Ačkoli můžete kopírovat a vkládat data z jednoho souboru aplikace Excel do jiného, můžete také vytvořit propojení mezi dvěma soubory nebo sešity. Když vytvoříte spojení mezi soubory, zkopírované data se aktualizují při změně původních dat. Je také možné vytvořit propojení mezi tabulkou umístěnou v sešitu aplikace Excel a souborem aplikace Microsoft Word nebo PowerPoint.
Poznámka: Informace v tomto článku platí pro verze Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Mac.
Vložit odkazy mezi soubory aplikace Excel a Word
V ukázkovém obrázku byly data z souboru aplikace Excel propojena s dokumentem aplikace Word. Data jsou vložena do dokumentu jako tabulka. Tabulku pak můžete naformátovat pomocí formátovacích funkcí aplikace Word.
Tento odkaz je vytvořen pomocí možnosti Vložit odkaz. Pro operace paste link je soubor obsahující původní data známý jako zdrojový soubor a druhý soubor nebo sešit obsahující vzorec odkazu je cílového souboru .
Propojit jednotlivé buňky v aplikaci Excel pomocí vzorce
Odkazy lze také vytvořit mezi jednotlivými buňkami v samostatných sešitech aplikace Excel pomocí vzorce. Tato metoda může být použita k vytvoření živého odkazu pro vzorce nebo data, ale pracuje pouze pro jednotlivé buňky.
- Vyberte buňku v cílovém sešitu, ve kterém chcete data zobrazit.
- Stiskněte značku rovnosti ( = ) na klávesnici pro spuštění vzorce.
- Přepněte do zdrojového sešitu a vyberte buňku s daty, které chcete propojit.
- zmáčkni Zadejte klíč. Excel přepne zpět do cílového souboru. Spojená data se zobrazí ve vybrané buňce.
- Chcete-li zobrazit vzorec odkazu ve sloupci vzorců nad pracovním listem, vyberte propojená data.
Vložte možnosti odkazu do aplikace Word a Excel
Při vkládání odkazu na data vám aplikace Word umožňuje zvolit, zda chcete formátovat propojená data pomocí aktuálních nastavení pro zdrojové nebo cílové soubory. Aplikace Excel tyto možnosti nenabízí. Aplikace Excel automaticky aplikuje aktuální nastavení formátování v cílovém souboru.
Odkazovat data mezi Word a Excel
Chcete-li propojit data mezi aplikací Word a Excel:
- Otevřete sešit aplikace Excel obsahující data, která má být propojena (zdrojový soubor).
- Otevřete cílový soubor. Může to být sešit aplikace Excel nebo dokument aplikace Word.
- Ve zdrojovém souboru zvýrazněte data, která mají být zkopírována.
- Ve zdrojovém souboru vyberte možnost Domov > kopírovat. Vybrané údaje jsou obklopeny tečkovanou čárou.
- V cílovém souboru vyberte místo, kde se budou zobrazovat propojená data. V aplikaci Excel vyberte buňku, která se nachází v levém horním rohu vložených dat.
- Na kartě Domů vyberte možnost Vložte šipku dolů otevřete rozbalovací nabídku Možnosti vkládání.
- Vyber Odkaz volba. Související data se zobrazí v cílovém souboru.
Pokud jsou obě soubory otevřené při aktualizaci dat ve zdrojovém souboru, cílový soubor se okamžitě aktualizuje.
Pokud je cílový soubor při změně zdrojových dat zavřený, data v buňkách cílů se aktualizují při příštím otevření souboru.
Pokud je zdrojový soubor při otevření cílového souboru zavřený, může se otevřít výstražná schránka, která označuje, že dokument obsahuje odkazy na externí soubory. Budete požádáni Aktualizace nebo Neaktualizujte odkazy.
Zobrazit vzorec odkazu v aplikaci Excel
Vztah odkazu se zobrazí ve starších verzích aplikace Excel jinak:
- V aplikaci Excel 2010 a novějších verzích programu, pokud vyberete propojená data v cílovém souboru, použijte vzorec, jako je = Kniha1 List1! A1 se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.
- V aplikaci Excel 2007 je vzorec propojení zobrazen jako = Excel.Sheet.12 ve vzorci bar.
Ve vzorci 2007 je absolutní odkaz na buňku zapsán ve stylu R1C1, který představuje sloupec 1 řádek 1 a který je ekvivalentní běžnějšímu stylu buněk SAS1.
V obou vzorcích, Kniha1 označuje název zdrojového souboru.
Zobrazení informací o propojení v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li zobrazit informace o propojených datech (například zdrojový soubor, propojená data a metoda aktualizace) v aplikaci Word:
- Klepnutím pravým tlačítkem na připojená data otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat Objekt propojeného pracovního listu > Odkazy otevřete dialogové okno Odkazy.
- Pokud je v aktuálním dokumentu více odkazů, všechny odkazy jsou uvedeny v okně v horní části dialogového okna. Vyberte odkaz, který zobrazuje informace o tomto odkazu pod oknem.
Vložte odkaz mezi grafy v aplikaci Excel a PowerPoint
Odkazové grafy s vložením odkazu v aplikaci PowerPoint a Word
Kromě vytváření odkazu pro textová data nebo vzorce je také možné použít příkaz Paste Link pro připojení tabulky umístěné v jednom sešitu aplikace Excel s kopií ve druhém sešitu. Tuto metodu můžete také použít k propojení grafu aplikace Excel do souboru aplikace PowerPoint nebo Word.
Jakmile jsou propojeny, změny dat v zdrojovém souboru se odrážejí jak v původním grafu, tak v kopii umístěném v cílovém souboru.
Zvolte zdrojové nebo cílové formátování
Při vkládání odkazů mezi grafy aplikace PowerPoint, Word a Excel můžete zvolit, zda chcete formátovat propojený graf pomocí aktuálního motivu formátování pro zdrojové nebo cílové soubory.
Odkazové grafy v aplikaci Excel a PowerPoint
Přiložený obrázek příkladu ukazuje propojení mezi grafem v sešitu aplikace Excel (zdrojový soubor) a snímkem v prezentaci aplikace PowerPoint (cílový soubor).
- Otevřete sešit obsahující graf, který chcete zkopírovat.
- Otevřete soubor cílové prezentace.
- V sešitu aplikace Excel vyberte graf.
- V aplikaci Excel vyberte možnost Domov > kopírovat.
- V aplikaci PowerPoint vyberte snímek, na kterém se zobrazí propojená grafika.
- V aplikaci PowerPoint vyberte položku Vložte šipku dolů otevřete rozbalovací seznam.
- Zvolte buď Použijte téma cíle nebo Udržujte formátování zdroje vložte propojenou tabulku do aplikace PowerPoint.
Pokud jsou oba soubory obsahující propojené grafy otevřené, změny v aktualizaci zdrojových dat se v obou grafech okamžitě změní.
Při otevírání prezentace PowerPoint obsahujících propojená data se může otevřít výstražná schránka, která indikuje potenciální bezpečnostní problém. Budete dotázáni, zda chcete aktualizovat propojená data.
