Rychlý - co je úplně první a absolutně poslední věc, kterou děláš v práci?
Pokud pracujete v kanceláři, udělám vzdělaný odhad, že odpověď pravděpodobně kontroluje vaši doručenou poštu (spolu se vším, co do toho patří, včetně odpovídání na a předávání zpráv, mazání spamu atd.).
Cue oko-válcování; jsme zaplaveni statistikami popisujícími, kolik času s tím trávíme - přesně 28% pracovního týdne.
A ačkoli e-mail nikam nejde v nejbližší době (opravdu, dokážete si představit život bez něj?), Existují způsoby, jak ho snížit. Stejně jako u každého opakujícího se úkolu existuje příležitost, aby byl co nejefektivnější, takže můžete věnovat více duševní energie na cenné projekty.
Od vymazání zpětného načtení starých e-mailů až po psaní kratších zpráv, aniž by se zdálo neslušné, až po skutečné přijímání odpovědí, máme celou řadu hacků, které vám usnadní život.
1. Váš podrobný průvodce, jak dosáhnout nulové úrovně doručené pošty (i když v současné době máte více než 1 000 nepřečtených e-mailů)
Neexistuje žádné pravidlo, že byste se měli snažit o prázdnou schránku (rozhodně ji nemám), ale pokud na to chcete, zde je návod, jak toho dosáhnout.
2. Jak se vaše doručená pošta organizovat sama (přesně tak, jak se vám líbí)
Zakladatel Muse, Alex Cavoulacos, sdílí strategii, která jí pomáhá organizovat a reagovat s minimálním úsilím.
3. Jak reagovat na každý e-mail do 24 hodin (i když nemáte odpověď)
Pokud jste v prostředí, ve kterém musíte odpovídat na ASAP, oceníte tyto tipy, jak zůstat v horní části doručené pošty.
4. 5 tipů pro psaní kratších e-mailů, které nepřijdou jako neslušné nebo náhlé
Ideální způsob, jak snížit obsah vašich e-mailů (a také ušetřit čas).
5. 25 Pravidla pro e-mailovou etiketu, která si zaslouží připomenutí
Přátelská připomenutí, aby vyrazila z autopilota a věnovala větší pozornost vašim zprávám - vaši kolegové to ocení.
6. 4 rychlé opravy, které zajistí, že všichni budou reagovat na vaše e-maily (včas, příliš)
Je to bolest v zadku čekat na e-mail, který drží celý váš projekt; Zde je návod, jak se této situaci vyhnout.
7. Jednoduchá změna, která přesvědčí lidi, aby reagovali na vaše studené e-maily
Oslovujete cizince? Není tak těžké získat odpověď, jak si myslíte, pokud se budete řídit touto radou.
8. Zde jsou řádky témat, které vám otevřou vaše síťové e-maily - pokaždé
Když se pokoušíte navázat spojení, záleží na malých věcech.
9. Překvapivý trik v psaní e-mailů, které dostávají odpovědi (rychle)
Tento tip vám pomůže snížit délku (což je rozhodující faktor pro mnoho lidí při rozhodování, zda reagovat!).
10. 4 Zdánlivě nevinné e-mailové linky, které lidé nenávidí
Lepší způsoby, jak říct ty otravné, ale běžné, řádky jako „Prosím, radte…“
11. E-mailová strategie tohoto generálního ředitele je tak chytrá, že ji budete chtít zkopírovat
Nemusíte být CEO, abyste mohli implementovat tento užitečný tip pro blokování času bez e-mailu.
12. 6 rychlých otázek, které byste si měli položit na tento „vtipný“ e-mail, než stisknete Odeslat
A konečně, pokud používáte své zprávy k vyjádření své vtipné stránky, jedná se o rychlou kontrolu střev, aby se ujistil, že váš smysl pro humor je vhodný pro danou situaci.
