Pokud přemýšlíte o dalším kroku ve své kariéře, váš životopis je pravděpodobně vysoko na vaší mysli. Kdy jste ji naposledy aktualizovali? Jak převedete dovednosti z vašeho současného zaměstnání nebo odvětví do nového? Jak se odlišíte od ostatních kandidátů? Jak dlouhý a hrozný bude tento proces revize skutečně?
Pouhé položení těchto otázek může být vyčerpávající, natož jejich skutečné zodpovězení. A pokud nejste při hledání zaměstnání čerství, může být vyčerpána myšlenka na promyšlení všeho a vytvoření životopisu hodného rozhovoru.
Neboj se! Přišli jsme s 20 základními pravidly, která vás dostanou tak daleko k úspěchu.
1. Ponechte si ji na jedné stránce
To je biggie! Pokud náborový manažer stráví šest vteřin pohledem na váš životopis, nemusí se ani dostat na druhou stránku! Pokud se někde nepokoušíte být exekutivou nebo partnerem, jedna stránka bude stačit a bude široce přijímaným „osvědčeným postupem“. Chcete-li to zkrátit, nezapomeňte na účel tohoto dokumentu - není to ukázat vše, co jste kdy udělali, ale spíše ukázat, že máte zázemí, dovednosti a zkušenosti pro danou práci.
2. Vyvarujte se pravopisných nebo gramatických chyb
Další biggie. Existují někteří náboráři, kteří vám slevu obnoví, jakmile uvidí pravopisnou nebo gramatickou chybu. I když to může být bolestivé, ujistěte se, že si svůj životopis nejen přečtete několikrát, ale také, že máte přítele, který se také podívá.
3. Sledujte své časy
To je další běžná chyba, která vás může opravdu zranit v očích vedoucích pracovníků. Obecně platí, že pokud je ve vašem životopisu něco v minulosti, použijte minulý čas (řízený, dodaný, organizovaný) a pokud jste stále v roli, použijte současný čas (spravujte, doručujte, organizujte).
4. Vyvarujte se zájmena první osoby
Jako běžnou praxi nepoužívejte slova jako „já“ nebo „mě“ nebo „moje“. Místo toho, abychom řekli „zasáhli a překročili prodejní kvóty společnosti 100% času“, řekli „zasáhli a překročili prodejní kvóty 100“ % času."
5. Pošlete svůj životopis jako PDF
Uložení vašeho životopisu jako PDF (spíše než Word a dokument) ho zamrzne jako obrázek, takže si můžete být jisti, že najímání manažerů vidí stejné formátování jako vy. Pokud to odešlete jiným způsobem, existuje možnost, že styl, formát, písmo atd. By na jejich počítači vypadaly jinak než ty vaše.
6. Správně označte svůj životopis
Příliš mnoho lidí tento důležitý dokument uloží s náhodnými nebo obecnými názvy souborů, jako je sgks123.pdf nebo resume.pdf. Nezapomeňte, že náboráři vidí název souboru, který jim pošlete, a také si pamatujte, že každý den dostávají spoustu životopisů. Aby bylo jasné, na jehož životopis by měli kliknout, uložte jej pod logickým jménem, například FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Formátování v logické struktuře
Ještě důležitější než logické pojmenování souboru je rozvržení vašeho životopisu logickým způsobem. Jak to rozvrhnete, záleží na tom, kde jste ve své profesní dráze a co chcete dělat dál. I když je chronologicky výchozí, není to vždy nejlepší způsob, jak svůj případ učinit. Spisovatelka Muse Lily Zhangová uvádí další možnosti, které by pro vás mohly fungovat lépe.
8. Ujistěte se, že je snadné číst
Možná budete v pokušení zkrátit text, aby se váš životopis dostal na stránku. (Což je vtipné, protože si pamatujete všechny ty časy ve škole, kdy jste udělali 12, 5, abyste to prodloužili? Život!) I když můžete velikost upravit do určité míry, nikdy nepřekračujte 10bodový font.
9. Udržujte ji organizovanou a vizuálně přitažlivou
Vzpomínáte si, jak náboroví manažeři obvykle stráví pouhých 6 sekund při pohledu na váš životopis? Pomozte jim maximalizovat tento čas tím, že váš životopis bude velmi jasný a snadno čitelný. Chcete, aby každá část byla tučně (možná velká písmena) a každý název úlohy tučně. Usnadněte si život pomocí šablony.
10. Udržujte jej konzistentní
Stejně jako chcete, aby vaše slovesné časy byly konzistentní po celou dobu, je také důležité, aby formátování bylo také. Pokud je jeden nadpis tučný, ostatní tituly by měly být tučně. Pokud má jeden odrážkový bod na konci období, měly by to mít i ostatní odrážky.
11. Zahrnout kontext
Když uvedete své zkušenosti, nezapomeňte uvést kontext. Ve kterém městě, státě (nebo zemi) se tato práce odehrála. Cestovali jste a působili ve více městech? Jaká data jste měla, že zkušenosti? Bylo to pět měsíců nebo pět let? Souvislosti!
12. Kvantifikujte co nejvíce
Kdokoli může říci, že vynikal ve svém posledním zaměstnání. Takže musíte dokázat manažerovi náboru, že jste to opravdu udělali. Čísla, procenta a podpůrná fakta jdou dlouhou cestou, aby ukázaly, že máte úspěchy. Například, místo toho, abyste řekli „úspěšně zasáhnout prodejní kvóty“ jako odrážku ve svém životopisu, měli byste říci „úspěšně zasáhnout prodejní kvóty 100% času a překročili cíle o 25% za posledních 5 měsíců.“ Můžete to dokonce udělat pokud vaše pozice nezahrnuje použití čísel.
