Jak skenovat dokumenty do telefonu nebo tabletu

Aktualizované funkce iOS 11 a Disk Google umožňují snazší skenování dokumentů pomocí telefonu nebo tabletu. Pokud upřednostňujete aplikaci, aplikace Adobe Scan je bezplatná aplikace skeneru, která funguje jak pro iPhone, tak i pro Android.

Skenování dokumentů pomocí telefonu Smartphone

Potřebujete-li skenovat dokument, můžete vyhledávat kamaráda nebo firmu pomocí skeneru, protože můžete skenovat dokumenty zdarma pomocí smartphonu nebo tabletu. Jak to funguje? Program nebo aplikace na vašem telefonu provádí skenování pomocí fotoaparátu a v mnoha případech jej automaticky převede na PDF. Tablet můžete také použít ke skenování dokumentů. když jste na cestách, často se jedná o nejrychlejší a nejvhodnější volbu vyhledávání na telefonu.

Rychlá poznámka o optickém rozpoznávání znaků

Optické rozpoznávání znaků (OCR) je proces, který umožňuje, aby text v rámci PDF byl rozpoznatelný a čitelný jinými typy programů nebo aplikací. OCR (také někdy označované jako rozpoznávání textu) dělá text prohledávatelný ve formátu PDF. Mnoho aplikací skeneru, jako je aplikace Adobe Scan, automaticky používá OCR na naskenované dokumenty PDF nebo volbou této volby v předvolbách. Od vydání verze iOS 11 skenovací funkce v aplikaci Poznámky pro iPhone neaplikuje OCR na naskenované dokumenty. Možnost skenování v Disku Google pomocí zařízení Android také neaplikuje automaticky OCR do naskenovaných PDF souborů. Existují programy, které mohou použít OCR na dříve naskenované dokumenty, ale může to být časově náročné, když stačí rychle skenovat dokument a odeslat ho. Pokud víte, že budete potřebovat funkce OCR, můžete přeskočit do části Adobe Scan v tomto článku.

Jak skenovat a odesílat dokumenty s iPhone

Uvolnění aplikace iOS 11 přidalo novou funkci skenování do aplikace Notes, abyste tuto možnost použili, nejprve ujistěte se, že váš iPhone byl aktualizován na iOS 11. Není k dispozici žádná aktualizace? Uvolněte prostor, abyste uvolnili prostor pro tuto aktualizaci, nebo si později prohlédněte volbu Adobe Scan v tomto článku.

Zde jsou kroky pro skenování dokumentu do iPhone pomocí funkce skenování v poznámkách:

1. otevřeno Poznámky.
2. Klepněte na ikona náměstí s tužkou v něm vytvořit novou poznámku.
3. Klepněte na kruh s políčkem + v něm.
4. Nad klávesnicí se zobrazí nabídka. V této nabídce znovu klepněte na tlačítko kruh s políčkem + v něm.
5. Vybrat Skenování dokumentů.
6. Umístěte fotoaparát telefonu na dokument, který chcete skenovat. Poznámky automaticky zaostří a zachycují obraz dokumentu, nebo můžete ovládat ručně klepnutím na tlačítko spouště sami.
7. Po naskenování stránky vám aplikace Notes zobrazí náhled a poskytne možnosti buď Udržujte skenování nebo Znovudobytí.
8. Po dokončení skenování všech stránek můžete zobrazit seznam naskenovaných dokumentů v poznámkách. Pokud potřebujete provést opravy, například oříznutí obrázku nebo otáčení obrázku, klepněte na tlačítko obrázek stránky kterou chcete opravit, a otevře stránku s možnostmi úprav.
9. Jakmile dokončíte opravy, klepněte na tlačítko Hotovo v levém horním rohu pro automatické uložení upraveného skenování.
10. Pokud jste připraveni skenování uzamknout jako PDF, klepněte na tlačítko Nahrát ikonu. Můžete se pak rozhodnout vytvořte PDF, zkopírujte do jiného programu, a tak dále.
11. Klepněte na Vytvořit PDF. PDF dokument naskenovaného dokumentu se otevře v poznámkách.
12. Klepněte na Hotovo.
13. Poznámky přinesou možnost Uložit soubor do. Vyberte místo, kam chcete uložit soubor PDF, a potom klepněte na položku KlepnětePřidat. Váš PDF je nyní uložen v místě, které jste si vybrali a jste připraveni k připojení a odeslání.

Odeslání naskenovaného dokumentu z iPhoneJakmile dokument naskenujete a necháte jej uložit na své oblíbené místo, můžete jej připojit k e-mailu a odeslat jej jako libovolnou běžnou přílohu.

1. Z e-mailového programu začněte vytvářet novou e-mailovou zprávu. Z této zprávy vyberte možnost do přidat přílohu (často a ikona kancelářského klipu).
2. Přejděte na místo, které jste vybrali pro uložení dokumentu PDF, jako je iCloud, Disk Google nebo vaše zařízení.

Pokud máte potíže s nalezením naskenovaného dokumentu, zkontrolujte Soubory složky. Složka Soubory je funkce povolená v aktualizaci iOS 11. Pokud ve složce Soubory máte více dokumentů, můžete použít Vyhledávání možnost vyhledání požadovaného souboru rychleji podle názvu souboru. Vyberte dokument, který chcete připojit, a je připraven k zaslání e-mailu.

Jak skenovat a odesílat dokumenty s Androidem

Pro skenování pomocí systému Android budete potřebovat službu Disk Google. Pokud ještě nemáte službu Disk Google, je to zdarma ke stažení v Obchodě Google Play.

