Práce s křížovými odkazy v aplikaci Word 2007

Při práci na dlouhém dokumentu v aplikaci Word 2007, jako je například akademický papír nebo román, můžete odkazovat čtenáře na jiné části dokumentu, zejména pokud jde o poznámky pod čarou, grafy a obrázky. Křížové odkazy můžete vložit ručně tak, že v textu přidáte něco jako "Viz strana 9", ale tato metoda se rychle stává nedotknutelnou, jak se váš dokument rozrůstá a provedete změny, což vás nucuje vrátit se a opravit křížové odkazy, když dokument je kompletní.

Word 2007 poskytuje funkci křížového odkazu, která aktualizuje křížové odkazy automaticky při práci s vaším dokumentem, a to i v případě, že přidáte nebo odeberete stránky. Když je křížový odkaz nastaven správně, čtenář klikne na zadaný text v dokumentu, který má být převeden na cílené místo. V závislosti na tom, na co skočíte, se metoda křížového odkazování liší.

Křížové odkazy, grafy a tabulky s popisky v aplikaci Word 2007

Tato metoda křížového odkazování přeskočí na prvky aplikace Microsoft Word 2007 s popisky, například obrázky, obrázky a grafy.

1. Zadejte text, který chcete použít k nasměrování čtečky na položku s odkazem. Například (viz strana) "nebo (viz graf) v závislosti na typu křížového odkazu.

2. Umístěte kurzor do textu, který jste právě zadali.

3. Klikněte na "Vložit" na panelu nabídek.

4. Klikněte na odkaz "Cross Reference".

5. Z rozevírací nabídky v poli s označením "Typ reference" vyberte "Obrázek" nebo "Obrázek", abyste odhalili všechny grafy nebo obrázky v dokumentu, které mají titulky.

6. Vyberte požadovaný graf nebo obrázek ze seznamu.

7. Proveďte výběr v poli "Vložit odkaz do" pro zobrazení celé titulek v textu křížového odkazu nebo pouze číslo stránky nebo vyberte jednu z dalších možností.

8. Klepnutím na tlačítko "Vložit" použijte křížový odkaz.

9. Zavřete okno a vraťte se na oblast (viz strana). Nyní obsahuje informace o křížovém odkazu.

10. Umístěte kurzor myši nad nově vytvořený křížový odkaz, abyste viděli instrukci, která přečte "Ctrl_Click pro sledování odkazu".

11. Ctrl-kliknutím přeskočíte na obrázek nebo graf, na který jste odkazovali.

Použití funkce Cross-Reference s záložkami

Použití funkce křížového odkazu je obzvláště snadné, když jste již vytvořili záložky pro váš dokument. Jako příklad můžete mít již nastavené záložky na začátku každé kapitoly zdlouhavého dokumentu.

1. Umístěte kurzor, kam chcete vložit křížový odkaz, a zadejte požadovaný text, například (Viz strana) nebo (Viz kapitola) a klikněte na odkaz s kurzorem.

2. Otevřete kartu "Odkazy".

3. Klikněte na odkaz "Křížový odkaz" na panelu Titulek.

4. Zvolte typ položky, kterou chcete odkazovat, z pole Referenční typ v okně, které se otevře. V takovém případě vyberte "Záložka". V této části můžete také vybrat položky, poznámky pod čarou nebo číslované položky.

5. Volby v dialogovém okně se automaticky mění podle vašeho výběru. V takovém případě se zobrazí seznam všech záložek v dokumentu.

6. Klikněte na název požadované záložky. Po provedení výběru klikněte na tlačítko "Vložit".

7. Zavřete dialogové okno.

Křížový odkaz byl použit a aktualizuje při změně dokumentu. Pokud chcete smazat křížový odkaz, zvýrazněte křížový odkaz a stiskněte klávesu Delete.