13. Pokles jména (a pokles titulů) jako jste nikdy předtím nedělali
To je vaše šance se chlubit. Pokud jste kvůli svému výkonu dostali povýšení nebo zvýšení, měli byste to zmínit. Pokud jste pracovali s generálním ředitelem společnosti nebo jste byli kontaktním místem velkého firemního zákazníka, uveďte jejich jména! Tím se ukáže, že můžete běžet s důležitými lidmi. To ukazuje, že jste si jisti. To ukazuje, že jste schopni. (Samozřejmě se ujistěte, že prezentujete fakta přesně a ne přehnaně.)
CHCETE ODBORNÍK, KTERÝM POMÁHÁTE VÝKONU ZDROJE
… a dostat se daleko před konkurencí?
Promluvte si s Resume Coach ještě dnes
14. Nezahrnujte odkazy
Nepoužívejte žádný ze svých drahocenných prostorů k zahrnutí jmen a kontaktních informací pro své reference (nebo k psaní věcí jako „odkazy dostupné na vyžádání“). Tento dokument je určen náborářům, aby se rozhodli, zda s vámi chtějí mluvit, nikoli vaše reference. Pokud se dostanou do bodu v procesu podávání žádosti, kde chtějí s těmito lidmi mluvit, osloví vás a požádají o tato jména. Do té doby není třeba se zmiňovat.
15. Použijte svůj úsudek, když dojde na kreativitu
Některá odvětví jsou více kreativní než jiná. Pokud pracujete v oblasti digitálních médií nebo designu nebo vzdělávání na základní škole, mohlo by to mít smysl, aby byl váš životopis kreativní a barevný. Pokud se ucházíte o práci v oblasti financí, operací nebo většiny firemních pracovních míst, pravděpodobně si ji budete chtít nechat černobílou a strukturovanou. Buďte ohleduplní, pokud jde o vaši kreativitu (nebo její nedostatek).
16. Neuveďte vše, co jste kdy udělali
Pro každé slovo by měl být účel. Když píšete a upravujete, zeptejte se sami sebe na tuto otázku: „Pomůže mi tato věta získat práci, kterou chci?“ Pokud ne, měli byste zvážit úpravu této věty nebo její odstranění.
17. Přemýšlejte o osobě, která čte váš životopis
Je důležité si uvědomit, že existuje skutečná osoba, která to čte. A je také důležité si pamatovat, že její práce je najít úžasné kandidáty, s nimiž se dá pohovořit a představit svému šéfovi nebo týmu. Není to ani její práce, aby vám udělala nějaké laskavosti. Takže byste o ní měli přemýšlet, když píšete svůj životopis. Jak můžete usnadnit její práci? Jak můžete svůj životopis napsat tak, že se nadchne, když to vidí, myslí si, že jste pro danou práci perfektní, a je ochotná se tam dostat tím, že vás představí svému týmu.
18. Přemýšlejte o tom, co vás odlišuje
Je důležité, abyste byli sami sebou v průběhu procesu podávání žádostí (očividně dáváte nejlepší nohu dopředu). To zahrnuje to, co píšete na aplikačních materiálech. Neváhejte ukázat, kdo skutečně jste, své oblíbené a zájmy, svou osobnost, co vás činí jedinečným atd. I když to určitě vyžaduje určité úsudky (například vyjádření osobnosti při žádosti o tradiční roli v tradičním průmyslu nemusí být tím nejlepším krokem), nakonec to může být to, co vás oddělí a dostane vás najatého.
Koneckonců, jsou to skuteční lidé, kteří vás najímají, a pravděpodobně by raději pracovali s někým, kdo je zábavný a má dobrou kulturu. A pokud vaše osobnost není vhodná pro tuto práci, pravděpodobně byste tam nebyli šťastní, takže to vyjde pro každého.
19. Přemýšlejte o konkrétní práci, na kterou se ucházíte
Jedním z mých oblíbených triků, které vám pomohou sdělit, že jste pro danou práci perfektní, je přečíst si popis úlohy a vyjmenovat klíčové fráze. Poté, když píšete nebo upravujete svůj životopis, najděte způsoby, jak začlenit tato slova a fráze z požadovaného popisu práce do svého životopisu. To může být velmi užitečné, když je stroj nebo náborový pracovník přijme.
20. Přemýšlejte o tom jako o vyprávění dokumentu
Mnoho tipů, které jsem zmínil, poukazují na obecnou myšlenku, že váš životopis by měl jasně a výstižně vyprávět příběh „vás“ - náborové manažery pomáhají pochopit, proč jste pro danou práci tou správnou osobou. To je ve skutečnosti celý účel. Nakonec, když jej znovu přečtete a upravíte, ujistěte se, že vypráví příběh vašeho pozadí, dovednosti, které jste získali během cesty, zážitky, které jste měli, a je jasné, proč jste skončili tam, kde jste dnes a proč je pro vás role, kterou najímají, dalším perfektním krokem pro vás.
Ano, to je hodně. Dobrou zprávou je, že nejste v procesu sami. Hledání práce je obtížné, proto se ujistěte, že se obracíte na přátele a rodinu o podporu (nebo dokonce jen na rozptýlení). A pokud si myslíte, že budete chtít po svých materiálech potřebovat profesionálnější druhou sadu očí, může vás Muse Coach Connect připravit s odborníkem, který nabízí služby pro opětovné psaní. Nezapomeňte, že když se cítíte ohromeni - a to vám může udělat 20 pravidel -, že po těchto pokynech získáte obrovský náskok mezi všemi ostatními uchazeči.
