Jste vyspělejší uživatel Microsoft Office? Můj top 20 seznam nástrojů, triků a tipů pro odborníky může mít několik nových hacků, které můžete přidat do svého repertoáru.
01 z 20Získejte Know One z méně známých Office programů
Možná jste tak pokročilí, že nyní musíte absolvovat zcela nový program. Budete pravděpodobně hledat cenné nástroje v těch, které jste se ještě nepodívali, jako například Visio, Project, Lync nebo dokonce Access, OneNote a Publisher. Zde je seznam programů Office 2013 a Office 365, které můžete nebo nemáte ve svém apartmá, z nichž většina pochází z bezplatné zkušební verze.
02 z 20Tlačítko aplikace Excel nebo Interaktivní zobrazení aplikace Excel
Chcete mít na své webové stránce nebo blogu interaktivní tabulku aplikace Excel? To je skutečně skvělý nový nástroj, který můžete zkontrolovat.
03 z 20Šifrování dokumentů heslem
Ujistěte se, že vaše dokumenty sady Microsoft Office mají jinou úroveň zabezpečení tím, že se dostanou do zvyku šifrování hesel.
04 z 20Nástroj Spike
Jste připraveni jít za schránku Office? Zde je pokročilý způsob shromažďování několika položek najednou, takže je můžete vložit jinde.
05 z 20Přidat podpisovou linku nebo digitální podpis
Podpisové řádky a digitální podpisy jsou další způsob, jak docílit zabezpečení dokumentů sady Office.
06 z 20Napište a zasílejte na svůj blog přímo z aplikace Microsoft Office
Aplikace Microsoft Office 2013 a Office 365 mají volitelný panel nástrojů pro zasílání zpráv přímo do služby Blogger, WordPress a dalších. Zde jsou kroky a výhody, které někteří uživatelé najdou při tom.
07 z 20Import nových písem
Přestože byste měli být vždy opatrní při stahování písem od dodavatelů jiných výrobců, mohou přidat ještě více textových možností než přednastavení.
08 z 20Zahrnout matematické rovnice a vzorce
Matematické rovnice a vzorce mohou být použity ve více než jen aplikaci Microsoft Excel. Zde je několik dalších možností využití nebo zobrazení matematické notace.
09 z 20Použijte přizpůsobení automatické úpravy a přizpůsobení automatického formátu
Uživatelé mají tendenci buď milovat nebo nenávidět AutoCorrect, který zahrnuje AutoFormat. Zde je návod, jak přizpůsobení těchto nastavení má v těchto nastaveních lepší zkušenost.
10 z 20Nahrávání a použití maker
Makra mohou být zaznamenány a spuštěny tak, aby bylo možné provést několik příkazů najednou. To vám může ušetřit hodně času, pokud zjistíte, že opakujete stejnou posloupnost formátovacích příkazů nebo jiných úkolů.
11 z 20Uložit, obnovit nebo sdílet makra
Jakmile vytvoříte makra, můžete je skutečně uložit do svého záložního souboru pomocí jazyka, který vám umožní nainstalovat, sdílet nebo obnovit jinde.
12 z 20Komprimovat obrázky v dokumentu
Některé obrázky jsou opravdu velké soubory, což zase činí váš dokumentový soubor větší. To může způsobit potíže při sdílení nebo ukládání dokumentu. Komprese obrázků umožňuje kompromitovat určitou kvalitu obrazu pro menší velikost souboru.
13 z 20Přidat titulky do obrázků
To může být zvláště užitečné, pokud máte v komplexním dokumentu mnoho diagramů.
14 z 20Vytvoření víceúrovňových seznamů
Víceúrovňové seznamy jsou složitější verze seznamů s odrážkami a číslování. Ty jsou skvělé pro složité dokumenty, které potřebují více struktury.
15 z 20Přizpůsobte klávesové zkratky
Nejste uvízli s předem přiřazenými klávesovými zkratkami v Office a přiřadíte nové. To znamená, že postupujte opatrně. Zde je důvod, proč byste měli být opatrní a jak to udělat.
16 z 20Použijte stavební bloky a rychlé díly
Stavební bloky jsou pravidelně používané skupiny textu nebo jiných objektů, které můžete uložit a vložit podle potřeby. Jedná se o rychlou část, která vám může ušetřit čas.
17 z 20Použijte Pokročilé možnosti úprav
Každý program Office nabízí jedinečné pokročilé možnosti, které můžete použít k přizpůsobení úloh úprav.
18 z 20Zkuste Rozšířené možnosti webu
Někteří uživatelé vytvářejí dokumenty Office, které nakonec skončí jako webová stránka. Tyto možnosti mohou pomoci s připraveností v různých internetových prohlížečích a další.
19 z 20Přizpůsobte čas automatického ukládání nebo automatické obnovení
Při vytváření dokumentu Microsoft Office pravidelně prochází procesem automatického ukládání. Můžete přizpůsobit, jak často se to děje.
Můžete také zvolit nastavení automatického obnovení, které zahrnují dočasnou záložní kopii dokumentu, který jste možná nebyli schopni uložit kvůli výpadku napájení nebo náhodnému ukončení programu bez uložení.
20 z 20Přizpůsobte výchozí typ souboru nebo uložit umístění v sadě Microsoft Office
Můžete uložit několik kroků úpravou možností ukládání souborů na ty, které obvykle používáte v daném programu sady Office.
