Podnikání je všechno o prodeji, ať už se jedná o produkt, téma nebo koncept. Když podnikáte obchodní prezentaci, nejdůležitější věc, kterou máte k dispozici, je znalost vašeho materiálu. Pokud nevíte vše o tom, co prodáváte, je nepravděpodobné, že se vaše publikum bude cítit dostatečně přesvědčivé, aby si koupil.
Mějte své publikum zaměřené a zaujaté tím, že vytvoříte efektivní obchodní prezentace. Vyžaduje to trénink, ale s několika tipy do rukávu, budete připraveni tuto výzvu přijmout. Tyto tipy pro obchodní prezentaci odkazují na prezentace aplikace PowerPoint, ale všechny lze obecně aplikovat na libovolnou prezentaci.
Použijte klíčová fráze o svém tématu
Očkovaní přednášející obsahují pouze důležité informace a používají klíčoví fráze, které vedou k členům diváků. Zvolte top tři nebo čtyři body o svém tématu a důsledně se na ně seznámíte v celé prezentaci.
Zjednodušte a omezte počet slov na každé obrazovce. Zkuste nepoužít více než tři odrážky na snímku. Okolní prostor usnadňuje čtení a pochopení informací.
Umístěte snímky tak, aby informace byly čisté
Ujistěte se, že vaše snímky jsou snadno sledovány použitím čistých rozvržení snímků. Umístěte titul na vrchol snímku, kde vaše publikum očekává, že ho najde. Fráze by měla číst zleva doprava a shora dolů.
Důležité informace uchovávejte v blízkosti horní části snímku. Často spodní části skluzů nelze vidět ze zadních řad, protože hlavy jsou v cestě.
Omezte interpunkci a vyhněte se všem čepicím
Interpunkce může zbytečně zaplnit sklíčko a použití všech čepic činí prohlášení obtížnější. dnes, zvláště, všechny čepice jsou typografickým ekvivalentem křik na vaše publikum. To je považováno za neprofesionální a mělo by se mu vyhnout.
04 z 10Vyhněte se fantazijním písmům
Použití fantazijních písem je dalším znakem amatérské a neprofesionální. Vyberte písmo, které je jednoduché a snadno čitelné, jako například Arial, Times New Roman nebo Verdana. Vyhněte písma typu písma, protože jsou obtížně čitelná na obrazovce.
Maximálně použijte pouze dvě různá písma, možná jedna pro nadpisy a druhá pro obsah. Uchovávejte všechna písma dostatečně velká (nejméně 24 bodů a nejlépe 30 bodů), aby lidé v zadní části místnosti mohli lépe číst, co je na obrazovce.
05 z 10Používejte kontrastní barvy pro text a pozadí
Tmavý text na světlem pozadí je nejlepší, ale vyhnout se bílému pozadí. Tónujte to pomocí béžového nebo jiného světla, ale méně tvrdé barvy, která je pro oči snadná.
Tmavé pozadí jsou účinné pro předvedení firemních barev, nebo chcete jen oslnit dav. V takovém případě ujistěte se, že text je světlejší pro snadné čtení. Vzorované nebo texturované pozadí mohou snížit čitelnost textu.
Vždy dodržujte barevnou schéma v celé prezentaci.
06 z 10Využijte efektivně návrhy snímků
Při použití motivu nebo šablony návrhu zvolte takovou, která je vhodná pro publikum. Čisté a přímočaré uspořádání je nejlepší, pokud prezentujete obchodní klientelu.
07 z 10Omezit počet snímků
Udržujte počet snímků na minimum, abyste zajistili, že prezentace nebude příliš dlouhá. Tím se také zabrání problému přeměny snímků příliš často během prezentace, což může odvrátit vaše publikum. V průměru je jeden snímek za minutu pravý.
08 z 10Používejte fotografie, grafy a grafy
Kombinace fotografií, grafů a grafů a dokonce vkládání digitalizovaných videí s textem přinášejí různorodost a zájem o prezentaci. Nepoužívejte příliš mnoho skladeb s textem.
09 z 10Vyhněte se mnoha přechodům a animacím
Zatímco přechody a animace mohou zvýšit zájem publika o prezentaci, příliš mnoho může odvrátit pozornost od toho, co říkáte. Nezapomeňte, že prezentace je myšlenkou být vizuální pomůckou, nikoliv prezentací šikovnosti aplikace PowerPoint.
Udržujte animace konzistentní v prezentaci pomocí animačních schémat a aplikací stejného přechodu v celé prezentaci.
10 z 10Ujistěte se, že vaše prezentace je kompatibilní
Kompatibilita je méně problémem v době skladování v cloudu a výkonné přenositelnosti notebooků. Snadno si můžete uložit prezentaci ve vlastním oblaku pro snadný přístup k cíli. Nicméně, to nemůže bolet vzít s sebou flash disk se zálohou prezentace, jen v případě technických problémů s WiFi nebo přístup k internetu.
Pokud používáte disk CD k ukládání prezentace, použijte nástroj PowerPoint Package for CD (pro PowerPoint 2007 a 2003) nebo funkci Pack and Go (pro aplikaci PowerPoint 2000 a starší) při spálení prezentace na disk CD. Kromě prezentace se do disku CD přidá kopie aplikace Microsoft PowerPoint Viewer, která umožňuje spuštění prezentací aplikace PowerPoint v počítačích, které nemají nainstalovaný program PowerPoint.
