytvořených dokumentů. Toto formátování vás nemusí odvolat. Formátování pro všechny dokumenty nebo pro jednotlivé prvky můžete změnit pomocí nabídky formátování v horní části obrazovky.
Můžete také zadat režim úprav dokumentu pro dokument kliknutím na ikonu tužky vpravo v nabídce formátování. Při úpravách máte tři možnosti:
- Úpravy: Upravte dokument přímo. Toto je výchozí režim a ten, který nejčastěji použijete při psaní dokumentu poprvé.
- Navrhování: Návrhy se upravují. Pokud jste obeznámeni s aplikací Microsoft Word, je to ekvivalent ke sledování změn. Úpravy, které vy nebo někdo jiný se stávají návrhy a jsou barevně kódovány. Nejsou trvalé, dokud nebudou navrhované změny přijaty nebo zamítnuty.
- Prohlížení: Přečtěte si nebo vytiskněte konečný dokument.To je ekvivalent režimu Reading v aplikaci Microsoft Word.
Stažení souborů z Dokumentů Google
Po vytvoření dokumentu v Dokumentu Google jej můžete stáhnout do počítače. To není problém. Dokumenty Google exportují vaše dokumenty pro použití v programech pro zpracování textu, jako je Microsoft Word a v jiných formátech. Z otevřené obrazovky dokumentu:
- Vybrat Soubor z nabídky v horní části dokumentu, který chcete stáhnout.
- Vybrat Stáhnout jako.
- V zobrazené nabídce vyberte možnost a formát. Formáty zahrnují:
- Microsoft Word (.docx)
- Formát OpenDocument (.odt)
- Formát RTF (RTF)
- Dokument PDF (.pdf)
- Plain text (.txt)
- Webová stránka (.html, zip)
- Publikace EPUB (.epub)
- Dokument se stáhne do výchozího umístění pro stahování, takže po dokončení stahování budete možná muset přesunout.
Poznámka: Pokud si stáhnete dokument z Dokumentů Google ve formátu aplikace Microsoft WordNavrhování komentáře (podobné změnám v aplikaci Word) se tyto komentáře a návrhy objeví v aplikaci Microsoft Word jako Označení. Možná budete muset změnit nastavení vPosouzení klepnutím na kartuVšechny značky abychom je viděli.