Zde jsou kroky pro skenování dokumentu do telefonu Android pomocí služby Disk Google:

1. otevřeno Disk Google.
2. Klepněte na kruh s políčkem + uvnitř toho.
3. Klepněte na Skenovat (štítek je pod ikonou fotoaparátu).
4. Umístěte fotoaparát telefonu na dokument, který chcete skenovat, a klepněte na tlačítko modré tlačítko spouště když jste připraveni nasnímat sken.
5. Drive automaticky otevře kopii vašeho skenování. Snímání můžete upravit pomocí možností v pravém horním rohu obrazovky oříznutí, točit se, přejmenovat, a upravit barvu. Jakmile dokončíte úpravy, klepněte na tlačítko zaškrtnutí.
6. Drive zobrazí náhled vašeho upraveného dokumentu. Pokud to vypadá dobře, klepněte na zaškrtnutí znovu a PDF skenování bude automaticky nahráno na Disk Google pro vás.

Odeslání naskenovaného dokumentu z platformy AndroidOdeslání naskenovaného dokumentu ze systému Android vyžaduje pouze několik kroků.

1. Z e-mailového programu (za předpokladu Gmailu) klepněte na Komponovat spustit novou e-mailovou zprávu.
2. Klepněte na kancelářská svorka přidat přílohu a zvolit možnost přidat přílohu Disk Google.
3. Vyhledejte naskenovaný PDF a vyberte jej, abyste jej připojili k e-mailu.
4. Dokončete a poslat Váš e-mail za obvyklých okolností odešle naskenovaný dokument.

Můžete také stáhnout kopii skenovaného dokumentu do zařízení. Pokud připojíte dokument, který jste stáhli do svého zařízení, většina stažených souborů PDF je většinou uložena ve většině zařízení Android Stahování.

Jak skenovat a odesílat dokumenty pomocí aplikace Adobe Scan

Chcete-li skenovat a vytvářet dokumenty PDF, raději použijte aplikaci skeneru. Program Adobe Scan je zdarma k dispozici pro Android i iOS.

Tato aplikace nabízí nákup odběrů v aplikaci a umožňuje přístup k dalším funkcím a možnostem. Nicméně bezplatná verze obsahuje všechny funkce potřebné pro pokrytí potřeb většiny uživatelů.

Zatímco tam je poměrně málo aplikací skeneru, jako jsou Tiny Scanner, Scanning Genius, TurboScan, Objektivy Microsoft Office a CamScanner, abychom jmenovali jen několik, má aplikace Adobe Scan všechny základní informace obsažené v bezplatné verzi a je snadno navigovatelná a použití bez velké části křivky učení. Pokud jste již nebyli zaregistrováni pro Adobe ID (je zdarma), musíte tuto aplikaci nastavit.

Zde je návod, jak skenovat dokumenty pomocí programu Adobe Scan (v tomto příkladu iPhone, případně rozdíly v Androidu):

1. otevřeno Adobe Scan. Pokud používáte aplikaci poprvé, možná se bude muset přihlásit pomocí Adobe ID.
2. Aplikace Adobe Scan se automaticky otevře v režimu skenování pomocí fotoaparátu telefonu. Pokud se však z nějakého důvodu nestane, klepněte na ikona fotoaparátu v pravém dolním rohu, když jste připraveni naskenovat dokument.
3. Umístěte fotoaparát na snímaný dokument. Skener automaticky zaostří a zachycuje stránku.
4. Můžete skenovat více stránek jednoduchým vypnutím stránky a program automaticky zachycuje stránky, dokud ne klepnete na obrázek miniatury v pravém dolním rohu.
5. Skenování se otevře na obrazovce náhledu, která umožňuje provádět opravy, například oříznutí a otáčení. Klepněte na Uložit PDF v pravém horním rohu a dokument PDF vašeho skenování bude automaticky nahrán do Adobe Document Cloud.

Pokud dáváte přednost tomu, aby vaše soubory PDF byly uloženy do vašeho zařízení, můžete změnit nastavení v nastavení aplikace tak, aby vaše snímky byly uloženy do zařízení pod položkou Fotografie (iPhone) nebo Galerie (Android). Aplikace také nabízí možnosti sdílení naskenovaných souborů na Disku Google, iCloud nebo přímo do Gmailu.

Odeslání naskenovaného dokumentu ze služby Adobe ScanNejjednodušší způsob, jak odeslat naskenovaný dokument ze služby Adobe Scan, je sdílet jej s požadovanou e-mailovou aplikací. Jen se ujistěte, že jste udělili svolení aplikace Adobe Scan k použití vaší e-mailové aplikace. V níže uvedených krocích použijeme službu Gmail jako příklad.

1. otevřeno Adobe Scan.
2. Aplikace Adobe Scan se automaticky otevře v režimu skenování. Chcete-li režim skenování ukončit, klepněte na tlačítko X v levém horním rohu.
3. Najděte dokument, který chcete odeslat. Pod miniaturním obrazem dokumentu vedle času a data skenování klepněte na tlačítko tři tečky otevřete možnosti pro daný dokument (iPhone) nebo klepněte na tlačítko Podíl (Android).
4. V případě iPhone vyberte možnost Sdílet soubor > Gmail. Nová zpráva služby Gmail se otevře s připojeným a připraveným dokumentem. Stačí si napsat zprávu, přidat e-mailovou adresu příjemce a odeslat.
5. V případě systému Android klepněte na tlačítko Podíl v kroku výše vám aplikace nabídne možnosti Odeslat e - mail na, Sdílet soubor, nebo Sdílet odkaz. Vybrat Odeslat e - mail na > Gmail. Nová zpráva služby Gmail se otevře s připojeným dokumentem a připraveným k odeslání.