Pokud chcete zálohovat nebo používat kontakty aplikace Outlook v jiné aplikaci nebo službě, stačí exportovat adresář aplikace Outlook ve formátu CSV. Outlook usnadňuje proces.
V systému Windows
-
V aplikaci Outlook 2013 a novější klepněte na tlačítko AnoSoubor > Otevřít a exportovat > Import Export. V aplikaci Outlook 2003 a 2007 vyberte možnost Soubor > Dovoz a vývoz z nabídky.
-
Vybrat Export do souboru.
-
Klikněte na tlačítko další.
-
Vybrat hodnoty oddělené čárkami.
-
Klikněte na tlačítko další.
Zvýrazněte požadovanéKontakty složky. Máte-li více než jednu, musíte je exportovat samostatně.
-
Klikněte na tlačítko další.
-
Procházet pro určení umístění a názvu souboru pro exportované kontakty. Něco jako outlook.csv nebo ol-contacts.csv na ploše by bylo vhodné.
-
Klikněte na tlačítko další.
-
Klikněte na tlačítko Dokončit.
V systému MacOS
Ukládání kopie adresáře aplikace Outlook pro Mac 2011 nebo 2016 do souboru CSV odděleného čárkami:
-
VybratSoubor > Vývozní.
-
VybratKontakty do seznamu (text oddělený tabulátory) je vybrána podCo chcete exportovat?.
-
Klikněte na tlačítko se šipkou vpravo.
-
Zvolte požadovanou složku pro exportované soubory podKde.
-
Typ Outlook pro Mac Kontakty pod Uložit jako.
-
Klikněte na tlačítkoUložit.
-
Klikněte na tlačítkoHotovo.
-
Otevřete aplikaci Excel pro Mac.
-
VybratSoubor > otevřeno z nabídky.
-
Vyhledejte a zvýrazněte Aplikace Outlook for Mac Contacts.txt soubor, který jste právě uložili.
-
Klikněte na tlačítkootevřeno.
-
VybratOddělené vPrůvodce importem textu dialog.
-
Zadejte 1 podSpusťte import v řádku.
-
Vybrat Macintosh podPůvod souboru.
-
Klikněte na tlačítkodalší.
-
Ujisti seTab (a jenomTab) je zaškrtnuto v částiOddělovače.
-
Zanechat, opustitZachycujte postupné oddělovače jako jedno nekontrolováno.
-
Klikněte na tlačítkodalší.
-
Vybrat Všeobecné podFormát dat sloupce.
-
Klikněte na tlačítkoDokončit.
-
VybratSoubor > Uložit jako z nabídky.
-
Typ Outlook pro Mac Kontakty podUložit jako.
-
Vyberte složku, ve které chcete soubor CSV uložitKde.
-
VybratMS-DOS oddělené čárkou podFormát souboru.
-
Klikněte na tlačítkoUložit.
-
Klikněte na tlačítkoPokračovat.
Aplikace Outlook pro Mac 2016 vám nedovolí exportovat adresář do souboru s oddělovači tabulátoru.