Po odeslání e-mailu si Gmail automaticky připomene každého příjemce. Tyto adresy se zobrazují ve vašem seznamu kontaktů služby Gmail a Gmail je automaticky dokončí při psaní nové zprávy.
Přesto musíte alespoň jednou zadat e-mailovou adresu. Se všemi svými kontakty, které jsou již v adresáři v adresáři Yahoo Mail, Outlook nebo Mac OS X Mail, je to opravdu nutné? Ne, protože můžete importovat adresy do Gmailu z ostatních e-mailových účtů.
Chcete-li importovat adresy do Gmailu, musíte je nejdříve dostat z vašeho aktuálního adresáře a ve formátu CSV. I když to zní sofistikovaně, soubor CSV je ve skutečnosti jen prostý textový soubor s adresami a jmény, které jsou odděleny čárkami.
Export kontaktů
Některé e-mailové služby usnadňují export kontaktů ve formátu CSV. Chcete-li například exportovat adresář v Yahoo Mail:
-
otevřeno Yahoo Mail.
-
Klepněte na tlačítko Kontakty ikonu v horní části levého bočního panelu.
-
Zaškrtněte před kontakty, které chcete exportovat, nebo zaškrtněte políčko v horní části seznamu a vyberte všechny kontakty.
-
Klikněte na tlačítko Akce v horní části seznamu kontaktů a vyberte Vývozní z nabídky, která se zobrazí.
-
Vybrat Yahoo CSV z nabídky, která se otevře a klikne Exportovat nyní.
Export adresáře v aplikaci Outlook.com:
-
Jít do Outlook.com ve webovém prohlížeči.
-
Klepněte na tlačítko Lidé v dolní části levého panelu.
-
Klikněte na tlačítko Spravovat v horní části seznamu kontaktů.
-
Vybrat Exportovat kontakty z rozbalovací nabídky.
-
Zvolte buď Všechny kontakty nebo konkrétní složku kontaktů. Výchozí formát je Microsoft Outlook CSV.
Některé e-mailové klienty ztěžují export do souboru CSV. Služba Apple Mail neposkytuje přímý export ve formátu CSV, ale nástroj nazvaný Adresář do CSV Vývozce umožňuje uživatelům exportovat své kontakty Mac v souboru CSV. Podívejte se na AB2CSV v Mac App Store.
Některé e-mailové klienty exportují soubor CSV, který neobsahuje popisné hlavičky, které společnost Google potřebuje k importování kontaktů. V takovém případě můžete exportovaný soubor CSV otevřít buď v tabulkovém programu nebo v editoru prostého textu a přidat je. Záhlaví jsou Jméno, Příjmení, E-mailová adresa a podobně.
Importovat adresy do Gmailu
Poté, co máte exportovaný soubor CSV, je snadné importovat adresy do seznamu kontaktů služby Gmail:
-
otevřenoKontakty v Gmailu.
-
Klikněte na tlačítko Více na bočním panelu Kontakty
-
VybratImportz nabídky.
-
Vyberte soubor CSV obsahující exportované kontakty.
-
Klikněte na tlačítko Import.
Importovat adresy do starší verze služby Gmail
Importovat kontakty z souboru CSV do starší verze služby Gmail:
-
Následuj Kontakty v horním navigačním panelu služby Gmail.
-
Vybrat Import kontaktů.
-
Vyberte soubor CSV, který jste právě uložili z poštovního klienta nebo služby.
-
Klikněte na tlačítko Import kontaktů.
Náhled verze dalšího Gmailu
Brzy budete moci importovat seznamy kontaktů do Gmailu z více než 200 zdrojů bez nutnosti nejprve získat soubor CSV. Možnosti importu verze náhledu Gmail 2017 zahrnují přímé importy z Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple a mnoho dalších e-mailových klientů. Cesta je Kontakt > Více > Import. Import se zpracovává pro službu Gmail pomocí nástroje ShuttleCloud, což je nástroj třetí strany. K tomuto účelu musíte poskytnout společnosti ShuttleCloud dočasný přístup ke kontaktům.