Služba SharePoint je platforma Microsoft pro spolupráci, podobně jako Disk Google, a ještě mnohem více. Je to místo, kde mohou členové týmu komunikovat, vyměňovat si data a spolupracovat; sdílený souborový úložiště, blog, systém správy webového obsahu a intranet.
SharePoint jako vylepšená jednotka souborů
Před několika lety měla špičková spolupráce společnosti Microsoft dvě složky: Exchange, které napájely e-mailové a sdílené kalendáře a síťové soubory. Tyto jednotky, které si možná pamatujete, měly písmena typu "S:" nebo "X:", do kterých byly všechny vaše týmy přístupné, ale pouze jedna osoba by je mohla skutečně upravovat najednou. Jako řešení můžete zkopírovat je do místního počítače a editovat jej. To by někdy vedlo k zmatku, spoustě přepsání a kryptickým názvům souborů.
Společnost Microsoft vytvořila službu SharePoint, která poskytla několik výhod:
- Verze souborů: Znamená, že byste mohli mít jediný soubor "Naše důležité zprávy.doc". Služba SharePoint by spravovala "revizi 1", "revizi 2" atd. Poskytla dokonce i funkci komentářů, abyste mohli popsat, jaké změny zavedly konkrétní revize, např. "toto obsahuje Aaronovy komentáře".
- Check-in / Check-out: Možnost uživatele uzamknout soubor ze změn jiným uživatelem. Pokud se někdo pokusil o přístup k souboru, který byl odhlášen jiným uživatelem, služba SharePoint by je vyzvala, aby jej načítali místně, ale také varoval, že jakékoli provedené změny nemusí být synchronizovány s tím, co učiní současný uživatel. To poskytlo jednoduchý pracovní postup, kdy alespoň někdo musí počkat, dokud není druhá osoba dokončena. Novější verze dokonce nabízejí oznámení osobě, když je soubor uvolněn.
- Výkonné indexování a vyhledávání: Toto se stalo základním prvkem, protože svět se zvykl na Googling všechno. Byly to dny, kdy byste museli kopat přes tucet úrovní složek a doufat, že si je pamatujete jenom správně.
- Webové rozhraní: Toto v kombinaci s vylepšeným vyhledáváním provedlo službu SharePoint jediným místem pro spolupráci na podnikovém obsahu.
- Integrace s aplikací Windows: Možnost získat soubor ze služby SharePoint pomocí příkazu Soubor > otevřeno dialogy viděné v programech Windows, jako je Microsoft Office.
V chytrém pohybu společnost Microsoft zachovala starý koncept disku, což znamená, že můžete otevřít soubor aplikace Excel z disku "X:", upravit jej a uložit jej stejně jako předtím. V pozadí však služba SharePoint zkontroluje soubor za vás, zkontroluje jej znovu a provede verzi pro vás. Všechny tyto funkce stále existují a fungují dobře, ale SharePoint je dnes více než jen fantazie.
Office 365 a platforma Collaboration SharePoint
Jelikož společnosti Google, Apple, DropBox a další zlepšily schopnosti svých cloudových služeb, pracuje společnost Microsoft samostatně. Nová služba pro sdílení souborů s názvem SkyDrive (nyní OneDrive) převzala jednoduché sdílení souborů. Díky tomu se služba SharePoint stala důležitou součástí produktu Microsoft Office 365, který spároval spolupráci založenou na cloudových aplikacích s přístupem založeným na odběrech do Office.
Služba SharePoint je webová platforma, ale není to přesně WordPress nebo Squarespace, které pravděpodobně spojujete s tímto pojmem. Můžete použít službu SharePoint k vytváření stránek a jejich publikování jako webové stránky, ale můžete také vytvořit místo pro tým oddělení a potom do něj přenést webové části, které mohou obsahovat blog s oznámeními, seznam členů týmu z Exchange, knihovnu dokumentů a mřížky dat řízené sešitu aplikace Excel.
Jako veřejně přístupný webový server CMS byl přiměřený, ale jako intranet, který by mohl ukazovat bity firemních dat, bylo to celkem v pohodě.
Co je služba SharePoint Today?
Dnešní SharePoint se opírá o své silné stránky a je kompatibilní se systémy Windows, MacOS, Android, iOS a webovými prohlížeči. Zachovává stejný pojem "webu", ale novější verze představily možnost přidat do tohoto webu aplikace. Vývojáři třetích stran dokonce mají trh, ve kterém mohou nabídnout své vlastní.
Služba SharePoint je jako domovská základna pro váš tým, kde můžete shromažďovat soubory, diskuse, oznámení a téměř jakoukoli jinou formu spolupráce, kterou si dokážete představit.
Tipy pro použití služby SharePoint
- Služba SharePoint je k dispozici jako součást sady Office 365, ale pouze pro firemní účty. To znamená, že tyto účty mohou být za pouhých 5 dolarů / měsíc.
- Centrální koncept v SharePointu je web. Nejprve musíte nejprve nastavit web, poté jej můžete přidávat do obsahu nebo widgetů.
- Zatímco SharePoint býval CMS podobně jako WordPress, kde jste zadali obsah a byl publikován na veřejné webové stránce, je Office 365 verze běžněji používána jako prostor pro spolupráci.
