Aplikace Microsoft PowerPoint představuje prázdné plátno pro lidi, kteří si mohou prezentovat prezentace pro obchodní nebo osobní účely. Ten plátno příliš nezáleží na tom, jak velký je konečný produkt. Soubory PowerPoint plné obrazů s vysokým rozlišením, vestavěné zvukové soubory a další velké objekty budou růst ve velikosti. Vzhledem k tomu, že aplikace PowerPoint načte prezentaci do paměti, mohly by tyto obrovské prezentace růst tak velké, že starší počítače nebo počítače Mac je nemohou přehrát bez zpomalení.
Optimalizace obrázků a zvuku před jejich umístěním do prezentace PowerPoint však bude obsahovat alespoň některé z rozrůstání.
01 z 06Optimalizujte fotografie, které chcete použít ve svých prezentacích
Optimalizujte své fotografie před jejich vkládání do aplikace PowerPoint. Optimalizace snižuje celkovou velikost souboru každé fotografie - nejlépe na přibližně 100 kilobajtů nebo méně. Vyhněte se souborům o velikosti větší než 300 kilobajtů.
Použijte vyhrazený program pro optimalizaci obrazu, pokud ve své prezentaci zjistíte příliš mnoho velkých fotek.
02 ze dne 06Komprimovat fotografie v prezentacích aplikace PowerPoint
V dnešní době každý chce co nejvíce megapixelů na svém digitálním fotoaparátu, aby získal nejlepší fotografie. Co si neuvědomují, je, že soubory s vysokým rozlišením jsou potřebné pouze pro a vytištěno fotografie, nikoliv pro obrazovku nebo pro web.
Komprimujte fotografie po jejich vložení, abyste snížili jejich velikost, ale optimalizace je lepší řešení, pokud je to možné.
03 ze dne 06Oříznout obrázky pro zmenšení velikosti souboru
Oříznutí obrázků v aplikaci PowerPoint má pro vaši prezentaci dva bonusy. Za prvé, zbavíte se dalších věcí na obrázku, které nejsou nezbytné k tomu, aby se vaše stanovisko a za druhé snížíte celkovou velikost souboru prezentace.
04 z 06Vytvořte obrázek ze snímku aplikace PowerPoint
Pokud jste již do prezentace přidali mnoho snímků s fotografiemi, možná s několika fotografiemi na jeden snímek, můžete vytvořit fotografii z každého snímku, optimalizovat jej a poté vložit tuto novou fotku do nové prezentace. Aplikace PowerPoint obsahuje nástroje, které vám pomohou vytvářet obrázky ze snímků aplikace PowerPoint.
05 ze dne 06Rozdělte svou velkou prezentaci do menších prezentací
Můžete také zvážit rozdělení prezentace do více než jednoho souboru. Potom můžete vytvořit hypertextový odkaz z posledního snímku Zobrazit 1 na první snímek Zobrazit 2 a pak zavřete Zobrazit 1. Tento přístup je trochu těžkopádnější, když jste uprostřed prezentace, ale uvolníte mnoho systémových zdrojů, pokud máte pouze Show 2 open.
Pokud je celá prezentace v jednom souboru, vaše paměť RAM se neustále používá, přičemž zachovává snímky předchozích snímků, přestože máte mnoho snímků dopředu. Zavřením položky Show 1 uvolníte tyto zdroje.
06 z 06Proč hudba není v prezentaci aplikace PowerPoint?
Problémy s hudebním problémem jsou časté uživatelé aplikace PowerPoint. To, co mnoho přednášejících neví, je, že pouze hudební soubory uložené v souboru WAV formát souboru lze vložit do aplikace PowerPoint. Soubory MP3 nemohou být vestavěné , ale pouze Spojené s v prezentaci. Typy souborů WAV jsou obvykle velmi velké, čímž se ještě více zvýší velikost souboru PowerPoint.
