Zoho Docs je online sada tří kancelářských programů - textový procesor, prezentační program a software tabulkového procesoru - které dohromady tvoří skvělou alternativu k aplikaci Microsoft Office.
Mobilní aplikace jsou k dispozici ze služby Zoho Docs, jsou přijatelné některé oblíbené formáty souborů, takže můžete nahrávat a upravovat existující soubory, soubory jsou automaticky ukládány a žádný z programů není obtížně použitelný.
Navštivte Zoho Docs
Více o Zoho Docs
Zahrnuto v Zoho Docs je Spisovatel (Slovo), Show (PowerPoint) a List (Vynikat).
Kromě Zoho Docs má samotná webová stránka Zoho další programy, jako je e-mailový klient, kalendář, instant messenger, aplikace pro notebooky a online správce souborů.
Klady:
- Všechny tři programy jsou snadno použitelné
- Automatická kontrola pravopisu ve Writeru
- Plně podporuje všechny oblíbené formáty kancelářských souborů
- Soubory lze uložit zpět do počítače
- Nabídky jsou organizovány pěkně
- Soubory se ukládají automaticky
- Schopné sdílet soubory s konkrétními uživateli i veřejností
- Chat a komentáře jsou povoleny ve sdílených souborech
- Soubory a složky lze nahrát a přenést z Disku Google
- Mobilní aplikace pro uživatele Android a iOS
- K dispozici je desktopový program, který umožňuje snadno nahrát soubory do vašeho účtu
- Podporuje revize obnovení starší verze souboru
Nevýhody:
- Show a Sheet nemají funkci kontroly pravopisu
- Na nahrané soubory je umístěn limit velikosti
Zoho Docs File Formats
Zoho Docs plně podporuje následující typy souborů, což znamená, že můžete tyto formáty otevřít a uložit zpět:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPTX, RTX, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Jak vidíte, oblíbené formáty souborů Microsoft Office jsou povoleny v Zoho Docs, jako například XLSX, DOCX a PPTX.
Navíc k výše uvedenému, Zoho Writer také podporuje ukládání libovolného formátu souborů textových procesorů do souboru PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office obsahuje několik programů obsažených v jeho sadě, z nichž některé jsou podobné Zoho Docs a jiným, které nejsou, jako Access, což je databázový program. Více populárních kancelářských programů, jsou zahrnuty v obou - textový procesor, program tabulkového procesoru a prezentační software.
Při pohledu na dva suity vedle sebe vidíme, že MS Office nepodporuje automatické ukládání souborů nebo udržování souborů ve výchozím nastavení, zatímco aplikace Zoho Docs. Nicméně, Zoho Docs ukládá spíše velký limit na velikost souborů, které můžete nahrát, zatímco MS Office může načítat soubory mnohem větší.
Oba vám umožňují otevřít a upravit mnoho stejných typů souborů a také vám umožní uložit soubory zpět do počítače. Zoho Docs je jedinečný v tom, že může importovat soubory přímo z Disku Google, zatímco MS Office nemá vrozené schopnosti dělat takovou úlohu.
Vše ve všech, zjistíte, že rozdíly v těchto dvou apartmá nejsou drženy pouze v jejich online vs offline stavu, ale také jejich sady funkcí. Oba mají všechny obvyklé funkce formátování textu ve všech třech programech, ale pravděpodobně mají mnoho věcí, které je od sebe oddělují.
Moje myšlenky na Zoho Docs
Zjevným zásadním rozdílem v používání kancelářských balíčků online v porovnání s pracovními počítači je skutečnost, že musíte mít aktivní připojení k Internetu. Další limit, který může být přehlédnut, je omezení velikosti souborů, které jsou obvykle nastaveny. Ve službě Zoho Docs je maximální velikost souboru pro import existujících souborů 10 MB.
Nicméně, i když Zoho Docs je používá se zcela v prohlížeči, sotva postrádá žádné funkce. Všechny tři programy, které importujete, používají standardní nástroje pro formátování textu a dokonce sdílejí soubory s ostatními, což je sotva možnost pro desktopové kancelářské programy.
K dispozici jsou také další jedinečné nástroje, které nenájdete nikde jinde, například odesílání příloh e-mailů přímo do účtu Zoho Docs. To by bylo užitečné, pokud potřebujete upravit soubor, který jste dostali přes e-mail.
Jednoduše bych doporučil Zoho Docs komukoliv, kdo hledá hezký soubor programů, které můžete použít z libovolného prohlížeče, protože soubory jsou automaticky uloženy online, přístupné odkudkoliv a programy se snadno učí a přirozeně se používají.
Navštivte Zoho Docs
