Baví vás psaní? Přichází vám to přirozeně? Chválí vás kolegové za vaše ostré, artikulované a laskavé aktualizace e-mailů pro laureáta Nobelovy ceny?
Gratulujeme! Protože pokud pracujete v kanceláři nebo provozujete vlastní firmu, pravděpodobně utratíte asi čtvrtinu svého pracovního dne provedením jedné věci:
Psaní.
Jo, a to je jen část dne, kterou utratíte za psaní e-mailů.
Toto číslo nezohledňuje zprávy, návrhy, doporučené postupy, blogové příspěvky, aktualizace na Facebooku, tweety, texty, kapitoly vašich nadcházejících vzpomínek, skript TED Talk, s nímž jste posledních 18 měsíců pohrávali, a příležitostně ručně psaná poznámka „děkuji“.
Žijeme v éře, kde psaným slovem je Král.
A pokud se chystáte psát 40 000+ slov v tomto roce - minimálně! - můžete se také naučit, jak dělat své absolutně nejlepší.
Zde je 10 způsobů, jak můžete být lepším spisovatelem, hned.
(Druh spisovatele, jehož slova dosahují výsledků.)
1. Získejte jasno
Než se posadíte a píšete (cokoli), zeptejte se sami sebe: Proč píšu?
Jaký je požadovaný výsledek tohoto konkrétního psaní?
Píšete, abyste někoho ráno rozjasnili? Motivujte svůj tým, aby se po drsné porážce vrátil zpět do ringu? Povzbuzujte lidi, aby řekli „ano“ vaší nové době schůzky?
Nejlepší psaní má tendenci mít jeden jasný, vyzváněcí záměr. Vyberte si to - a odevzdejte se.
2. Dostaňte se k věci
V obchodním světě je stručnost zlato.
Pokud se snažíte dospět k věci, chvilku přemýšlejte o osobě (nebo lidech), do které píšete, a vytvořte si cestovní plán vyplněním následujících tvrzení:
Získejte tyto tři body dolů pat. Pak se na ně při psaní pište, abyste se udrželi na správné cestě.
3. Odstraňte jej
Albert Einstein jednou řekl: „Pokud to nedokážete vysvětlit šestiletému, nerozumíte tomu sami.“
Představte si, že píšete pro publikum malých dětí - netrpělivé, snadno rozptýlené, s nulovou tolerancí vůči žargonu.
Můžete cvičit - ve skutečném světě - skutečnými rozhovory s dětmi. Zkuste vysvětlit batole, co děláte pro bydlení, pro začátečníky. Uvidíte, velmi rychle, pokud je výška vašeho výtahu jasná a zajímavá - nebo ne.
4. Napište z vašeho šťastného místa
Všimli jste si někdy, že když jste ve stresu a snažíte se „donutit“, abyste napsali něco úžasného, téměř to nikdy nefunguje?
Výzkum ukazuje, že dostat se do šťastného a uvolněného stavu - přemýšlet: osprchovat se - je klíčem ke kreativitě na příkaz. Když vaše tělo zažívá nával dopaminu, tehdy ti a-ha! momenty („Ooh! Mám perfektní název pro svou prezentaci!“).
Nemůžete se v práci osprchovat? Bez obav. Existuje spousta dalších způsobů, jak se dostat na své šťastné místo, než se posadíte a píšete. Zahrajte si energizující hudbu, zapálte vonnou svíčku, odrazte na cvičebním míči - ať už je to cokoli, co vám pomůže uvolnit se a relaxovat!
5. Dejte si časový limit
Pro většinu lidí platí, že čím déle budete nad kusem psaní, tím horší to bude.
Pokud máte jasný důvod pro psaní a cítíte se spokojeni a uvolněni (viz tip č. 4), je obvykle první návrh nejlepší. Není třeba to nekonečně žvýkat.
Vymazáváte například doručenou poštu? Dejte si časový limit - řekněme dvě minuty na e-mail -, abyste zabránili sklouznutí do analýzy-ochrnutí.
(V iTunes si můžete vytvořit „inteligentní seznam skladeb“ složený výhradně ze dvouminutových skladeb, abyste se udrželi v pohybu. Když se píseň změní - stiskněte „odeslat“ a pokračujte!)
6. Zeptejte se: „Co by napsal můj hrdina?“
Pokud bojujete s citlivým písmem, kde je zásadní zasáhnout správný emocionální tón, zkuste nasměrovat jednoho ze svých osobních hrdinů.
„Co by v této situaci napsal pan Rogers?" „Co by řekl Dalajláma?" "Jak by s tímto e-mailovým řetězcem zvládl Richard Branson?"
7. Zavřete Strong
Ztratili jste se v moři nekonečných e-mailových vláken? Otázky navazující na otázky, které nikdy nevedou k rozhodným krokům?
Zkuste spíše zaujmout rozhodný postoj, než zabalit svůj text otevřenou výzvou.
Zamyslete se: „Podle mého názoru je nejlepší volbou následující přístup. Pokud s tím souhlasíte, napište zpět a řekněte „ano“ a začnu. “
Ne: „Takže, co si myslíte? Jsem otevřený všem vstupům! “
8. Použijte 7 kouzelných slov
"Všechno, co teď od tebe potřebuji."
Kick tato slova až na vrchol vaší korespondence, jako v:
"Jsem tak nadšený, že na naší výroční konferenci přednesete hlavní projev."
Všechno, co od vás teď potřebuji, je název vaší přednášky, headshot a váš životopis. “
Těchto sedm magických slov dává čtenáři jasné přiřazení a uklidňuje je. ("Aha - to je vše? Žádný problém. Hotovo.")
V případě potřeby můžete vždy níže přidat další informace („Zde je několik dalších věcí, které byste měli vědět - na později.“)
9. Řekni to nahlas
Kdykoli je to možné, přečtěte si své psaní nahlas.
Zní to, jako by to bylo napsáno člověkem nebo kyborgem? Narazíte na příliš dlouhé věty? Chytit překlepy nebo duplicitní slova? Pokud ano, vylaďte a nahrajte to znovu nahlas.
Pokud čtení nahlas není možné - protože nechcete rušit své kolegy - zkuste lehce poklepat prstem na stůl nebo na stehno, když tiše čtete každé slovo v hlavě. (Je to bizarní, ale funguje to téměř stejně dobře jako čtení nahlas.)
10. Buďte Daymaker
David Wagner, generální ředitel společnosti Juut Salonspa, často hovoří o tom, že je „Daymakerem“ - nejedná se pouze o pohybové pohyby v práci, ale aktivně se rozhodne být zdrojem pozitivity a povzbuzení. Rozhodl se udělat někoho den.
Se vším, co píšete - každý e-mail, každý text, každý pípání - máte příležitost udělat někoho den. (Nebo ne.)
Stačí často jen pár slov o laskavosti, promyšlené komplimenty nebo druh upřímného připomenutí, které lidem umožňuje myslet si: „Jo. Potřeboval jsem to. “
Nastavte „Daymaker“ jako barometr úspěchu - pro psaní a pro všechno, co děláte.
Ať už je vaše psaní „dokonalé“ nebo ne, váš záměr bude prosvítat.
