Jak zkontrolovat velikost složek aplikace Outlook

Zjistěte, jak velké jsou vaše e-mailové složky v aplikaci Outlook vzrostly - a podnikněte kroky, pokud jsou příliš velké pro vlastní potřebu.

Je vaše Outlook pomalý a neuvěřitelný v poslední době?

Zpracování e-mailu v aplikaci Outlook je pomalé a těžké, nebo se váš pevný disk zmenšuje a máte podezření, že by mohly být zahrnuty desetitisíce set devadesát jedna e-mailů s jejich dvaceti tisíci přílohami (a pak některými)?

Která složka má být obviňována, a kde se schovávají velké e-maily?

Naštěstí aplikace Outlook přichází s malým nástrojem, který vám umožní zjistit přesně, kolik místa každá složka zaujímá na disku.

Zkontrolujte velikost složek aplikace Outlook

Zobrazení velikosti složek v aplikaci Outlook:

1. Vyberte kořen účtu nebo souboru PST, který chcete prověřit pravým tlačítkem myši.
2. Vybrat Vlastnosti datového souboru z nabídky.
3. Vybrat Velikost složky.

Zkontrolujte velikost složek v aplikaci Outlook 2003 a 2007

Chcete-li zobrazit velikost složek aplikace Outlook 2003 nebo Outlook 2007:

1. Vybrat Nástroje> Vyčištění poštovní schránky z nabídky.
2. Vybrat Zobrazení velikosti schránky .
3. Vybrat Zavřít (dvakrát) znovu zavřete zobrazení velikosti poštovní schránky.

Mohu třídit složky podle velikosti?

Je to škoda Velikost složky zobrazení seznamu neumožňuje třídit seznam složek podle velikosti.

Snižte velikost souboru aplikace Outlook archivaci pošty

Archivace starých nebo méně často přístupných zpráv je snadný způsob, jak udržet všechny složky aplikace Outlook a velikosti souborů spravovatelné. Aplikace Outlook dokáže archivovat automaticky.

Najděte největší e-maily ve složkách aplikace Outlook

Chcete-li aplikaci Outlook shromáždit všechny největší e-maily nalezené ve všech vašich složkách:

1. VybratHledat aktuální schránku v doručené poště aplikace Outlook.
   1. Můžete také stisknout tlačítkoCtrl-E.
2. Ujistěte se, žeVyhledávánípáska je viditelná a rozšířená.
3. Vybrat Nástroje vyhledávání vVyhledávánípáskyMožnostisekce.
4. Vybrat Rozšířené hledání z menu, které se objevilo.
5. Ujisti seZprávyje vybrána podDívej se.
6. Chcete-li vyhledat více složek než doručená pošta (nebo kterákoli složka je aktuálně otevřená v hlavním okně aplikace Outlook):
   1. Vybrat Procházet.
   2. Ujistěte se, že jsou zaškrtnuty všechny složky, které chcete vyhledatSložky.
      1. Obvykle zkontrolujte kořenovou složku pro účet nebo soubory PST, které chcete zahrnout do vyhledávání a ujistěte sePodsložky hledání je také zkontrolována.
      2. Aplikace Outlook bohužel nenechá prohledávat všechny účty a soubory PST.
   3. Vybrat OK.
7. OtevřiVíce možností záložka.
8. Ujisti sevětší než je vybrána podVelikost (kilobyty).
9. Zadejte něco jako 5000 (~ 5 MB) podVelikost (kilobyty).
   1. Můžete si vybrat větší nebo menší číslo, samozřejmě, aby se vrátilo více nebo méně výsledků.
10. Vybrat Najděte teď.
11. Zoradit výsledky vyhledávání podle velikosti:
    1. Vybrat Podle data v hlavičkách výsledků vyhledávání.
    2. VybratVelikostz menu, které se objevilo.

Nyní poklepejte na jakoukoli položku, abyste ji otevřeli a vyřešili, jak uznáte za vhodné. Můžete také kliknout na červenou X ( ❌ ) ve výsledcích vyhledávání okamžitě odstraníte jakoukoli zprávu.