Jak převést Excel (XLSX a XLS) do formátu PDF

Existuje mnoho způsobů, jak převést soubor aplikace Excel do formátu PDF. Jedním důvodem pro tento typ konverze je, že soubor aplikace Excel je pohodlnější, aby se mohl otevírat a číst na jiných počítačích, telefonech a tabletech, a to bez nutnosti instalace tabulkového procesoru nebo aplikace.

Soubory aplikace Excel vyžadují specifický program pro jejich čtení a úpravu, takže může být obtížné tyto dokumenty sdílet s lidmi, kteří nemají potřebný software. Formát PDF je však mnohem více všudypřítomný, takže pokud je v počítači nainstalován prohlížeč PDF, můžete jej prohlížet bez potřeby prohlížeče / editoru tabulky.

Soubory aplikace Excel, které zůstávají ve formátu XLSX nebo XLS, jsou 100% upravitelné pomocí programu Excel nebo jiného podobného programu tabulky (např. OpenOffice Calc a LibreOffice Calc), ale soubory PDF nejsou. Zatímco jsou k dispozici editory PDF, obvykle pracují stejně jako úpravy raw souboru.

Microsoft Excel

Pokud pracujete s dokumenty aplikace Excel, existuje velká šance, že již máte ve vašem počítači aplikaci Excel. Pokud ano, můžete snadno převést XLS na PDF nebo novější XLSX do formátu PDF.

Poznámka: Tyto pokyny platí pro verze Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Office 365.

Exportovat do počítače se systémem Windows

Uživatelé systému Windows mohou konvertovat dokumenty aplikace Excel do formátu PDF prostřednictvím formátu PDF Vývozní Jídelní lístek:

1. Otevři Soubor> Exportovat Jídelní lístek.

2. Klepněte nebo klepněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS.

3. Zkontrolujte to dvakrát PDF (* .pdf) je vybrána vedle Uložit jako typ. Druhou možností je vytvoření souboru XPS.

   Tuto možnost můžete volitelně použít ještě předtím, než vytvoříte PDF a povolíte nebo zakážete některé pokročilé možnosti. Klepněte na tlačítko / klepněte na tlačítko Možnosti v Publikovat jako PDF nebo XPS okno dělat věci, jako je export pouze konkrétní stránky do formátu PDF, export všech listů a další.

4. Vybrat Publikovat uložit soubor aplikace Excel do formátu PDF.

Exportovat na Mac

Pokud jste v počítači se systémem Mac, můžete vytvořit soubor PDF ze souboru aplikace Excel pomocí příkazu Uložit jako položku nabídky.

1. Jít do Soubor > Uložit jako otevřete kontextovou schránku pro uložení dokumentu aplikace Excel.

2. Vedle Formát souboru, v dolní části okna vyberte PDF.

   Berte na vědomí možnosti přímo pod rozevíracím rámečkem pro výběr formátu. Můžeš si vybrat pracovní sešit nebo List převést celý sešit na PDF (všechny listy, které mají v sobě data) nebo právě právě otevřený list.

3. Klepněte nebo dotkněte Uložit převést soubor aplikace Excel do formátu PDF na počítači Mac.

Online konvertory

Další možností, jak uložit aplikaci Excel jako PDF, je použít konvertor souborů. Vzhledem k tomu, že soubory XLS a XLSX jsou dokumenty, můžete použít bezplatný převaděč souborů.

Existují dokonce i některé online převaděče Excel do formátu PDF, které usnadňují ukládání dokumentů aplikace Excel do formátu PDF a protože pracují s libovolným webovým prohlížečem, mohou převést aplikace Excel na PDF v libovolném operačním systému.

Některé z našich oblíbených patří Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF a Online2PDF.

Dalším, co se nám líbí, je FileZigZag. Nahrajte soubor aplikace Excel a vyberte PDF jako výstupní formát. Poté zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko Konvertovat získat odkaz na stažení ve formátu PDF ve vašem e-mailu.

'Tisk' do formátu PDF

Pokud nemáte nainstalovaný program Excel, můžete i nadále uložit soubor XLSX nebo XLS do PDF pomocí bezplatného programu Excel Viewer společnosti Microsoft. Vzhledem k tomu, že aplikace Excel Viewer je pouze Prohlížeč souborů aplikace Excel (nikoliv editor), musíte nainstalovat další program spolu s ním, aby byl podporován převod PDF.

Jedním ze způsobů je bezplatná tiskárna PDF. Tiskárny PDF pracují tak, že vytisknete dokument do PDF, což je snadný způsob odeslání souboru aplikace Excel do konvertoru PDF, po kterém program uloží do formátu PDF.

1. otevřeno Prohlížeč aplikace Excel a vyberte soubor aplikace Excel, který chcete převést do formátu PDF.

2. Použijte tlačítko v horní levé části programu pro výběr Vytisknout.

3. Změňte tiskárnu z rozbalovací nabídky vedle název být nainstalovaná tiskárna PDF.

   V našem příkladu si můžeme vybrat Foxit Reader PDF Tiskárna z rozbalovací nabídky.

4. Proveďte jakékoli další změny, které chcete nastavit, například tisku určitého počtu stránek a poté klepněte nebo klepněte na OK pro spuštění softwaru tiskárny PDF, Foxit Reader v tomto případě.

   Některé tiskárny PDF budou program otevřeny dalšími pokyny a další soubory budou ukládat PDF bez dalších výzev.

5. To je všechno - vytvořili jste svůj soubor PDF!