Skvělá věc o nevyžádané poště je to, že je v tištěné podobě. Papír se cítí hezky a pošta je často zajímavá, i když reklamní produkty nemusí být.
Nyní nebudeme obhajovat tisk spamu, abychom si to více uvědomili, ale e-maily v tištěné podobě se cítí lépe než něco na obrazovce. Papírová kopie je také pěkný archiv a mnozí mohou uvažovat o obtížnějším materiálu lépe, když jsou tištěny.
Tisk jednotlivých zpráv je samozřejmě v aplikaci Outlook snadný. Co když však chcete proces automatizovat, a vytisknout příchozí e-maily automaticky? Možná je dokonce nejprve filtruje a tiskne pouze určité zprávy?
Automaticky tisknout příchozí poštu v aplikaci Outlook
Chcete-li Outlook vytisknout e-maily automaticky při jejich načtení:
- V aplikaci Outlook 2013:
- Klikněte na tlačítko SOUBOR .
- Otevři Informace kategorie.
- Klikněte na tlačítko Správa pravidel a upozornění .
- V aplikaci Outlook 2007:
- Vybrat Nástroje | Pravidla a upozornění … z nabídky v aplikaci Outlook.
- Klikněte na tlačítko Nové pravidlo
- V aplikaci Outlook 2013:
- Zvýraznit Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám pod Začněte z prázdného pravidla .
- V aplikaci Outlook 2007:
- Zvýraznit Zkontrolujte zprávy při příjezdu pod Krok 1: Vyberte šablonu .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Zkontrolujte kritéria nebo kritéria filtrování, pokud chcete tisknout pouze určité zprávy a ujistěte se, že vyplníte proměnné pod Krok 2: Upravte popis pravidla .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Pokud jste zadali žádné kritéria filtrování, klikněte na Ano .
- Kontrola vytisknout pod Krok 1: Vyberte akci (y) .
- Klikněte na tlačítko Dokončit .
- Nyní klepněte na tlačítko OK .
Další automatické možnosti tisku v aplikaci Outlook (včetně automatického tisku příloh) můžete použít nástroj, jako jsou Nástroje pro tisk pro aplikaci Outlook.
