Klávesové zkratky, někdy nazývané klávesové zkratky, umožňují rychlé a jednoduché spouštění příkazů jako ukládání dokumentů a otevírání nových. Není potřeba hledat v nabídkách, když můžete pomocí klávesnice dostat to, co chcete.
Zjistíte, že klávesové zkratky výrazně zvýší vaši produktivitu tím, že budete držet ruce na klávesnici tak, že nebudete hýbat myší.
Jak používat klávesové zkratky
V systému Windows používá většina klávesových zkratek pro aplikaci WordCtrlklíč ve spojení s písmenem.
Verze aplikace Word ve formátu Mac používá písmena kombinovaná sPříkazklíč.
Chcete-li aktivovat příkaz pomocí klávesové zkratky, jednoduše podržte první klávesu pro danou zkratku a jednou stisknutím tlačítka správného písmena ji aktivujte. Potom můžete obě tlačítka uvolnit.
Nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Word
V MS Word je k dispozici mnoho příkazů, ale tyto klíče jsou 10 z těch, které pravděpodobně nejčastěji používáte:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Co to dělá |
| Ctrl + N | Příkaz + N | (Nový) Vytvoří nový prázdný dokument |
| Ctrl + O | Příkaz + O | (Otevřít) Zobrazí otevřené okno souboru. |
| Ctrl + S | Příkaz + S | (Uložit) Uloží aktuální dokument. |
| Ctrl + P | Příkaz + P | (Tisk) Otevře dialogové okno pro tisk použité pro tisk aktuální stránky. |
| Ctrl + Z | Příkaz + Z | (Undo) Zruší poslední změnu provedenou v dokumentu. |
| Ctrl + Y | N / A | (Opakovat) Opakuje poslední provedený příkaz. |
| Ctrl + C | Příkaz + C | (Kopírovat) Kopíruje vybraný obsah do schránky bez odstranění. |
| Ctrl + X | Příkaz + X | (Vyjmout) Vymaže vybraný obsah a zkopíruje ho do schránky. |
| Ctrl + V | Příkaz + V | (Vložit) Vloží obsah vyříznutý nebo zkopírovaný. |
| Ctrl + F | Příkaz + F | (Find) Vyhledá text v aktuálním dokumentu. |
Funkční klávesy jako zkratky
Funkční klávesy - ty klávesy "F" v horním řádku klávesnice - chovají se podobně jako klávesové zkratky. Mohou provádět příkazy sami bez použití Ctrlnebo Příkazklíč.
Zde je několik z nich:
- F1otevře okno "Nápověda" aplikace Word.
- F5 otevře nástroj "Najít a nahradit".
- F12 otevře okno "Uložit jako" pro uložení aktuálního dokumentu jiným názvem nebo příponou (jako ukládání souboru DOCX do DOC).
V systému Windows lze některé z těchto klíčů dokonce kombinovat s jinými klávesami:
- Ctrl + F1 skryje nabídku pásky v aplikaci MS Word.
- Ctrl + F9 vloží zakřivené závorky nebo závorky před a po umístění kurzoru tak, aby bylo snadnější zadávat text v závorce.
- Ctrl + F12 spustí otevřeno okno pro výběr nového souboru, který se má otevřít v aplikaci Word, čímž se zablokujeSoubormenu úplně.
Jiné klávesové zkratky MS Word
Výše uvedené zkratky jsou nejčastěji používané a užitečné v aplikaci Microsoft Word, ale existuje spousta dalších, které byste mohli používat.
V systémech Windows stačí kliknoutAlt kdykoli jste v programu, zjistěte, jak používat aplikaci MS Word pouze s klávesnicí. To vám umožní představit si, jak používat řetězy klávesových zkratek pro různé druhy věcí, jako je napříkladAlt + G + P + S + C otevřete okno pro změnu možností odstupu odstavců neboAlt + N + I + I pro vložení hypertextového odkazu.
Společnost Microsoft vede seznam hlavních klávesových zkratek pro systém Windows a Mac, které vám umožňují rychle provádět spousty různých věcí. V systému Windows můžete dokonce vytvořit vlastní vlastní klávesové zkratky MS Word, abyste mohli použít klávesovou zkratku k dalšímu kroku.
