To, co mě nejvíce zdůraznilo, když jsem měl své první dítě na konci loňského roku, nebylo to, že jsem měl školku nebo co jsem mohl (a nemohl) jíst a pít během těhotenství. Zdaleka to, co mě drželo v noci, byl strach, že nebudu plánovat dost dobře na čas, kdy jsem byl mimo kancelář, a nakonec jsem nechal svůj tým v klidu.
Mým plánem bylo využít 12denní rodičovskou dovolenou, abych se odpojil od práce a užil si tento vzácný čas se svým manželem a novorozencem. Ale protože to byl můj plán a protože jsem měl pět přímých zpráv o řadě důležitých povinností a projektů, musel jsem být přemýšlivý a organizovaný o tom, jak jsem zvládl přechod.
Díky trochu pokusu a omylu jsem vytvořil dvoudílný systém, který mi usnadnil přechod a odešel, a vřele doporučuji jakékoli očekávané použití rodičů před tím, než si vezmu volno.
1. Váš týdenní plán sprintu před odjezdem
Protože děti mohou přijít kdykoli, naplánoval jsem své posledních pět týdnů v práci před mým termínem splatnosti jako týdenní „sprinty“ (inspirované plánováním sprintu pro správu produktů). Uvědomil jsem si, že kdybych měl ve vzduchu pět míčů a brzo by šel do práce, bylo by pro můj tým opravdu těžké přijmout to, co se děje. Místo toho jsem se pokusil řešit projekty v krocích po jednom až dvou týdnech, každý zabalil a pak se ujal dalšího.
Cílem bylo sladit všechny s tím, co se mnou udělá před odjezdem (a tedy co nebylo), a pokud jsem vyšel brzy, umožnil týmům vybrat si, kde jsem skončil.
Důležitá poznámka: Minulý týden jsem držel hlavně jako vyrovnávací paměť a přenášel své přímé zprávy svým dočasným manažerům jeden až dva týdny ven, abych usnadnil přechod.
Tady vypadal můj:
2. Dokumentace k plánování dovolené
Druhým dokumentem, který jsem připravil, byl můj plán rodičovské dovolené, což je ten, který většina lidí opouští své týmy, když odcházejí. Je důležité, aby zde byly uvedeny všechny důležité informace, které se mohou lišit v závislosti na vaší roli a společnosti.
V této verzi je šest klíčových sekcí:
- Logistika: vaše datum splatnosti, plán, kdy chcete začít pracovat z domova do té doby, váš poslední den v kanceláři a délka dovolené, kterou plánujete vzít, kontaktní informace pro lékaře a nemocnici pro případ, že nouze
- Opakující se schůzky: schůzky, které vedete a účastníte se, stanovte, kdo je povede na vašem místě nebo zda budou zrušeny
- Přímé zprávy: komu se budou hlásit, když jste venku, pokud s nimi někdo další stráví více času jako podpora, jak často se s nimi obvykle setkáváte, a veškeré relevantní poznámky.
- Schválení: seznam věcí, které schvalujete nebo musíte udělat (např. Podepsání smluv, schvalování výdajů nad určitou velikost) a které budou ve vaší nepřítomnosti vyřizovány.
- Informační tok: velmi krátký seznam důležitých věcí, které si přejete aktualizovat ve svém osobním e-mailu (pokud existují), jakož i témata, která chcete nadále zpracovávat prostřednictvím vaší pracovní adresy, abyste si je mohli přečíst, když budete “ znovu zpět.
- Jiné: pro jakékoli další informace. Je lepší se zde zdařit, i když to lidé nikdy nečtou, než nechat je přemýšlet.
Jste připraveni vytvořit si vlastní?
Vytvořili jsme pracovní list, který si můžete přizpůsobit podle svých potřeb a který pokrývá všechny výše uvedené!
Nyní jste připraveni na plánování rodičovské dovolené. Poté se připravte na ten malý svazek radosti.
