Jak sledovat změny v aplikaci Word

Když potřebujete odeslat dokument, který jste napsali v aplikaci Word pro ostatní, který chcete prověřit, je snadné nastavit funkci Změna skladeb aplikace Word, abyste zjistili, kde jste provedli změny. Poté můžete tyto změny zkontrolovat a rozhodnout, zda je chcete přijmout nebo odmítnout. A co víc, můžete zablokovat přístup ke sledování změn, abyste zajistili, že ostatní nemohou odstranit nebo změnit jiné změny ani komentáře.

01 ze dne 04

Zapnout změny stopy

Zde je postup zapnutí sledování změn v aplikaci Word 2007 a novějších verzích:

1. Klepněte na tlačítkoPosouzení volba nabídky.
2. Klikněte na tlačítkoSledování změn ve stuze.
3. Klikněte na tlačítkoSledování změn v rozevírací nabídce.

Pokud máte aplikaci Word 2003, můžete povolit sledování změn:

1. Klepněte na tlačítkoPohled volba nabídky.
2. Klikněte na tlačítkoPanely nástrojů.
3. Klikněte na tlačítkoKontrola v rozevírací nabídce otevřete panel nástrojů Kontrola.
4. Pokud ikona stop změn není zvýrazněna, klikněte na ikonu (druhý vpravo na panelu nástrojů Revize). Ikona je zvýrazněna oranžovým pozadím, abyste věděli, že je funkce zapnutá.

Nyní, když začnete sledovat, uvidíte změny řádků v levém okraji všech vašich stránek.

02 z 04

Přijmout a zamítnout změny

V aplikaci Word 2007 a novějších verzích se při sledování změn zobrazí standardní zobrazení Simple Markup. To znamená, že v levém okraji vedle změněného textu se zobrazí řady změn, ale v textu se nezobrazí žádná změna.

Pokud se rozhodnete přijmout nebo zamítnout změnu dokumentu, kterou jste vy nebo někdo jiný provedl, postupujte takto: Označte změnu jako přijatou nebo zamítnuta v aplikaci Word 2007 a novější:

1. Klepněte na větu nebo blok textu, který obsahuje změnu.
2. Klepněte na tlačítko Posouzení v případě potřeby.
3. Klikněte na tlačítko Akceptovat nebo Odmítnout v panelu nástrojů.

Pokud klepnete na tlačítko Přijmout, zmizí řádek pro změnu a text zůstane. Pokud klepnete na tlačítko Odmítnout, změní se řádek pro změnu a text bude smazán. V obou případech změníte sledování změn na další změnu v dokumentu a můžete rozhodnout, zda chcete přijmout nebo odmítnout další změnu.

Pokud používáte aplikaci Word 2003, postupujte takto:

1. Vyberte upravený text.
2. Otevřete panel nástrojů Kontrola, jak jste dělali dříve v tomto článku.
3. Na panelu nástrojů klikněte na Přijmout nebo zamítnout změny.
4. V okně Přijmout nebo Odmítnout změny klepněte na tlačítko Akceptovat přijmout změnu nebo klepnout Odmítnout odmítnout.
5. Klepněte na tlačítko right arrow Vyhledat pro přechod na další změnu.
6. Opakujte kroky 1 až 5 dle potřeby. Až budete hotovi, zavřete okno klepnutím Zavřít.

03 ze dne 04

Zapnutí a vypnutí sledování zámku

Můžete zabránit někomu, aby vypnul sledování změn tím, že zapne funkci Zamknutí sledování a poté přidá heslo, pokud chcete. Heslo je volitelné, ale můžete jej přidat, pokud ostatní lidé, kteří kontrolují dokument, kteří mylně (nebo ne) smazali nebo upravovali změny jiných komentátorů.

Zde je návod, jak zamknout sledování v aplikaci Word 2007 a novějších verzích:

1. Klepněte na tlačítko Posouzení v případě potřeby.
2. Klikněte na tlačítko Sledování změn ve stuze.
3. Klikněte na tlačítko Sledování zámku.
4. V okně sledování zámku zadejte heslo do pole Zadejte heslo box.
5. Zadejte heslo znovu do pole Znovu zadejte do pole Potvrdit box.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Je-li zapnuté sledování zámku, nikdo jiný nemůže vypnout sledování změn a nemůže přijmout nebo odmítnout změny, ale mohou provést jakékoli připomínky či změny své vlastní. Zde je co dělat, když jste připraveni vypnout sledování změn v aplikaci Word 2007 a novější:

1. Postupujte podle prvních tří kroků výše uvedených pokynů.
2. V okně Odemknout sledování zadejte heslo do pole Heslo box.
3. Klikněte na tlačítko OK.

Máte-li aplikaci Word 2003, můžete uzamknout změny tak, aby nikdo jiný nemusel odstranit nebo upravit žádné další změny:

1. Klepněte na tlačítko Nástroje volba nabídky.
2. Klikněte na tlačítko Chraňte dokument.
3. V okně Omezování formátování a úpravy v pravé části obrazovky klikněte na tlačítko Povolit pouze tento typ úpravy v dokumentu zaškrtněte políčko.
4. Klikněte na tlačítko Žádné změny (pouze pro čtení).
5. Klikněte na tlačítko Sledované změny v rozevírací nabídce.

Chcete-li vypnout změny zámku, zopakujte první tři kroky výše, abyste odstranili všechna omezení úprav.

Po odemknutí sledování změn nezapomeňte, že změna sledování je stále zapnutá, abyste mohli pokračovat v provádění změn v dokumentu. Budete také moci přijmout nebo odmítnout změny od ostatních uživatelů, kteří v dokumentu upravili a / nebo napsali komentáře.

04 ze dne 04

Vypnout změny stopy

V aplikaci Word 2007 a novější můžete vypnout sledování změn jedním ze dvou způsobů. Prvním krokem je provedení stejných kroků, jako když jste zapnuli možnost Sledování změn. A tady je druhá možnost:

1. Klepněte na tlačítko Posouzení v případě potřeby.
2. Klikněte na tlačítko Akceptovat ve stuze.
3. Klikněte na tlačítko Přijmout všechny změny a zastavit sledování.

Druhá možnost způsobí, že veškerá značkování v dokumentu zmizí. Když provedete změny a / nebo přidáte další text, v dokumentu se nezobrazí žádná značka.

Pokud máte aplikaci Word 2003, postupujte podle pokynů, které jste použili při zapnutí sledování změn. Jediný rozdíl, který uvidíte, je, že ikona již není zvýrazněna, což znamená, že funkce je vypnutá.