Odeslání jednoho nebo dvou souborů přes e-mail není žádným velkým problémem, ale pokud zasíláte několik e-mailů a obzvláště desítky a více, nejlepší způsob, jak to udělat, je nejprve dát všechny soubory do ZIP souboru.
ZIP soubory jsou podobné složkám, kromě těch, které se chovají jako soubory. To znamená, že můžete do tohoto speciálního adresáře umístit všechny soubory, které chcete odeslat, a když je čas je odeslat, bude poštovní klient považovat za soubor, což znamená, že bude odeslán pouze jeden soubor (soubor ZIP).
Zasílání e-mailů do ZIP souborů udržuje přehledné uspořádání v jedné složce. Jakmile příjemce obdrží váš e-mail, mohou otevřít soubor ZIP a zobrazit všechny soubory a složky, které jste uložili uvnitř.
01 z 03Vložte soubory do ZIP souboru
Najděte všechny soubory, které chcete zahrnout do souboru ZIP. Můžete to udělat pro interní pevné disky, jako je jednotka C: jednotky flash, externí pevné disky, položky na ploše, dokumenty, obrázky atd.
Nezáleží na tom, kolik souborů chcete zahrnout do souboru ZIP; kroky jsou stejné:
- Vyberte soubory a / nebo složky, které chcete komprimovat.
- Budou zvýrazněni, aby ukázali, že byli vybráni.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na některou z vybraných položek.
- Jít do Poslat komu> Komprimovaný (zip) složka.
Pokud máte několik souborů z různých umístění, které chcete zahrnout do stejného souboru ZIP, udělejte pouze jeden soubor. Poté přetáhněte ostatní soubory do souboru ZIP a zkopírujte je. Můžete je spustit najednou nebo několikrát najednou.
Poznámka: Metoda výše je způsob, jakým vytváříte ZIP soubory ve Windows bez použití programu jiného výrobce. 7-Zip, PeaZip a Keka jsou další způsoby, jak vytvořit ZIP v systémech Linux, Windows a MacOS.
02 z 03Název nového souboru ZIP
Zadejte název, který má příloha nést. Udělejte to něco popisného, aby příjemce mohl na první pohled pochopit, co obsahuje složka.
Například pokud soubor ZIP obsahuje banda obrázků na dovolené, pojmenujte jej něco podobného Dovolená Pics 2017 , nikoliv obskurní jméno jako soubory, které jste chtěli , nebo fotky .
Možnost přejmenování souboru ZIP bude k dispozici hned po dokončení kroku 1 výše, ale pokud tuto možnost nevidíte, klikněte pravým tlačítkem na soubor ZIP a vyberte Přejmenovat.
Poznámka: Soubor ZIP, který jste provedli v předchozím kroku, je uložen ve stejné složce, kde jste vybrali soubory a složky.
03 ze dne 03Připojte soubor ZIP jako přílohu e-mailu
Každý e-mailový klient je trochu jiný, pokud jde o vytváření zpráv a příloh. Bez ohledu na program, který používáte, vyhledejte oblast, kde můžete přidat soubory jako přílohy, a poté vyberte soubor ZIP, který jste vytvořili.
Například, tak byste odeslali poštovní soubor ZIP z aplikace Outlook.com:
- Klikněte na tlačítkoNová zpráva.
- Pokud odesíláte soubor ZIP jako odpověď na existující zprávu, otevřete ji a klikněte na ni Odpověď.
- Klepněte na tlačítko (ukotvení) ve spodní části zprávy.
- Klikněte na tlačítkoProcházejte tento počítač.
- Vyhledejte soubor ZIP, který jste vytvořili, a klepněte na něj.
- Klikněte na tlačítkootevřeno.
- Klikněte na tlačítkoPřipojte jej jako kopii.
Poznámka: Pokud je soubor ZIP příliš velký na odesílání e-mailu, můžete jej nejprve načíst do aplikace OneDrive a potom odeslat příjemci odkaz, který si jej stáhne.
